Assistant D'exploitation
il y a 2 jours
**AIRFORMING**, filiale de la **société E2S,** compte 25 années d'expertise dans le domaine énergétique (chauffage, ventilation, climatisation).
Dans le cadre de notre recherche, c'est votre expertise en tant **qu'Assistant, Assistante d'exploitation **qui nous intéresse
Au sein de l'agence située à **Saint-Genis-Pouilly (01) **et rattaché.e à Teddy, votre Responsable d'Agence, vous intégrez l'équipe AIRFORMING composée de votre manager, Lionel, de chefs de secteur, de techniciens de maintenance et d'une assistante d'exploitation, Magalie, votre future collègue directe.
**Votre mission principale au sein de l'agence **
- Vous assurez le standard téléphonique et traitez les appels clients, en particulier les demandes de dépannage (50%) : vous recevez et dispatchez les demandes d'interventions aux différents intervenants (techniciens, sous-traitants,...).
- Vous enregistrez les demandes d'interventions des clients, veillez au respect des délais et au retour d'information aux clients par le biais de comptes-rendus.
- Vous serez amené.e à effectuer des dépannages par téléphone (à l'aide des descriptifs des chaudières).
**Administration & exploitation ? Vous prouvez leur compatibilité **
- Vous participez au suivi administratif de l'agence : transmission des éléments de paie du personnel, suivi de la médecine du travail, réception courrier, archivage,
- Vous rédigez et faites le suivi de planning de maintenance d'un client historique.
- Vous planifiez les maintenances annuelles.
**Tous acteur du développement de l'agence, à son échelle.**
- Vous retranscrivez les devis d'exploitation et enregistrez les commandes pour la partie travaux.
- Vous établissez et diffusez les factures travaux.
- Vous suiviez les acomptes et vous vous chargez de la gestion administrative des dossiers travaux.
**Compétences requises**
Vous êtes titulaire d'un Bac pro ou BTS Assistant(e) de gestion ? C'est surtout votre expérience de 5 ans qui compte
**Votre profil**:
- Votre rigueur et votre organisation : deux points clefs pour vous.
- Les outils informatiques ? Vous en faites des alliés.
- Votre aisance téléphonique et relationnelle vont aideront à réussir dans ce nouveau poste
Besoin d'infos sur les horaires ? (35H + 4H majorées):
- Du lundi au jeudi : 08H00-12H00 / 13H30-17H30.
- Le vendredi : 08H00-12H00 / 13H00-16H00.
Vos futurs collègues vous attendent... Prêt.es à nous rejoindre pour début septembre ?
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
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Assistant D'exploitation
il y a 2 jours
Saint-Genis-Pouilly, France AIRFORMING Groupe E2S Temps plein**DESCRIPTIF DU POSTE**: **Rejoignez AIR FORMING, spécialiste en efficience énergétique !** AIR FORMING, filiale d'E2S, compte 25 années d'expertise dans le domaine énergétique. Spécialisée en chauffage, ventilation, climatisation et traitement d'eau, AIRFORMING assure une technicité à ses clients en intervenant sur toute la zone du...
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Assistant d'Exploitation H/F
il y a 4 semaines
Saint-Sulpice-la-Pointe, France Groupe Actual Temps pleinNous recherchons un Assistant d'exploitation (h/f). Vos missions : - Gestion des éco-organismes : suivi et mise à jour des données de chaque site informatique (SI), - Saisie et consolidation des données collectées auprès des éco-organismes dans Excel, - Gestion et suivi des litiges avec les éco-organismes, - Saisie des retours de tournée, -...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Saint-Genis-Pouilly, France DALKIA CENTRE EST GROUPE EDF Temps plein**AIRFORMING, **filiale de la société E2S, compte 25 années d'expertise dans le domaine énergétique (chauffage, ventilation, climatisation). Dans le cadre de notre recherche, c'est votre expertise en tant qu'**Assistant, Assistante Administratif / Magasinier.e** qui nous intéresse ! Au sein de l'agence située à Saint-Genis-Pouilly (01) et rattaché.e...
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Assistant D'agence O2
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France O2 Care Services Temps pleinDans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 de Saint Genis Pouilly, recrute un assistant d'agence H/F à temps partiel. Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence. **Vos missions seront**: ü Pôle Exploitation \- Gérer l’activité des intervenants salariés au...
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Assistant D'agence O2
il y a 2 jours
Saint-Genis-Pouilly, France O2 Care Services Temps pleinDans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 de Saint Genis Pouilly, recrute un assistant d'agence H/F à temps partiel. Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence. Vos missions seront: - Pôle Exploitation - Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de...
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Assistant Manager en Restauration Rapide
il y a 7 jours
Saint-Genis-Pouilly, France The Sushi Kompany - SUKO Temps pleinSébastien, notre Directeur d'Exploitation, recherche un(e) Assistant Manager en CDI pour rejoindre notre restaurant de Saint-Julien-en-Genevois dès maintenant. Prêt(e) à relever le défi ? Vos missions au quotidien : Au cœur de notre restaurant, vous jouerez un rôle clé dans son bon fonctionnement et la satisfaction de nos clients : * Management des...
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Responsable D’exploitation
il y a 2 jours
Saint-Amour, France SOGEDO Temps plein**SOGEDO** assure depuis 4 générations la gestion des services publics d’eau et d’assainissement. Indépendante, la société a su conservé, dans le temps, une structure à taille humaine. Depuis 1954, SOGEDO met à la disposition de ses clients, les structures techniques, commerciales et administratives nécessaires pour assurer le bon...
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Gestionnaire Tiers Payant
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire Technico-Commerciale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01** Une structure dentaire, idéalement située à Saint-Genis-Pouilly dans l'Ain, recherche une secrétaire technico-commerciale H/F pour un CDI de 39 heures à répartir sur 5 jours. - Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et vous...
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Assistant Manager en Restauration Rapide
il y a 7 jours
Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France SUKO The Sushi Kompany Temps pleinRejoignez la Team SUKO et faites vibrer votre passion pour la restauration SUKO, ce sont bien plus que des restaurants Créé en 2018 par Mathieu passionné de sushis, SUKO est la contraction de « The SUshi KOmpany » qui allie l'authenticité et modernité des recettes japonaises d'hier et d'aujourd'hui. Notre concept met l'accent sur des produits frais,...
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Assistante Administrative D'exploitation
il y a 15 heures
Saint-Denis-lès-Bourg, France QUINSON INTERNATIONAL - ST DENIS LES BOURG Temps plein**À propos de nous** QUINSON INTERNATIONAL, entreprise située à Saint Denis Les Bourg dans l'Ain, est une société professionnelle et agile, et notre objectif est de recruter des salariés qui nous ressemble; groupe familial à taille humaine, spécialisé dans le transport de matières recyclabes et donc engagé dans les valeurs du respect de...