Assistant Administratif

il y a 18 heures

SaintÉtienneduRouvray, France EPNAK Temps plein

**L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

**Missions **:Dans le cadre du **développement de l’activité des dispositifs d’orientation (DO)** à Saint-Etienne-du-Rouvray, Le Havre et Alençon, directement rattaché(e) au chef(fe) de service, et en lien étroit avec le/la coordinateur (trice) prépa projet (PP), l’assistant(e) administratif(ve) assurera les missions suivantes:

- Diffuser les documents et informations indiqués par la hiérarchie.
- Organiser et planifier les entrées en PP, le pré-accueil (Réunion d’information collective, visite individuelle, pré-admission)
- Gérer l’administratif afférent aux futures entrées (Dossier d’inscription et de rémunération, Attestation d’entrée et de sortie en formation, conventions de stage, suivi de l’assiduité...)
- Complétude des dossiers uniques de l’usager « IMAGO ».
- Mettre à jour et éditer les feuilles d’émargement chaque semaine.
- Calculer et saisir mensuellement les heures des PA sur le logiciel dédié.
- Déclarer les arrêts maladies des PA sur la plateforme dédiée.
- Gérer les notifications d’orientation sur la plateforme de l’ARS « Viatrajectoire ».
- Gérer le relais auprès de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) des comptes-rendus (visite individuelle, bilans, prolongation de parcours d’accompagnement).
- Effectuer la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et/ou des professionnels du service.
- Assurer un reporting : rapport d’activités, mise à jour des tableaux de bord, indicateurs, information sur les points de blocage, enquêtes de satisfaction, statistiques des suites de parcours etc.
- Participer à l'organisation d'événements et à leur mise en œuvre.
- Communiquer auprès de nos différents partenaires et prescripteurs en fonction des besoins des dispositifs.

**Profil : Titulaire d’un titre ou d’un diplôme Bac +2 au minimum**, expérience d’au moins 2 ans dans l’organisation et la gestion administrative, avec une bonne maitrise de l'outil bureautique. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et avec l’ensemble des services est une évidence pour vous. **Permis B obligatoire**.

**Mode de recrutement** : CDD droit public de 6 mois à temps non complet (0.5 ETP)

**Convention collective **:FPH (Fonction Publique Hospitalière)

**Classification **:Selon profil et expérience : adjoint administratif - catégorie C

**Date de début du contrat** : Dès que possible

**Poste basé à**: St-Etienne-du-Rouvray (76) - Déplacements Alençon et Le Havre à prévoir.

**L’EPNAK étant un établissement médico-social, selon la fonction occupée, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera réalisée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.**

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

Référence de l’annonce : 2024-302

**EPN/IND**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures

    Saint-Étienne-du-Rouvray, France GROUPE PGS Temps plein

    Le Groupe PGS, leader français dans le domaine de la fabrication, du reconditionnement et de la location de palettes, recrute pour son site de St Etienne du Rouvray (76). Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique, efficace et organisé(e), pour un CDD de 7 mois environ. Vous...

  • Assistant(E) Gestion de Projet

    il y a 7 jours

    76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France INSA ROUEN NORMANDIE Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** L’Institut National des Sciences Appliquées Rouen Normandie recrute un assistant ou une assistante en gestion administrative pour le suivi des projets en lien avec la formation. **Principales missions**: Rattaché à la Direction de la Formation et de la Vie Etudiante, vous assurez la gestion administrative des projets...

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable Dynamique

    il y a 1 semaine

    76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France Groupe GSET Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un sens aigu des chiffres ? Nous avons une place pour vous ! Rejoignez notre équipe affutée et dynamique, où la bonne humeur est toujours au rendez-vous et où vos talents pour gérer les activités administrative et comptables pourront pleinement s’exprimer ! Vous serez le pivot de nos...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours

    76800 Saint-Étienne-du-Rouvray, France NOLLET Temps plein

    **Un esprit d’équipe pour la réussite de l’entreprise** Démarrer une carrière chez NOLLET se débute à n’importe quel niveau : magasinier, chauffeur, vendeur, commercial terrain, assistant RH, comptable Quelles que soient vos compétences, vous pourrez contribuer au développement de notre PME. Vous ressentirez l’esprit familial, indépendant...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures

    Saint-Étienne-du-Rouvray, France Groupe PGS Temps plein

    **Missions**: Rattaché(e) à notre service Comptabilité et en binôme avec une autre Assistante Administrative, **vous aurez pour missions principales**: - La saisie d'informations sur un outil de gestion électronique de documents - Le rapprochement de factures d'achat à des commandes dans l'ERP exploitation - Le rapprochement de factures d'achat à des...

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 6 jours

    Saint-Étienne-du-Rouvray, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionAdecco Rouen Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la surveillance, un Assistant Administratif et Commercial H/F, dans le cadre d'un contrat de travail temporaire.Vos missions seront les suivantes :Réceptionner et de confirmer les ordres d’inspection aux clients après avoir effectué une revue de contratGérer...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne-du-Rouvray, France CASTRES EQUIPEMENT Temps plein

    Le métier d’assistant(e) administratif(ve) bâtiment consiste à assister le responsable sur diverses tâches quotidiennes. Il/Elle participe à la circulation de l’information au sein de l’entreprise et joue le rôle d’intermédiaire entre les salariés et les responsables. Ce métier est souvent soumis à des horaires fixes correspondant aux...

  • Assistant Administratif Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne-du-Rouvray, France Uxello - L'expertise Protection Incendie chez VINCI Energies en France Temps plein

    Uxello, ce sont les entreprises de Protection Incendie du Groupe VINCI. Nous concevons, installons et maintenons des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu. Sprinkler, robinet incendie armé, désenfumage, brouillard d'eau, protection par gaz, système mousse, système déluge, sont tout autant d'accompagnement que nous proposons au...

  • Assistant Administratif Comptable

    il y a 19 heures

    Saint-Étienne-du-Rouvray, France VINCI Energies Temps plein

    **Uxello**, ce sont les entreprises de Protection Incendie du Groupe VINCI. Nous concevons, installons et maintenons des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu. Sprinkler, robinet incendie armé, désenfumage, brouillard d’eau, protection par gaz, système mousse, système déluge,sont tout autant d’accompagnement que nous...

  • Assistant Administratif Comptable F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France VINCI Temps plein

    Uxello, ce sont les entreprises de Protection Incendie du Groupe VINCI.Nous concevons, installons et maintenons des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.Sprinkler, robinet incendie armé, désenfumage, brouillard d'eau, protection par gaz, système mousse, système déluge, … sont tout autant d'accompagnement que nous proposons au...