Responsable Administratif Et Financier

Société de distribution à forte notoriété, présente dans les Antilles-Guyane, recherche, son/sa RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F.

**LE POSTE**:
Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(re) pilote et participe aux missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives, financières et comptables de la branche d’activité.
- _**Gestion financière et comptable**_
- Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers, (supervision de la comptabilité générale et analytique dans le respect des procédures).
- Préparer les budgets pour chacun des sites dans le strict respect de la stratégie définie par la direction.
- Réaliser une clôture mensuelle et faire un point avec les responsables opérationnels de chaque service pour contrôler les écarts entre le réel et le budget puis passer les provisions nécessaires et proposer des actions correctrices en cas d’écart et des actions pour diminuer le coût des frais généraux.
- Veiller au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales.
- Contrôler et sécuriser les flux opérationnels, financiers et administratifs.
- _**Contrôle de gestion et audit**_
- Etablir des états de reporting selon la périodicité définie (exemple : compte d’exploitation au format du groupe,etc.) et prépare la présentation des résultats.
- Elaborer, améliorer et mettre à jour les procédures de l’entreprise. Veiller au respect de l’ensemble des procédures mises en place au sein de la branche d’activité par des audits réguliers.
- Etablir les tableaux de bord selon la périodicité définie, pour chacune des sites (synthèse de l’activité de la période écoulée) reprenant entre autres les principaux indicateurs à surveiller : Chiffres d’Affaires, marges, taux de marge, niveaux de stocks, démarque, provisions pour dépréciations des comptes clients, provisions pour dépréciation des stocks, achat, logistique, marketing etc.
- Créer des outils d’aide à la décision et mettre en place des tableaux de bord à la demande de la Direction. Proposer des indicateurs de suivi.
- Organiser et coordonner les inventaires de tous les sites.
- Valider la marge des dossiers de revient.
- _**Gestion administrative / relation avec les prestataires**_
- Interlocuteur/trice privilégié(ée) du prestataire informatique sur l’ensemble des outils et des démarches à effectuer pour ses activités, administrer et mettre en place les outils informatiques nécessaires.
- Echanger et négocier avec des partenaires extérieurs dans le respect des directives et pratiques définies.
- Actualiser les Conventions Intra-Groupe, assurer la gestion administrative et juridique en liaison avec les services du groupe (contrats, conventions ), aide sa Direction sur tout support légal (ex : solde, prix, templates de convention )
- _**Management et coordination**_
- **-**_Encadrer et animer les équipes comptables et contrôle d’exploitation ; organiser, motiver et accompagner les collaborateurs de son périmètre.
- **-**_ Organiser l’activité et la définition des priorités.
- **-**_ Collaborer en permanence avec les différents services de la société ainsi que ceux de la holding.
- Assurer la circulation des informations entre les équipes et la Direction, présenter des rapports clairs et précis sur l’activité et les performances.
- _**Support à la Direction**_
- Transmettre les reporting dans les délais impartis.
- Fournir des analyses fiables pour la prise de décision.
- Accompagner et participer aux choix stratégiques de la société.

**Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(re) est le relai de la Direction sur tous les sujets financiers, il/elle a un rôle d’alerte.**

**PROFIL**:
De formation Bac +3 à Bac +5 en Comptabilité, Finance, Gestion ou issu(e) d’une École de Commerce.
Vous justifiez d’une expérience de 6 ans minimum dans un poste de Responsable Administratif et Financier.

Vous possédez de solides compétences techniques en comptabilité, finance et contrôle de gestion, vous maitrisez l’élaboration des budgets et des reporting, ainsi que les obligations légales, fiscales et sociales liées à l’activité.

La maîtrise des logiciels comptables et ERP est indispensable, ainsi que la capacité à piloter des projets et à améliorer les processus internes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit analytique. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
Votre leadership vous permet manager et d’animer efficacement les équipes sous votre responsabilité. Vos compétences relationnelles et votre capacité à communiquer efficacement avec la Direction et les collaborateurs sont essentiels pour réussir dans ce poste.
La polyvalence, l’adaptabilité, la proactivité et le sens de l’initiative complètent votre profil.
- **La connaissance du marché local serait un plus.**_
- **Conditions d’exercice**:_

Poste en CDI à pourvoir rapidement ( selon préavis) - 169 he