Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 semaine

Paris e, France UTH - UT Hospitality Temps plein

**À propos de nous**

UT Hospitality est une PME à taille humaine de (~40 personnes et 28 ans de moyenne d'age) qui a à cœur de développer et faire monter en compétence chacun de ses collaborateurs. Basé au cœur de Paris, notre société assure la gestion informatique et le conseil technologique de plus de 400 hôtels et groupes hôteliers.

**Vous êtes dynamique, consciencieux(euse) et cherchez un emploi qui vous permettra de vous épanouir en entreprise ?**

Un emploi stable, avec de vraies responsabilités, et ou la diversité des missions rendra votre quotidien varié et intéressant ?

**Ne cherchez plus, vous avez trouvé **

Rejoignez notre pôle administratif où, dans une ambiance jeune et décontractée, vous interviendrez à tous les niveaux de la gestion administrative de la société, au contact de la clientèle et en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles et dirigeantes.

**Description de vos missions**:

- Gestion quotidienne et suivi de l'activité du pôle administratif
- Envoi et enregistrement des contrats clients, réalisation de devis et suivi client
- Traitement et vérification de la facturation fournisseurs et de la facturation clients
- Interface entre de nombreux prestataires extérieurs et la direction
- Création, réception et envoi des commandes ainsi que suivi des stocks
- Création et maintien des procédures internes
- Coordonner les informations extérieures et la communication interne

**Qualifications essentielles**:

- De formation Bac+2 au minimum, vous avez une expérience en tant qu’assistant(e) de direction
- Vous disposez de bonnes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit)
- Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et savez prioriser votre travail
- Vous êtes rigoureux dans votre travail et apprenez/retenez rapidement les informations
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier le Pack MS Office

**Qualifications Appréciées**
- Vous avez le souci du détail et l’exigence du travail bien fait
- Vous aimez qu’on vous confie des responsabilités, être force de proposition et faire preuve d’initiative
- Vous êtes d’un naturel convivial, volontaire et optimiste
- Vous avez des notions sur le logiciel de gestion SAGE (facultatif)

**Type de contrat **:CDI - Horaires flexibles - Possibilité 4/5eme

**Lieu de travail** : Rue du Sentier, Paris 2ème - et donc en plein cœur du ‘Silicon Sentier’

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Maison des Services à la Personne - MDSAP Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et aurez la responsabilité de divers aspects de la gestion de bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Paris 2e, France WILD TREES Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administratif et financier à plein temps, en CDI, dans un bureau d’études et une association reconnue d’intérêt général, spécialisés dans le développement durable du secteur immobilier. - Sous son management, vous appuierez la responsable administrative et financière dans les missions...

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 4 jours

    Paris, France ATRIUM GESTION Temps plein

    Overview 5 days ago Be among the first 25 applicants. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Referrals increase your chances of interviewing at ATRIUM GESTION by 2x Get notified about new Assistant jobs in Paris, Île-de-France, France. Serris,...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France OPEO Temps plein

    **OPEO recherche un. e Assistant. e Administratif. Ive et Comptable -** **H/F/NB, CDD 35h/semaine, Paris** Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et financière de notre organisation....

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 1 jour

    Paris 2e, France OPEO Temps plein

    **OPEO recherche un. e Assistant. e Administratif. Ive et Comptable -** **H/F/NB, CDI 35h/semaine, Paris** Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et financière de notre organisation....

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France MOTO TEAM Temps plein

    Assistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant recherche un(e) assistant(e) copropriété chargé(e) de seconder un gestionnaire expérimenté dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles en cours de création. Le portefeuille sera composé à terme de 40 immeubles de standing, pour 1000 / 1200 lots d'habitation. Les locaux sont...