Responsable de Secteur Scolaire

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Directement rattachés à la Direction de l’Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.

**Missions **:Sous l’autorité du responsable de secteur scolaire, vous assurez un management de proximité auprès d’une cinquantaine d’agents au sein de 2 à 5 groupes scolaires.

Vous participez à la gestion des Ressources Humaines (RH), et matérielles.

Avec le responsable de secteur, vous travaillez en partenariat avec les acteurs éducatifs présents dans l’école (Education Nationale, équipes médico-sociales, directeur d’accueil de loisirs).

Vous êtes chargé-e de diffuser l’information de la direction auprès des agents.

Vous travaillez en binôme avec un autre responsable de proximité du secteur (sauf exception).

**Activités principales**:
1. Encadrement d’équipe:

- encadrer et évaluer une équipe d’une cinquantaine d’agents ;
- organiser, coordonner et animer le travail des équipes composées d’Agents Spécialisés des Ecoles Primaires (ASEP), d’ATSEM, de gardiens d’établissements scolaires, de responsables ou d’adjoints au responsable de restaurant scolaire, d’agents spécialisés en restauration scolaire ;
- diffuser et expliquer les règles et procédures ;
- élaborer et communiquer les répartitions, plannings de travail aux équipes et répartir les tâches en concertation avec les agents en fonction des fiches de poste, des aménagements de poste, des règles communes et des référentiels communs à tous les secteurs ;
- contrôler la qualité du service rendu ainsi que le respect des règles et procédures ;
- identifier, analyser et résoudre les dysfonctionnements et conflits de premier niveau ;
- animer des réunions techniques et d’information auprès des agents dans le cadre de la coordination les groupes scolaires de son périmètre ;
- accueillir les nouveaux entrants et les remplaçants.

2. Participation à la gestion des RH:

- réceptionner et valider les demandes d’absences et les saisir informatiquement dans GTA ;
- affecter les vacataires effectuant le service de repas et la surveillance active des enfants sur le temps de la pause méridienne ;
- assurer la gestion logistique des moyens de remplacements et la gestion des plannings (priorisation des besoins, affectation de personnel complémentaire dans le cadre des enveloppes budgétaires définies par le responsable de secteur scolaire et en fonction des besoins par des agents remplaçants contractuels, vacataires et des volants, évaluation des remplaçants) ;
- mutualiser les moyens non permanents et les volants des groupes scolaires de son périmètre ;
- recueillir et proposer les demandes de formation des agents et valider leurs départs en lien avec le service RH de la Direction de l’Education.

3. Assistance et appui technique:

- accompagner et conseiller techniquement les agents et saisir si nécessaire l’interlocuteur compétent ;
- élaborer des préconisations, solutions, réponses ;

4. Application des règles d’hygiène, de sécurité des locaux et équipements:

- expliquer les consignes, les faire respecter et les contrôler ;
- signaler, alerter des risques de vétusté, de nécessaire mise aux normes des équipements ;
- contrôler le respect des consignes, des conditions de sécurité ;
- vérifier que les agents aient suivi les formations règlementaires liées à la sécurité ;
- réagir rapidement face à des situations imprévues ;
- mettre en œuvre les protocoles liés aux maladies infectieuses (gales ).

**Activités spécifiques**:
1. Santé et sécurité au travail:

- travailler en lien et être le