Coordinateur/trice Des Organismes de Formation

En lien avec l’équipe salariée (pool administratif et comptable, animateurs.trices, facilitateurs de tiers-lieux, médiateurs.trices et conseillers numériques) et sous la supervision des instances de gouvernance de la SCIC T.E.T.R.I.S., le/la coordinateur/trice des OF des tiers-lieux Sainte Marthe et Les Grandes Roches contribue à mettre en œuvre des fonctions pédagogiques structurantes du système, à savoir:

- La fonction Accueil / Orientation / Conseil / Financement
- La fonction Recrutement / Management
- La fonction Animation / Formation
- La fonction Suivi / Accompagnement
- La fonction Evaluation / Amélioration continue

**En tant que Coordinateur Pédagogique**:
Mission principale : Pilotage Stratégique, Partenarial, Logistique, Pédagogique, Administratif, Financier et Qualité des deux OF liés aux tiers-lieux gérés par la SCIC T.E.T.R.I.S.

Pilotage stratégique:

- Poursuivre le travail engagé d’identification, d’aménagement et de certification des plateaux techniques pédagogiques sur les deux tiers-lieux ;
- Poursuivre le travail engagé d’identification des formations qualifiantes pouvant être proposés à partir des plateaux techniques pédagogiques et d’obtention des habilitations à former correspondant ;
- Assurer la veille sur les évolutions métiers en lien avec les transitions écologiques ;
- Organiser et animer les réunions stratégiques pour définir les priorités et axes stratégiques de développement notamment dans la réponse aux appels d’offre et appels à projets ;
- Coordonner la promotion et la commercialisation des offres de formation proposées ;
- Développer et entretenir les liens avec les donneurs d’ordre et financeurs ainsi qu’avec les partenaires des consortium / groupements dans lesquels les OF sont ou seront engagés ;
**Pilotage Partenarial**:

- En relation avec les partenaires prescripteurs : *
- Planifier et mettre en œuvre le processus d’information et de recrutement des stagiaires
- Etre l’interlocuteur privilégié des prescripteurs
- Etre responsable de la communication et la circulation d’informations entre les différents acteurs
- Gérer les parcours de formation
- En relation avec les partenaires économiques:

- Etablir les calendriers de formation en entreprise en cohérence avec l’activité
- Développer un réseau d’entreprises partenaires permettant de faciliter l’accueil et le recrutement des stagiaires
- Effectuer les suivis des stagiaires en entreprise

**Pilotage logistique**:

- Définir le planning pédagogique des formations proposées sur les deux tiers-lieux
- Etablir les calendriers de formation et planifier les heures centre et entreprises des formations
- Participer à la programmation et à la planification des moyens humains et matériels
- Etablir les plannings annuels et mensuels / Formation / Intervenants pédagogique
- Gérer pour l’ensemble des actions de formation
- les besoins logistiques, matériels, humains
- les dépenses réelles et prévisionnelles
- les résultats de l’action de formation
- la réalisation des heures de formation (DENDREO / Extranet Région / Extranet Pole Emploi)
- le suivi analytique du temps de travail de l’équipe formation
- Elaborer le bilan quantitatif et qualitatif

**Pilotage Pédagogique**:

- En relation avec l’équipe pédagogique : formateurs internes ou prestataires externes
- Assurer la fonction de manager auprès des équipes pédagogiques
- Identifier les compétences attendues des formateurs / intervenants pédagogiques
- Enrichir la CVthèques des OF
- Identifier et éventuellement proposer le recrutement des référents de formations ainsi que des membres des équipes pédagogiques
- Gérer les différents modes de contractualisation avec les formateurs en adéquation avec la stratégie de développement
- Coordonner et vérifier l’élaboration des escaliers pédagogiques pour chaque formation proposée en adéquation avec les principes et valeurs de T.E.T.R.I.S. et d’évaléco
- Coordonner la mise en œuvre des actions de formation et assure l’animation de l’équipe pédagogique
- Assurer le suivi quantitatif (heures stagiaires, formateurs,.)
- Assurer le suivi qualitatif (outils de formation et d’évaluation, suivi de l’évaluation des acquis)
- Coordonner l’accompagnement des stagiaires dans l’élaboration d’un itinéraire de qualification et d’insertion professionnelle
- Veiller et coordonner la formalisation du suivi des parcours individualisés stagiaires
- Participer à l’évaluation de la formation
- Coordonner l’évaluation de chaque module, domaine de spécialité, atelier,
- Coordonner la capitalisation des supports pédagogiques (formation / évaluation)
- Coordonner les phases de recrutement et de sélection des apprenants
- Coordonner la mise en œuvre des formations proposées dans leurs dimensions pédagogiques ;
- Organiser le suivi des apprenants en lien avec les référents de formation et