Coordinateur Banquets

**Additional Information**
**Job Number**25134083
**Job Category**Food and Beverage & Culinary
**Location**Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, 17 Boulevard Saint Jacques, Paris, Paris, France, 75014
**Schedule**Full Time
**Located Remotely?**N
**Position Type** Non-Management

**PRESENTATION**

Le Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center dévoile le nouveau lobby Marriott Great Room, un espace vibrant qui vous accueille avec sophistication et confort dès votre arrivée.

Se situant dans le 14ème arrondissement de Paris, notre hôtel possède une localisation stratégique au cœur de la rive gauche.

Doté de 757 chambres (dont 51 suites) et d’un centre de conférence de 5000 m2 d'espaces polyvalents (offre exclusive pour Paris intra-muros), l’établissement propose un lieu de réception haut de gamme en plein Paris.

Nos équipes chaleureuses et multiculturelles ont à cœur d’offrir un service exceptionnel dans un environnement qui s’adapte à tous les besoins.

Si vous souhaitez faire partie de cette aventure, nous vous invitons à postuler

**RESUME DU POSTE**

Sous la responsabilité du Directeur des Banquets et Centre de Conférence, le Coordinateur Banquet, en trinôme avec le 1er Maitre d’Hôtel et la Senior Redcoat, s’assure et veille au suivi des prestations Banquet à J-8.

Il se doit de connaître parfaitement et d’assurer le suivi de l’organisation de toutes les prestations vendues et prévues en amont par le Service Commercial à J-8.

Il est le lien direct entre le Directeur des Banquets et les sous-départements du service des banquets ainsi que le département des ressources humaines.

Il se doit d’être présent lors des BEO Meeting, les Pre/Post Convention Meeting et d’en faire le rapport.

**PRINCIPALES RESPONSABILITES**
- Être le lien direct entre le Directeur des Banquets et les responsables des équipes banquets : 1er Maitre d’Hôtel, Senior Redcoat et 1er Equipier.
- Être présent au Daily Briefing afin de s’assurer que les informations importantes ont bien été passé au reste de l’équipe.
- Être le point de contact avec le service event, de maintenir à jour les BEO en cas de changements et d’en informer les responsables des équipes banquets.
- Rédaction des rapports de BEO meeting et des Pre/Post convention meeting en binôme avec la senior Redcoat.
- En charge de la facturation des évènements (hors petits-déjeuners, soirées et weekends).
- Être le point de contact pour le personnel des banquets pour les demandes relatives au planning.
- Faire le suivi avec les responsables de département pour al création des process (LSOP)
- Faire le suivi avec les Ressources Humaines pour l’inscription des employés aux journées de formation interne, visite médicale, arrêt maladie.
- S’assurer que les Maitres d’Hôtels font bien leurs réquisitions sur les jours imposés par l’économat et que les inventaires soient faits aux dates demandées.
- En l’absence du Directeur des Banquets, il est la personne en charge du service et se doit de participer au morning meeting de 10h.

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JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you’re happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand’s namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you’ll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That’s The JW Treatment. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. **Be** where you can do your best work, **begin** your purpose, **belong** to an amazing global team, and **become** the best version of you.