Gestionnaire Administratif Et Financier

Domaine d'emploi: Filière Administrative Type de contrat: Non permanent Lieu de travail: Temps de travail: Temps complet Missions / activités **La Ville recrute un**Gestionnaire Administratif et Financier**(F/H)** **Au sein du service Actions Educatives, s**ous la responsabilité du pôle Budget Achat, vous avez pour mission de gérer le budget et les achats des écoles**/**centres de loisirs/crèches** (selon le portefeuille attribué) et de participer aux opérations de suivi des marchés publics. De plus, vous avez en charge des missions administratives liées au secteur scolaire, plus particulièrement les affectations scolaires et l’étude surveillée, en lien avec la responsable du pôle Familles et Ecoles**.** **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: **Activités principales** - Vous établissez le suivi budgétaire de fonctionnement et investissement des structures attribuées (des tableaux de bord)Vous gérez l'ensemble de la procédure budgétaire (demande de devis, saisie BC et validation facture CIRIL) et vous assurez le suivi en cas de réclamationVous participez à l'élaboration et au suivi des marchés publics (recensement besoins, analyse des offres, révision de prix )Vous assistez la responsable sur le suivi des statistiques, indicateurs, bilans,Vous assurez l’accueil téléphonique : informer les familles, les directions scolaires, les directions centre de loisirs/crèche, et les prestatairesVous effectuez la gestion des demandes des familles via les outils de communication mis en place (mail enfance, Elise et Portail)Vous veillez au suivi du respect des consignes en matière d’affectation scolaire (harmonisation des pratiques dans la saisie des données sur CONCERTO, dans les informations communiquées aux familles)Vous établissez le suivi des inscriptions scolaires réceptionnées au guichet uniqueVous mettez à jour les effectifs scolaires en lien avec les directions scolairesVous participez à l'instruction des demandes de dérogations scolaires, des demandes TPS et à la gestion des réponses aux famillesVous assurez le lien avec le guichet unique pour toutes les opérations et démarches scolaires qui concernent les usagersVous participez à la mise en place et suivi de l’étude surveillée dans les écoles élémentaires en lien avec le référent du dossier**Activités secondaires** - Vous participez au traitement des autres dossiers des 2 pôles, aux évènements et aux projets du serviceVous effectuez la mise en œuvre toute orientation du responsable hiérarchique liée aux besoins et nécessités du service publicProfil recherché **Quel**profil recherchons-**nous?** - Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.=> Rejoignez-nous si: - Vous avez des connaissances dans la gestion des finances et des budgets au niveau local.Vous avez une bonne maitrise de l’outil bureautique et une connaissance du logiciel métier CIRIL serait appréciéeVous êtes organisé(e), méthodique et précis(e) dans la gestion des tâches et des responsabilités.Vous êtes capable de vous ajuster rapidement aux changements et de répondre de manière appropriée aux situations nouvelles ou imprévues.Vous êtes capable de collaborer efficacement avec des collègues pour atteindre des objectifs communs.Vous avez un bon relationnel, et la capacité à interagir efficacement avec les autres et à résoudre les conflits de manière constructive ou pour parvenir à des accords satisfaisants.Vous avez la capacité d'analyser des informations complexes et de les résumer de manière claire et concise.Vous êtes proactif(ve) dans l'identificationet la mise en œuvre de nouvelles approches et pratiques pour améliorer l'efficacité.Vous êtes capable de communiquer de manière transparente et régulière sur vos activités et vos résultats à vos supérieurs.Autres informations **Ce que nous vous proposons ?** Rémunération Statutaire & Régime Indemnitaire (RIFSEEP) ;Prime Annuelle fixe (Smic brut) & Prime Annuelle au mérite (CIA) ;Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport en commun ;Participation à la complémentaire santé ;Avantages via le Comité National d’Action Sociale (CNAS) ;Possibilité de Télétravail ;Gestion dynamique des parcours professionnels: - Formation, Mobilité interne, Préparation interne aux concours de la Fonction Publique Territoriale ;Espaces de travail modernes, ouverts et conviviaux favorisant les échanges ;Actions en faveur du bien-être au travail et de la convivialité entre agents**Seules vos compétences comptent** Persuadé que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d’innovation,La Mairie de Garges s’engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes