Assistant.e de Services

il y a 1 semaine

Cergy, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d’imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquences et hyperfréquences.

Le site de Cergy (400 personnes) fournit des services de formation et produit des systèmes de formation et d’entraînement, civils et militaires : simulateurs de pilotage et de missions pour avions, hélicoptères, véhicules, armements terrestres et énergie, pour la France et l’international.

**QUI ETES-VOUS ?**

De formation Bac+2/3 minimum, vous disposez d’une expérience significative dans des postes d’Assistanat de Direction dans des environnements internationaux.

Vous savez prioriser et gérer en parallèle plusieurs dossiers.

Vous avez un esprit d’équipe, de très bonnes qualités relationnelles et le sens de l’accueil.

Vous faites preuve de réactivité, disponibilité et flexibilité.

Des qualités d’organisation, rigueur et autonomie sont essentielles.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et êtes à l’aise avec les outils informatiques (SAP, Concur, Teams, TOL).

Vous vous reconnaissez, alors n’hésitez plus, postulez

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Rattaché à la Direction des Opérations du domaine T&S France, vous avez une fonction de support et d’assistanat des équipes des directions suivantes : Achat (10 personnes), Qualité (5 personnes), Opérations (5 personnes), Juridique (2 personnes) et Finance (8 personnes).

Vous avez pour missions principales de:

- Faciliter et optimiser l’organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l’information et effectuer des tâches d’assistanat et de secrétariat en mettant en avant le sens du service,
- Assurer éventuellement des missions spécifiques, déléguées par le Management (ex pour la Direction Juridique : participation à la rédaction de lettres et documents juridiques (accords de confidentialité, contrats d’achats, avenants, délégations de pouvoirs et de signatures, etc.),
- Respecter la confidentialité des informations qui vous sont transmises.
- Organisation des réunions et des déplacements
- Aide sur la gestion des notes de frais
- Gestion de petites commandes (fournitures, commande matériel informatique, etc)

Vous êtes notamment en charge d’assurer le support pour la Directrice Financière et de ses équipes ( 50% du poste):

- Gérer l’agenda de la Directrice Financière,
- Organiser des réunions et déplacements internationaux, tout en tenant compte des priorités,
- Suivre et valider les ordres de mission et les notes de frais,
- Pré-analyser des informations qui vous parviennent de façon permanente et sélectionner celles qui peuvent être nécessaires au Management,
- Gérer des informations diversifiées (quantitatives et qualitatives), stratégiques ou confidentielles, à diffuser à bon escient,
- Réaliser d’autres actions en support de la direction (exemples : effectuer des recherches d’informations, Compte rendu de réunions d’ équipe, structurer et mettre à disposition les documents nécessaires à l’entité, Suivi des plans d’action, etc).

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Assistant.e Projet

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE LOUIS VUITTON - UNE CARRIÈRE DEVRAIT TOUJOURS ÊTRE UN BEAU VOYAGE_ **Assistant.e projet (F/H) - (contrat CDD)** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Louis Vuitton transforme son offre de services Care en une expérience ultime pour ses clients et met en place une solution technologique novatrice...

  • Assistant.e Projet

    il y a 2 jours

    Cergy, France Louis Vuitton Temps plein

    Poste LOUIS VUITTON UNE CARRIÈRE DEVRAIT TOUJOURS ÊTRE UN BEAU VOYAGE Assistant.e projet (F/H) - (contrat CDD) A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Louis Vuitton transforme son offre de services Care en une expérience ultime pour ses clients et met en place une solution technologique novatrice...

  • Alternance - Assistant.e Administratif.ve Junior (F/H)

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Louis Vuitton Temps plein

    **Position**: **LOUIS VUITTON** **_UNE CARRIÈRE DEVRAIT TOUJOURS ÊTRE UN BEAU VOYAGE _** **Alternance - Assistant.e administratif.ve (F/H)** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **Job responsibilities**: Au sein de la Direction Supply Chain et Logistique et rattaché.e à nos sites logistiques (entrepôts...

  • Alternance - Assistant.e Administratif.ve (F/H)

    il y a 7 jours

    Cergy, France Louis Vuitton Temps plein

    Poste LOUIS VUITTON UNE CARRIÈRE DEVRAIT TOUJOURS ÊTRE UN BEAU VOYAGE Alternance - Assistant.e administratif.ve (F/H) A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Missions Au sein de la Direction Supply Chain et Logistique et rattaché.e à nos sites logistiques (entrepôts Monde & Europe) et au service Supply...

  • Assistant.e Social.e

    il y a 5 jours

    Cergy, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Assistant.e social.e - H/F - Val d'Oise (95)Prox Nanterre - CDI à mi-temps - Assistant(e) social(e) CDI temps plein - Centre médico-psycho-pédagogique (CMPP) - Val d'Oise, Île-de-France Situé à une vingtaine de minutes de Nanterre, cet établissement est un CMPP, une structure de consultations et de soins spécialisée dans l’accompagnement et la...

  • Assistant.e Teame 95, Accompagnement

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Cergy, France ERES Recrutement Temps plein

    **Présentation de la société**: **Description**: ous évoluez en qualité d’assistant.e commercial.e et vous travaillez en étroite collaboration avec un commercial. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Définition du besoin client (identifier le type de produit demandé par le client, effectuer les recherches sur plans, déterminer les...

  • Adjoint au chef du service qualité

    il y a 1 jour

    Cergy, Île-de-France IRCGN - Institut de Recherche Criminelle de la Gendarmerie Nationale Temps plein

    Vos activités principales :Assurer la suppléance du chef du service qualité.Assister le chef de service dans la mise en œuvre, le suivi et l'amélioration du système de management de la qualité, conforme à la norme NF EN ISO/CEI 17025, ainsi que du système de management de la métrologie.Participer à la rédaction, la mise à jour et la diffusion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cergy, France ARS95 Temps plein

    **Poste à 50% sur les matinées du lundi au vendredi** **Contexte au sein de l’ARS95** Le poste d’assistant.e administratif.ve est rattaché au pôle insertion, en particulier le service « Transitions professionnelles ». La personne recrutée intégrera une équipe de 3 travailleurs sociaux et sera hiérarchiquement rattachée à la coordinatrice du...