Assistant Du Pôle Recherche

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 100 étudiants répartis sur 8 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 000 étudiants et 450 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Dans le cadre du renforcement du pôle recherche qui assure une mission d’appui aux équipes de recherche de l’UCO, nous recherchons un(e):
**Assistant du pôle recherche (H/F)**

**Missions**

Au sein de l’équipe, vos missions principales, consisteront à assurer la gestion administrative des dossiers des doctorants, le bon fonctionnement des colloques et journées d’étude sur le plan logistique et diverses tâches administratives liées à l’activité générale du pôle.

**Activités**

1) **Gestion des dossiers des doctorants (80 à 100)**
- Procéder à l’inscription et la ré-inscription administrative des doctorants. Gérer notamment les dossiers de formation continue en relation avec les organismes financeurs (devis, convention de formation, facturation, suivi des présences) et les dossiers internationaux avec le service du recrutement international
- Organiser les sessions de présence des Doctorants avec les responsables de programmes
- Organiser les soutenances de thèse avec les directeurs de thèse (jury, PV, attestation de réussite,)
- Suivre l’édition et la mise à jour des fiches doctorants sur le site web des chercheurs

2) **Organisation logistique des colloques (10/an) et Journées d’étude**
- Participer au recensement et à la communication des différents événements avec leurs responsables et le service communication
- Assurer l’organisation logistique et matérielle des évènements en relation avec les Services supports internes UCO et les fournisseurs externes
- Gérer les déplacements et l’accueil des conférenciers
- Préparer le dispositif d’accueil et éditer les programmes et les attestations de présence
- Collaborer à l’accueil des participants

3) **Activité générale du pôle**
- Participer à l’accueil physique et téléphonique et à la gestion de la maison des chercheurs
- Contribuer à l’élaboration de statistiques rendant compte de l’activité
- Participer à la valorisation de la recherche et des chairs UCO au sein de la maison des chercheurs

**Profil et qualités requises**

Titulaire à mínima d’un bac+ 2 /+ 3 préparant aux professions administratives (BTS, DUT, licence professionnelle ou équivalent), vous avez une première expérience réussie dans une activité similaire. Une expérience dans un milieu de recherche universitaire serait un plus.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, autonome et disposez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, votre discrétion, et votre esprit de service. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques et êtes à l’aise en anglais et avec la suite bureautique (notamment avec le publipostage sur Word, les formules et tableaux croisés dynamiques sur Excel).

**Conditions**

**Contrat **: CDI

**Lieu de travail **:Angers (49)

**Temps de travail **:Temps plein

**Date d’embauche souhaitée **:Idéalement en janvier

**Contact**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 710,00€ à 1 875,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail