Assistant D'agence

Type de contrat- CDI- Société- SCE- Ville- Paris (92)- Secteur- Aménagement Urbain, Transport & Mobilité**Description du poste**:
Au sein de nos locaux situés à Montrouge, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et dynamique constituée d'une quarantaine de personnes et offrant un environnement de travail agréable qui s'allie à une super ambiance d'équipe.
Vous serez rattaché-e directement au Directeur de la région IDF et en lien permanent avec les chef-fe-s de Projets, les maîtres d'œuvres, les chargé-e-s d'études,... de l'Agence.
Vous communiquez et collaborez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles.
- Vos missions s'articuleront autour de 3 principaux domaines d'actions:
- **Assistance Commerciale** : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales...)
- **Assistance Projet** : facturation des contrats, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations des collaborateurs dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus...). Eventuellement suivi des situations de travaux ou formation sur le sujet.
- **Assistance au fonctionnement de l'Agence** : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'agence, (logistique, informatique...), gestion du parc automobile, participation aux réunions d'agence et réalisation des comptes-rendus associés...

**Compétences Clés**:
Très bon niveau de français (orthographe/syntaxe),
Bonne logique vis-à-vis des données chiffrées,
Maîtrise des outils de bureautique : Excel, Word, Powerpoint...,
Connaissance de la réglementation des Marchés Publics

**Profil**:
De formation Bac+2/3, BTS/DUT/LICENCE (Assistant Managers, Gestion des Organisation, Gestion PME/PMI...), vous avez une expérience de 8 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d'Etudes, en entreprise du BTP/TP, en cabinet de Géomètre, agence d'architecture...

Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités.
Vous êtes reconnu-e pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur.

Parce que notre société regroupe des métiers et profils différents, votre adaptabilité et votre agilité seront des qualités attendues pour une pleine réussite de vos missions.
Vous possédez également un réel dynamisme, le sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe.

Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.

**Présentation de l'entreprise**:
Nous sommes des **passionné-e-s **qui œuvrent, depuis plus de 40 ans, à ce que les **enjeux environnementaux** d'aujourd'hui et de demain soient au cœur de notre démarche et au centre de nos projets.
Keran est une **entreprise à mission, indépendante**, riche de **7 domaines de compétences et de plus d'une trentaine de métiers convergeant autour de l'aménagement durable des territoires, au service des femmes et des hommes et en harmonie avec l'environnement.**
Filiale du groupe Keran, SCE croise les talents des concepteur-rice-s urbains et paysagers avec l'expertise technique de l'ingénierie.
Structure à **taille humaine** avec un cadre de travail stimulant et agile, nous offrons une **proximité technique et managériale** propice à l'épanouissement et au développement des compétences.
Nous cultivons le partage de visions, favorisons l'innovation et encourageons les initiatives.

**Pourquoi rejoindre SCE** ?**

Notre projet s'appuie sur des **valeurs fortes de confiance, audace, proximité**..., portées par une culture d'entreprise **tournée vers l'humain**. D'ailleurs, selon notre dernier baromètre social, **93%** des collaborateur-rice-s estiment qu'on leur fait **confiance** pour prendre de bonnes décisions dans leurs projets.
Dès votre arrivée, **partage, accompagnement, convivialité** seront au rendez-vous : parrainage interne, formation sur nos outils, petit-déjeuner des nouveaux, évènements d'équipe... **89%** des répondant-e-s au baromètre sont satisfait-e-s de l'**ambiance** dans l'entreprise.
Nous avons à cœur de prendre soin de nos collaborateur-rice-s et nous favorisons votre **montée en compétence** grâce à plusieurs dispositifs : gestion de votre carrière, formations, coaching interne.
Pour gagner en confort de travail, nous restons **agiles** et mettons en place des méthodes permetta