Assistant.e Administratif.ve de Pôle

il y a 2 semaines


Toulouse, France ICAM site de Toulouse Temps plein

Dans le cadre du bon fonctionnement de notre résidence étudiante d’une capacité de 300 lits, et pour assurer un soutien quotidien à la gestion administrative, à l’accueil des résidents, ainsi qu’à la coordination des services sur place Nous recherchons notre futur.e Assistant.e administratif.ve de pôle - Résidence étudiante

Ce poste offre des missions riches et variées. Une mission principale centrée sur la résidence étudiante dans laquelle vous prenez en charge l’accueil des étudiants et de leurs familles, la gestion administrative et la transmission des données comptables de la résidence.

Rattaché.e hiérarchiquement au responsable de la résidence, vous serez aussi amené.e à réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie ainsi que la mise à jour des dossiers des résidents dans notre logiciel hôtelier.

Vous êtes également chargé.e du suivi de la maintenance du bâtiment. Sur une partie de votre temps, vous serez en soutien à l’équipe Accompagnement étudiant et participerez à l’organisation d’évènements internes et externes (forums, ateliers, job dating, conférences ) en lien avec les différents acteurs (prestataires, partenaires, équipes internes) pour la bonne réalisation des projets.

Cette polyvalence constitue un atout clé du poste et nous recherchons une personnalité pour incarner cette mission centrée sur l’étudiant; À l’aise dans la gestion administrative, l’organisation d’événements et la gestion de projet, vos qualités d’organisation, d’anticipation et votre rigueur constituent de véritables atouts.

Vous êtes bienveillant.e, enthousiaste et avez de réelles aptitudes relationnelles pour travailler avec un public jeune (17 à 23 ans) mais aussi pour interagir avec des professionnels ou des familles.

Vous avez le souci du travail bien fait et êtes reconnu pour votre sens du service. Une expérience minimum de 3 ans est requise pour ce poste, idéalement dans une structure hôtelière.

Pay: 25,000.00€ - 30,000.00€ per year

Work Location: In person

Application Deadline: 31/05/2025


  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 45 minutes


    Toulouse, France Ecoles Vidal Temps plein

    **DEVIENS "ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **" EN ALTERNANCE AVEC LES ÉCOLES VIDAL !** **Les Ecoles Vidal** recrutent pour son propre service administratif/ contrat, un.e **Assistant.e Administratif.ve (H/F)** en **contrat d’apprentissage**. Vous travaillerez en lien direct avec l’équipe en charge du suivi administratif des contrats. Une belle...

  • Testia SAS

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    Toulouse, France TESTIA Temps plein

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  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France Ludwig Conseil Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil Clientèle pour le compte de notre client. **Missions principales**: - Gestion de l’accueil physique et téléphonique - Gestion et archivage des documents administratifs - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, présentations) - Saisie et mise à jour des bases de données - Suivi des...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de gestion de pôle F/H **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son...


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    **Référence de l’offre** LABEX-2024-TERTRAN **Date de publication** 17/12/2024** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 01/03/2025 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 6 mois **Statut** IGE 2e échelon : INM 416 **Salaire** 2047.88 € bruts et 150 € bruts de prime mensuelle **Niveau d’études requis** Bac...