Assistant.e D'accueil

**L'entreprise**
- Partager nos valeurs : Engagement, Excellence, Innovation.

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Rejoindre des collègues investis dans une mission d'utilité publique et innovante.

Travailler avec des équipes motivées pour garantir un haut niveau d’expérience adhérents.
**Notre recherche**
Jackie, Directrice Ressources Humaines, recherche un.e Assistant.e Accueil pour remplacer durant son arrêt maladie notre Assistant habituel sur notre Agence de Toulouse.

Le CDD est à pourvoir dès que possible et sera renouvelé jusqu'au retour en poste de notre Agent arrêté jusq'au 8/10/2025 pour le moment.

**Vos missions**:

- Accueillir les visiteurs,
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Traiter les courriers en arrivée et départ, et les livraisons de colis,
- Assurer les réservations pour les déplacements de nos Agents,
- Assister administrativement les équipes dans leurs demandes (diverses et variées).

**Environnement technique**:

- Outils bureautiques/ Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.

**Parlons de vous maintenant **
Disponible immédiatement, vous êtes jeune diplômé.e, avec une 1ère expérience en assistanat administratif, ou confirmé.e dans une fonction similaire.

Vous êtes à l'aise dans l'organisation des déplacements, dans la gestion en parallèle de différents sujets, notamment les allées et venues sur notre agence, la diffusion de nos courriers.

Organisé.e, méthodique et rigoureux.se, vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre écoute, votre sens du service et de la confidentialité.

**Les + de Numih France**:
+ Carte SWILE titres restaurants 10€/jour travaillé (50% payé par l'employeur).

+ 75% de votre abonnement de transports en commun pris en charge

+ Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance.

+ Une équipe associative pour des activités sportives, sociales et culturelles.
- 2 référentes handicap vous accompagnent lors de votre intégration et tout au long de votre carrière pour une meilleure inclusion professionnelle_.

**Et maintenant ? Un processus efficace**:

- Votre CV est retenu : Sophie B vous contactera pour un 1er échange téléphonique.
- L'échange est positif ? Entretien technique avec Gracinda.
- Une proposition vous est faite dans la semaine.
- Welcome chez Numih France

**Qui sommes-nous ?**:
Numih France est le premier acteur public au service de la transformation numérique et accompagne aujourd'hui + de 1 000 établissements de santé, collectivités et services déconcentrés de l'Etat sur tout le territoire français.

Depuis leur création en 1993, le Mipih et le SIB, deux structures de coopération publique, ont su évoluer et développer des offres complémentaires en s'appuyant sur le développement, le déploiement, l'interopérabilité et l'hébergement des systèmes d'information complets (médicaux, administratifs et décisionnels pour le secteur de la santé), l'intelligence artificielle (IA), l'hébergement, la sécurisation et la valorisation des données sensibles, la cybersécurité, le pilotage et l’accompagnement de projets de transformation numérique majeure, la formation, etc.

En 2025, leur fusion a donné naissance à Numih France, un nouveau Groupement d'Intérêt Public qui conçoit et déploie des offres de services numériques publiques, sécurisées, souveraines, innovantes et éthiques. Toutes nos solutions sont pensées avec et pour nos adhérents, en parfaite cohérence avec les enjeux des politiques publiques.

Numih France est certifié Hébergeur de Données de Santé à caractère personnel (HDS) et ISO 9001 pour l’ensemble de ses activités. En tant que tiers-archiveur agréé, Numih France garantit également une conservation fiable et sécurisée des données sensibles.

Notre engagement en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) est au cœur de notre projet d’entreprise. Cette ambition est reconnue par le label LUCIE (norme ISO 26000).

Avec un réseau de 7 agences (Amiens, Bordeaux, Lille, Reims, Rennes, Rouffach et Toulouse, où se situe notre siège social), Numih France s’appuie sur l’expertise de plus de 1 400 collaborateurs. Notre implantation locale nous permet d’être au plus près de nos adhérents