Assistant.e de Formation

**À propos de nous**:
Le domaine RH est réorganisé en deux directions:

- La direction de la gestion des personnels qui regroupe les activités de gestion individuelle et collective en favorisant la qualité et la sécurisation des actes de gestion RH et intégrant le continuum de l’activité (instances / gestion collective / gestion individuelle / paie)
- La direction de la stratégie et du développement RH intègre un portage stratégique RH et est en charge du pilotage des ressources et de l’accompagnement des managers et des personnels, du recrutement, du développement des compétences et de la qualité de vie au travail.

Rattaché à la direction de la stratégie et du développement RH, le pôle Développement des Ressources Humaines est chargé:

- d’ apporter son expertise aux services de l’Université qui recrutent par le biais de la place de l’emploi public, de pôle emploi ou par toute autre voie de recrutement (hors concours)
- d’ accompagner les personnels BIATSS, enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheur.e.s, aussi bien titulaires que contractuels dans leur parcours professionnel et dans le cadre de situations particulières.
- de traiter les questions liées à l’environnement du travail et à la qualité de vie au travail.

Le service Compétences est un service dédié au développement de compétences des agents de l’Université de Toulouse. Il se compose de 4 assistantes de formation, 1 apprenti.e assistant.e de formation et de la responsable de formation.

**Mission**:
Traiter les questions relatives au besoin de développement des compétences des personnels (administratifs BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs) de l’Université de Toulouse.

**Les missions de l’agent sont**:
Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des formations individuelles et collectives dans différentes thématiques (Prévention, Hygiène et Sécurité, Management, Juridique ).

**Les activités du poste sont**:

- L’accueil, l’information et la communication avec les différents publics de la formation des personnels : agents, intervenants internes et externes, organismes prestataires.
- Les relations avec les prestataires de formation en amont, pendant et après la formation (devis, programmes de formation, feuilles de présence, questionnaires d’évaluation).
- La participation à l’analyse des besoins de formation.
- La mise en œuvre des actions de formations individuelle et collectives en lien avec le plan de formation.
- Le déploiement de formations en ligne sur la plateforme Moodle (créer les formations, les suivre et les cloturer).
- La gestion administrative des inscriptions : réceptionner, enregistrer, lister, donner une suite, traiter.
- La préparation et l’envoi des convocations et des attestations de formation.
- La tenue à jour du calendrier de formation.
- La saisie et la gestion des actions de formation dans le logiciel de formation GEFORP.
- La gestion de la logistique et l’organisation des actions de formation : réservation des salles de formation et préparation du matériel si nécessaire (par exemple lors des formations Sauveteur Secouriste du travail), ouvertures, fermetures, impression des supports de formation, mise à disposition du matériel audiovisuel, pauses-café.
- Le suivi des des aspects financiers des formations (devis et des rémunérations des formateurs).
- La production de statistiques en fonction des thématiques auprès des différents services et directions de l’Université de Toulouse (Directions Prévention et sécurité, Composantes, Domaine RH, Gouvernance ).
- La rédaction des fiches techniques dans le cadre des marchés publics.
- La participation aux réunions de réseaux inter-établissements.

**Conditions générales du poste**:

- **Catégorie du poste**: B
- **Corps de recrutement**: TECH
- **Quotité de travail**: 100%
- **Date de prise de fonctions souhaitée**: 01/09/2025
- **Poste ouvert aux titulaires et contractuels**:

- **Type de contrat proposé et durée pour les contractuels**: CDI
- **Groupe RIFSEEP ou cotation poste**:Groupe 2
- **Rémunération**:
**Pour**_les_** titulaires**:en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 411€ + modulation grade

**Pour les contractuels**: elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €)
- **Localisation géographique**: Université de Toulouse

**Profil**:
**Connaissances**:
Connaissance de la règlementation de la formation tout au long de la vie des fonctionnaires et agents non titulaires.

Connaissance de la reglementation en matière de sécurité et de santé au travail

Connaissances des fondamentaux des Ressources humaines dans un établissement d’ensegnement supérieur.

Connaissances de techniques de gestion de projet.

Connaissances en ingénierie pédagogique.

**Savoir faire technique**:
Maîtrise approfondie de l’outil bureautique MS Office : WORD, EXCEL, PowerPoint

**Savoirs comportementaux**:

- Aptitude à travailler en autonomie et en équipe