Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 jour

Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au département génie informatique (GI). Le département GI assure des enseignements en formation d'ingénieur et formation à la recherche (master et doctorat). Il abrite les laboratoires LMAC et Heudiasyc.

**Type de contrat et dates prévisionnelles de recrutement**:
Contrat à durée déterminée - pourvoi immédiat jusqu’au 31/12/2024

**Volume horaire**:
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

**Mission**:
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative pour le département GI

**Activités principales**:
I - Secrétariat / communication
- Accueillir, informer, orienter les différents publics (étudiants, enseignants, vacataires, visiteurs) et répondre aux demandes de renseignements téléphoniques, ou par courriel
- Prendre en charge la gestion administrative et en assurer le suivi.
- Apporter un soutien au fonctionnement du service administratif et financier
- Veiller à l’approvisionnement des fournitures
- Saisir et mettre à jour des tableaux de bord
- Contribuer au classement et à l’archivage de dossiers

II - Gestion financière
- Établir les demandes d’achat / bons de commande après avoir obtenu les devis, s’assurer du service fait, recueillir les pièces justificatives à transmettre au service compétent
- Établir les ordres de mission (OM), recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais
- Assurer l’interface avec les services/directions de l’UTC (DAF, Agence comptable, DFP ), et avec les partenaires externes dans le contexte des missions.

III - Gestion des immobilisations
- Assurer le rôle de référent auprès de la direction des affaires financières (DAF)
- Assurer le suivi des immobilisations..

**Compétences**:
**Connaissances**:

- Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique (SIFAC) ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques de communication
- Bonne expression orale et rédactionnelle

**Compétences opérationnelles**:

- Tenir compte des besoins et contraintes du service
- Savoir rédiger des courriers simples, des comptes rendus de réunions
- Être synthétique
- Travailler en équipe
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment) et les outils financiers (SIFAC ou expérience SAP).

**Compétences comportementales**:

- Rigueur / fiabilité
- Sens de l’organisation
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Adaptabilité.

**Environnement et contexte de travail**:
La personne recrutée est placée sous la responsabilité de la directrice du département. Elle est l’interlocutrice privilégiée des personnels permanents et non-permanents.

Elle travaille en coopération régulière avec l’ensemble des services de l’établissement (direction formation et pédagogie, direction des affaires financières, direction des systèmes d’information ) et des interlocuteurs externes. Une mobilité sur les différents sites de l’UTC est à prévoir.

**Diplôme, formation et habilitation**:

- Diplôme : baccalauréat ou niveau BTS
- Domaine de formation : gestion administrative.

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    60200 Compiègne, France Mairie de Compiègne Temps plein

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  • Assistant Administratif Polyvalent

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    Compiègne, France Sapian Temps plein

    **Nous sommes SAPIAN**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...

  • Réceptionniste Polyvalent

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    60200 Compiègne, France HAPPY SENIOR Temps plein

    Vous accueillez et renseignez nos clients au sein de la résidence. Vous remettez en ordre les parties communes de la résidence dans le respect des normes et règles d’hygiène et de sécurité. Vous êtes en charge de la mise en œuvre et du suivi des activités et animations proposées aux résidents. Vous êtes garant(e) de la qualité de service et de...

  • Assistant Administratif

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    60200 Compiègne, France A DOM' Temps plein

    Passionnés. Expérimentés. Attentionnés En tant que Services d’aide à la personne, LOGIS FAMILY se consacre à faciliter la vie à la maison de ses bénéficiaires via ses agences de service à la personne A DOM'. Fondé en 2008 nous offrons des services de soins à domicile et d'entretien ménager dans les départements de l'Oise et du Val d'Oise....

  • Réceptionniste Polyvalent Cdd 5 Mois Temps Partiel

    il y a 1 jour

    60200 Compiègne, France Hôtel Kyriad Prestige**** Compiègne Temps plein

    **Réceptionniste Polyvalent CDD 5 mois Temps partiel 30h (F/H)** **HOTEL KYRIAD PRESTIGE** COMPIEGNE - 60200 Compiègne** Notre tout nouvel **Hôtel** **Kyriad Prestige 4 étoiles **de 64 chambres réouvre ces portes après 1 an de rénovations! Nous proposerons maintenant à nos clients un service 4* avec notamment des Juniors suites tout confort, un SPA,...

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    Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’Université de technologie de Compiègne (UTC) recrute deux assistant(e)s administratifs(-ives) temporaires afin de renforcer l’équipe en charge du recrutement des futurs étudiants du groupe des Universités de Technologie. Vous participerez au traitement des dossiers de candidature et aux activités de gestion administrative au sein du service...

  • Assistante Administrative

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    Compiègne, France SOLUTIONS DE PRESTATIONS Temps plein

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  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Compiègne, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif et commercial H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une **équipe humaine et...

  • Stage - Assistant RH (F/H)

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    60200 Compiègne, France CLESENCE Temps plein

    Intégré au sein de notre service Ressources Humaines, le stagiaire - Assistant RH F/H est en charge du support administratif aux différentes actions menées sur la partie développement RH et formation. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un stage de 4 à 6 semaines. **Missions RH opérationnelles** - Recensement des besoins de formation exprimés...

  • Assistants administratifs temporaires F/H

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    Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L'Université de technologie de Compiègne (UTC) recrute deux assistant(e)s administratifs(-ives) temporaires afin de renforcer l'équipe en charge du recrutement des futurs étudiants du groupe des Universités de Technologie.Vous participerez au traitement des dossiers de candidature et aux activités de gestion administrative au sein du service promotion,...