Gestionnaire de Formation Continue

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant-e-s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l'université s'élève à 478 millions d'euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. Le service de la formation continue et de l'alternance, FOCAL, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience. Le pôle des diplômes universitaires est composé de 5 agents. Sous l'autorité de la responsable du pôle, l'agent assure la gestion administrative e le suivi d'un portefeuille de formations du secteur Santé ( 7 composantes ) de l'Université Claude Bernard. Il / elle contribue au développement de l'activité du service, conseille les responsables de formation. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes et assiste la Direction dans ses décisions relatives à la gestion des DU / DIU / AEU. Activités principales : Mettre en œuvre les moyens nécessaires à la gestion des inscriptions des stagiaires en formation continue : accueil, informations,... Accueillir et informer divers publics de la formation continue (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) Organiser la gestion administrative des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation, les intervenants et secrétariat de diplômes Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations du portefeuille de formations, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leurs recherches Suivre les dossiers de formation et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés Appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la formation professionnelle Classer et archiver les documents Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : FCA Manager Compétences attendues : Mettre en œuvre des procédures et des règles Communiquer Rédiger Savoir rendre compte Travailler en équipe Savoir utiliser la suite bureautique Microsoft Office Connaissances : Connaître l'environnement et le fonctionnement de l'Université Connaître l'environnement de la formation professionnelle Techniques d'accueil téléphonique et physique Savoir être : Sens de l'organisation Réactivité aisance relationnelle esprit d'initiative
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réactivité
- Capacité de décision
- Sens de l'organisation