Gestionnaire en formation continue

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

L'IUT Lyon 1 , composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 , recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) un gestionnaire administratif. L'IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse. La personne recrutée rejoindra le service de formation continue sur le site de Villeurbanne Doua sous l'autorité de la cheffe de bureau du site ainsi que la responsable de service, dans une équipe de 7 personnels se partagent en deux bureaux sur les deux sites villeurbannais, dont 3, poste inclus, sur le site de Villeurbanne Doua.

Description du poste

Missions principales :

La personne recrutée aura pour mission(s) :

• d'accueillir les différents publics de formation continue
• gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFA
• d'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
• d'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
• de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
• de suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC
• de gérer administrativement les VAE et VAPP du site Doua en lien avec le service FOCAL

Activités principales de l'agent :

Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service

Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue

Préparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au service

Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique

Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continue

Conditions particulières d'exercice

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

FCA Manager

e-Candidat

BO

OFA-LINK

Studéa

Suite bureautique OFFICE

Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) :

Déplacements ponctuels sur le site Gratte-Ciel pour réunions, éventuels salons le samedi

Compétences attendues :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Mettre en œuvre les procédures et les règlements
• Rigueur et fiabilité
• Savoir rendre compte

Connaissances :

• Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Techniques de gestion administrative
• Techniques d'accueil
• Une connaissance de la réglementation et des dispositifs de formation continue serait un atout

Savoir être :

• Sens du contact et travail en équipe
• Sens de l'organisation
• Disponibilité, adaptabilité et réactivité
• Sens du service public

Poste à pouvoir dès le 05/01/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université