Responsable Administration Des Ventes

il y a 14 heures

BagnèresdeBigorre, France Ensto Temps plein

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons **un(e) Responsable ADV** pour piloter l’ensemble du processus de traitement des commandes clients, depuis leur réception jusqu’à leur complétude (facturation, transport, gestion documentaire). Véritable interface entre les clients et les services internes (Commercial, Production, Logistique, Bureau d'Études, Qualité, Achats, Finance), vous garantissez la fluidité des opérations et la satisfaction client.

**Vos principales responsabilités**:

- Participer aux revues de commandes avec les parties prenantes.
- Enregistrer les commandes dans l’ERP en conformité avec les devis, contrats et règles internes, et en accuser réception dans un délai de 48h à 72h ouvrées.
- Vérifier les demandes clients en matière de délais et coordonner avec le service industriel pour confirmer les dates de livraison.
- Assurer le suivi des affaires significatives.
- Gérer les lettres de crédit (L/C) et les cautions de bonne exécution liées aux commandes.
- Organiser les expéditions et superviser les procédures douanières et de transport international.
- Participer aux recettes usines et aux inspections de matériel par les organismes de contrôle.
- Appliquer les règles internes, notamment en matière de prix de transfert et de Credit Management.
- Créer et mettre à jour les fiches clients (encours, conditions de règlement, TVA ) et les contrats d’agents/BFA dans l’ERP.

**Management d’équipe**:

- Encadrer une équipe de 4 assistantes ADV, dont 3 basées à Villefranche-sur-Saône.
- Organiser et animer des réunions régulières pour assurer la cohésion et le bon fonctionnement de l’équipe.
- Suivre les objectifs individuels et collectifs, et accompagner le développement des compétences.
- Mettre en place des outils de suivi et de communication adaptés au management à distance.

**Profil recherché**:

- Formation Bac+2 en commerce international ou gestion commerciale.
- Expérience confirmée de 5 ans sur un poste similaire, avec une expérience globale de 8 ans dans le domaine.
- Maîtrise des outils bureautiques, ERP et systèmes EDI.
- Bonne connaissance des techniques export (Incoterms, Douanes, L/C, cautions, transport international).
- Connaissance du Credit Management et des techniques d’assurance-crédit.
- Anglais professionnel requis ; la maîtrise de l’espagnol est un plus.

**Rémunération & contrat**:

- Salaire brut annuel selon profil
- Autres avantages : Ticket restaurant, intéressement et participation, avantage CSE, mutuelle et prévoyance, RTT, retraite supplémentaire, congés d’ancienneté, CET, horaire variable, bornes électriques, indemnités vélo.
- Statut : Cadre.
- Lieu : Bagnères de Bigorre
- Contrat : CDI temps plein

**Processus de recrutement**:
**Pourquoi nous rejoindre ?

  • Responsable Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France BATISANTÉ Temps plein

    Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de solutions **en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise...

  • Responsable Financier

    il y a 7 jours

    Bagnères-de-Bigorre, Occitanie, France CAF Temps plein

    Fonctions et responsabilitésLe Responsable Financier assure, en lien avec la stratégie du Groupe CAF SA, la gestion comptable et financière de l'entreprise dans le respect du SQCD (Sécurité, Qualité, Coûts, Délais).Il encadre hiérarchiquement le service Financier du site (équipe composée de 3 personnes).Mission du posteElaborer le budget...

  • Responsable Administration des Ventes H/F

    il y a 6 jours

    Saint-André-de-Cubzac, France Podowell Temps plein

    En tant que Responsable ADV, vous pilotez l'ensemble du processus administration des ventes (France & Export) et garantissez la satisfaction client. Vous supervisez l'équipe ADV, structurez les process, coordonnez les interactions entre les services internes (commerce, logistique, production, finance) et accompagnez le développement commercial. Vos...

  • Responsable Commercial

    il y a 2 semaines

    Bagnères-de-Bigorre, France La Maison des Travaux Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'univers de l'habitat, vous avez l'esprit entrepreneurial et aimez créer des relations uniques avec vos clients ? Rejoignez La Maison Des Travaux et nos experts sur le terrain ! En tant que Responsable d'Agence - Courtier en travaux, vous faciliterez des projets passionnants d'aménagement de l'habitat en coordonnant un réseau...

  • Responsable Commercial

    il y a 6 jours

    Bagnères-de-Bigorre, France La Maison des Travaux Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'univers de l'habitat, vous avez l'esprit entrepreneurial et aimez créer des relations uniques avec vos clients ? Rejoignez La Maison Des Travaux et nos experts sur le terrain ! En tant que Responsable d'Agence - Courtier en travaux, vous faciliterez des projets passionnants d'aménagement de l'habitat en coordonnant un réseau...

  • Responsable Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-André-de-Cubzac, France Podowell Temps plein

    En tant que Responsable ADV, vous pilotez l'ensemble du processus administration des ventes (France & Export) et garantissez la satisfaction client. Vous supervisez l'équipe ADV, structurez les process, coordonnez les interactions entre les services internes (commerce, logistique, production, finance) et accompagnez le développement commercial. Vos...

  • Collaboratrice Agence

    il y a 5 jours

    Bagnères-de-Bigorre, France SPEC LASTISNERES CAZENAVE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice dynamique, organisé, capable de collaborer efficacement en équipe pour rejoindre notre agence. Ce poste est idéal pour une personne passionnée par la vente et la relation client, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant. En tant que membre clé de notre équipe,...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France LEADSEN Temps plein

    Chez Leadsen-RH, nous vous accompagnons avec attention et bienveillance à chaque étape de votre parcours professionnel. Laura, chargée de recrutement, vous guide pour trouver l'opportunité qui sera en parfaite adéquation avec vos ambitions. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour une entreprise de...

  • Intérim - Assistant Administration Des Ventes (F/H)

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Maurienne, France Trimet Temps plein

    Notre site de St-Jean-de-Maurienne, recherche pour une mission en intérim sur 18 mois une/un **Assistant Administration des Ventes.** Rattaché au responsable de l’administration des ventes, l’assistant d’administration des ventes est un maillon essentiel de la chaîne commerciale. Tout ce qui est fait dans ce domaine a un impact sur le client et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Salon-de-Provence, France GM CONFORT Temps plein

    **Votre mission principale** Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs - S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, et de l’ensemble de leur gestions administrative afin de garantir leur planification et leur installation - Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie...