Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 jour


SarsetRosières, France COMEFRA Temps plein

Gestion commerciale : organisation et planification des transports, enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel commercial, mise à jour des tableaux de bord. Prospection de nouveaux clients.
- gestion financière : préparation des paiements fournisseurs, gestion des notes de frais, édition des factures clients, suivi des paiements et relances ; rapprochements bancaires ; déclaration de TVA mensuelle.
- suivi R.H : transmission des variables de paie et gestion des congés payés en partenariat avec le cabinet comptable.
- suivi juridique : gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire de l’entreprise. Rédaction de procès-verbaux dans le cadre de l’AG ou de DUE.
- accueil physique et téléphonique,
- gestion du courrier, traitement, classement et archivage de documents,
- gestion administrative : rédaction de documents et élaboration de comptes-rendus, gestion des frais généraux, suivi de contrats (assurances/mutuelle/téléphonie ), commande de fournitures.
- **Connaissances professionnelles requises**:_

Maîtrise du pack Office

Maîtrise d'un logiciel commercial

Connaissances en gestion administrative et en gestion budgétaire

Connaissance des normes rédactionnelles

Connaissances en droit du travail et législation sociale

Maîtrise de la construction de tableaux de bord

Reconnu(e) pour votre organisation, vous êtes polyvalent(e), réactif/ve et autonome.

Personne de confiance, vous faites preuve de discrétion.

**CDD de 5 mois 24h/ semaine (repos le mercredi) **pour remplacement temporaire de l'assistante.

**Expérience : 3 ans minimum**

**Poste en CDD à pourvoir à partir du 18 novembre 2024**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 1 400,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/11/2024


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Sars-et-Rosières, France Unep - Les Entreprises du Paysage Temps plein

    **L’Union Nationale des Entreprises du Paysage (Unep)** est l’unique organisation professionnelle représentative des entreprises du paysage reconnue par les pouvoirs publics. Elle défend, accompagne, forme, informe et conseille les entreprises du paysage. Avec 32 450 entreprises en France, 132 100 actifs et un chiffre d’affaires de 7,7 milliards...


  • 59230 Sars-et-Rosières, France Fizzy Temps plein

    Rattaché(e) à Sabine, notre Responsable ADV, l’apprenti Assistant(e) Commercial(e) a pour mission principale d’apporter son aide et soutien aux Assistantes Commerciales en poste. **Ses missions principales seront les suivantes**: - ** Gestion de l’offre commerciale** : mise en forme de la proposition commerciale en réponse aux appels d’offre,...


  • 59230 Sars-et-Rosières, France Fizzy Temps plein

    Rattaché(e) à notre Responsable National des Ventes vous aurez la responsabilité de développer de l’activité des réseaux spécialisés _(RHF - Grossistes ) _au niveau National, par le suivi de votre portefeuille clients et la prospection de nouveaux clients. Vous gérez votre clientèle sur tous les aspects du poste _(50% relationnel client et 50%...


  • Sars-et-Rosières, France Fizzy Temps plein

    L’Apprenti Assistant(e) Commercial(e) Administration Des Ventes Export de la société FIZZY a pour mission principale d’apporter son aide et soutien au service Export. **Vos missions principales seront**: **ADV & support commercial** - Préparer et mettre en forme les offres commerciales export (réponses aux appels d’offres, mailing, phoning, saisie...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

  • Commercial Trilingue

    il y a 1 semaine


    59230 Sars-et-Rosières, France SUNDIS Temps plein

    **SUNDIS** est une entreprise de 170 personnes basée dans le Nord de la France prés de Lille. Nous sommes spécialisés dans la fabrication et la distribution de solutions de rangements en plastique pour la maison. Notre savoir-faire _**Made in France**_est aujourd’hui largement reconnu auprès des acteurs nationaux de la GSA (Auchan, Carrefour, Leclerc...


  • 59230 Sars-et-Rosières, France Fizzy Temps plein

    Fizzy recrute un/une **CHEF(FE) DE PRODUIT CATMAN.** Rattaché(e) à Christine, notre Coordinatrice de Service Marketing, vous assurez le développement d’une gamme de confiseries et de jouets ludiques et gourmands, de sa conception à sa mise en vente sur le marché. Vous êtes au cœur d’un travail collaboratif et dynamique. Vous aimez la polyvalence...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Rosières-aux-Salines, France EHPAD VIVRE Temps plein

    L’EHPAD « VIVRE » est un établissement public autonome qui se situe à 30 mins au sud de Nancy par la voie rapide et à 15 mins de Lunéville. Établissement accueillant des personnes âgées dépendantes de 120 lits, 6 places d’accueil de jour et 12 places de PASA, répartis sur 2 sites L'assistant(e) de direction est le collaborateur de la...


  • 59230 Sars-et-Rosières, France Fizzy Temps plein

    Fizzy Distribution, acteur clé de la distribution de la confiserie ludique en France, recherche un **Responsable National des Ventes** pour renforcer son équipe commerciale pluri-générationnelle et accompagner sa croissance. Au sein d’une PME de 80 collaborateurs vous développez la culture familiale de l’entreprise autour de la performance...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** L'agence ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Nous recherchons** un(e) Assistant(e) de Direction H/F** pour intégrer un cabinet comptable d'une vingtaine de collaborateurs dans le...