Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

RosièresauxSalines, France EHPAD VIVRE Temps plein

L’EHPAD « VIVRE » est un établissement public autonome qui se situe à 30 mins au sud de Nancy par la voie rapide et à 15 mins de Lunéville.
Établissement accueillant des personnes âgées dépendantes de 120 lits, 6 places d’accueil de jour et 12 places de PASA, répartis sur 2 sites

L'assistant(e) de direction est le collaborateur de la direction. Il (elle) est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle gestion des ressources. Il (elle) organise et coordonne l'accueil physique et téléphonique, l'information, la communication, la gestion, le suivi de dossiers et le classement. Il (elle) collabore à la gestion de l'agenda de la direction et des responsables, organise des rendez-vous et évènements selon les besoins.

**Le poste est à pourvoir à 80% avec évolution vers un CDI à 100% au départ en retraite de l'agent en poste actuellement. Le travail sera en binôme pendant une année.**
**50% seront alloués à l'EHPAD, 30% au CRT.**

**Le salaire indiqué est en brut, sur la base d'un temps plein.**

**Négociable selon profil et expérience.**
- Ses missions pour l'EHPAD:_
- Assurer les tâches de secrétariat de la direction,
- Assurer la gestion administrative de la politique qualité en collaboration active avec la direction et maîtriser l'outil informatique dédié utilisé au sein de l'établissement,
- Assurer les tâches de secrétariat concourant au maintien de la qualité de la prestation de l'établissement au bénéfice des personnes accueillies : transport, repas...
- Assurer la gestion administrative des instances délibératives, consultatives et des réunions réseaux et/ou internes : organisation matérielle, invitations, rédaction des procès-verbaux,
- Participer et prendre une part active au processus d'admission des résidents de l'EHPAD en collaboration avec le médecin coordonnateur : liste d'attente, accueil et accompagnement des familles,
- Gérer et assurer le suivi des dossiers des résidents,
- Accueil physique et téléphonique, gestion des flux de courrier et d'informations,
- Ses missions pour le Centre de Ressources Territorial:_
- Gestion des dossiers des bénéficiaires du CRT,
- Gestion des demandes de prestations hors APA,
- Réaliser le suivi budgétaire du CRT avec la responsable du pôle ressources,
- Compléter le tableau ARS des indicateurs CRT,
- Rédiger et mettre à jour les documents types d’accompagnement avec l'infirmière coordonnatrice,
- Assurer le secrétariat du comité de pilotage.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Sars-et-Rosières, France Unep - Les Entreprises du Paysage Temps plein

    **L’Union Nationale des Entreprises du Paysage (Unep)** est l’unique organisation professionnelle représentative des entreprises du paysage reconnue par les pouvoirs publics. Elle défend, accompagne, forme, informe et conseille les entreprises du paysage. Avec 32 450 entreprises en France, 132 100 actifs et un chiffre d’affaires de 7,7 milliards...

  • Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines H/F

    il y a 6 jours

    La Ville-aux-Dames, Centre-Val de Loire, France La Taverne de la Métairie Temps plein

    Nous recherchons une assistante de direction polyvalente pour accompagner la direction dans la gestion administrative, la facturation et les activités RH. Vous serez un soutien clé pour la bonne organisation de l'entreprise et le suivi des dossiers du personnel.Missions principales :Gestion des appels, courriers et e-mailsSuivi et traitement de la...

  • Mécaniciens de Maintenance Industrielle H/F

    il y a 5 jours

    Rosières-aux-Salines, France MC Intérim (agence de Fléville) Temps plein

    MC Intérim Ludres recherche pour son client basé à Rosières-aux-Salines plusieurs mécaniciens de maintenance industrielle (H/F) pour renforcer les équipes techniques. Vos principales missions : - Assurer la maintenance préventive et curative des équipements industriels - Diagnostiquer les pannes mécaniques, hydrauliques et pneumatiques - Réaliser...

  • Chef des Ventes F/H

    il y a 5 jours

    Rosières-aux-Salines, Grand Est, France GLS France Temps plein

    Dans le cadre de sa politique diversité, GLS France soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.CDI / Cadre autonome / Travail hybride : 2 jours de télétravail/semainePackage annuel (fixe) : entre 40K€ et 45K€ selon expérience + commissions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Fontenay-aux-Roses, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des élus, - Prise en charge des demandes de rendez-vous et messages avec les élus et le cabinet, - Invitation des élus aux bureaux et conseils municipaux, - Organisation des représentations des élus (CA, réunions internes et externes,...

  • Assistant / Assistante de direction H/F

    il y a 2 jours

    Fontenay-aux-Roses, France Temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, une association proposant des solutions RH aux entreprises; un(e) Assistant(e) de direction H/F pour son siège situé à Fontenay-aux-Roses (92). Placé(e) sous l'autorité du DAF, vos responsabilités se portent sur l'assistanat de direction, l'accueil, le secrétariat, et les moyens...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Sainte-Marie-aux-Mines, France Institut Médico-Pédagogique IMP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Description du poste Nous recherchons une/un ASSISTANT DE DIRECTION pour intégrer notre équipe du pôle administratif des Tournesols. Les Tournesols intervient principalement dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale ainsi que du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Fontenay-aux-Roses, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant de direction F/H **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Les 2 cellules citées ci-dessus recherche un collaborateur en** CDI** à **temps plein**, pour un poste d’**assistant de...

  • Assistant de Direction Académique Et Evènementiel en Etablissement Scolaire

    il y a 1 semaine

    Fontenay-aux-Roses, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de Direction Académique et Evènementiel en Etablissement Scolaire H/F** Pour notre site de **FONTENAY-AUX-ROSES (92260)**, nous recherchons un(e) **Assistant de Direction Académique et Evènementiel en Etablissement Scolaire H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Mirabel-aux-Baronnies, Auvergne-Rhône-Alpes, France Capfun Temps plein

    Venez faire votre stage dans l'un des plus beaux campings de la Drôme.Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants.CAPFUN est propriétaire de 240 campings en France et à l'international Notre établissement est incroyable Avec un grand parc aquatique et...