Alternant Chargé Administratif
il y a 2 jours
**Formation & Santé Lyon**est un**centre de formation spécialisé dans la formation d’Assistant.e Dentaire.
Notre centre de formation de LYON appartient à un groupe spécialisé dans les formations du secteur de la santé NOVETUDE SANTE PRO.
Notre réseau compte une vingtaine de centres de formation d'assistant dentaire en France.
Avantages
- Remboursement des transport à 50%
- Mutuelle
Avantages:
- Mutuelle
**Missions principales**
Planification des cours dans l’ERP
- Créer les plannings de formation dans l’ERP pour les différents centres de formation du réseau.
- Renseigner les cours, les modules et les groupes selon les référentiels et les formats pédagogiques définis.
- Veiller à la cohérence et à la complétude des heures planifiées.
- Réaliser un suivi régulier des éventuels ajustements (remplacements, reports, etc.).
- Mettre à jour les plannings en lien avec les chargées de scolarité locales et les responsables pédagogiques.
2. Coordination avec les équipes locales
- Être en lien constant avec les équipes administratives et pédagogiques locales pour valider les besoins et contraintes de planification.
- Assurer une communication fluide des informations liées aux emplois du temps et à l’organisation des cours.
- Former ou accompagner les équipes locales sur les bonnes pratiques de planification dans l’ERP.
3. PROJET : Mise en place d’un intranet interne
- Recueillir les besoins fonctionnels auprès des différents services (scolarité, communication, RH, direction, etc.).
- Proposer une arborescence claire et intuitive de l’intranet (type Notion, SharePoint, ou autre outil adapté).
- Créer des espaces par service avec les documents clés, procédures, calendriers partagés, etc.
- Coordonner le déploiement de l’outil et accompagner les utilisateurs à sa prise en main.
**Missions complémentaires (pour montée en compétences)**
- Participer à l’automatisation de certaines tâches administratives (exports, tableaux de bord).
- Créer des supports de formation internes (guides d’utilisation ERP, tutoriels vidéo).
- Contribuer à l’amélioration continue des process internes liés à la planification.
- Réaliser un reporting régulier sur les plannings, taux de couverture des heures, alertes.
- Être force de proposition pour simplifier ou digitaliser certains outils ou process (workflow de validation, formulaires, etc.).
- Contribuer à la gestion du calendrier national des formations (cohérence entre les sites).
- Participer à des réunions de coordination interservices ou à des projets transverses.
**Poste en alternance, BTS GPME sur 2 ans**
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams).
- Aisance avec les outils numériques et les ERP (une formation sera assurée si besoin).
- Rigueur, organisation, fiabilité.
- Bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Curiosité, appétence pour la gestion de projet et les outils collaboratifs.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams).
- Aisance avec les outils numériques et les ERP (une formation sera assurée si besoin).
- Rigueur, organisation, fiabilité.
- Bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Curiosité, appétence pour la gestion de projet et les outils collaboratifs.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
Prise de fonction en novembre.
**#IND/CFA
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Alternant Assistant Administratif
il y a 3 heures
Lyon, France Groupe Leximpact Temps pleinCréée en 2001, la société LEXIMPACT est un acteur reconnu sur le marché lyonnais en matière de diagnostics immobiliers. Composée de 17 personnes, son équipe est déployée pour partie auprès des grands intervenants du BTP ou du monde industriel. **À propos du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e)...
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[202303-088gb] Alternant Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France Groupe Bernard Temps pleinGroupe centenaire, spécialiste de la distribution et de la réparation automobile et Poids-Lourds, le groupe Bernard emploie plus de 2800 collaborateurs sur toute la moitié Est de la France. A travers la stratégie MOVE (Mobiliser les Organisations autour des Valeurs de l'Entreprise) dont les objectifs permettront l’adaptation au monde de la mobilité...
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Alternant Reponsable Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France Cabinet Folliet Temps pleinDans le cadre du développement du Cabinet Folliet, nous recherchons un alternant motivé et dynamique pour gérer toutes la parties administrative et communication commerciale du cabinet. Le cabinet Folliet est un cabinet d'un quinzaine de personne spécialisé dans la transmission de fonds de commerce en hôtellerie, restaurant, bar et Tabac sur Lon et...
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Chargé(E) de Gestion Alternant
il y a 2 semaines
Lyon, France Actual Pont du Chateau 463 Temps plein**Votre Mission**: L'agence Actual recherche un(e) Alternant en Chargé(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est une excellente opportunité pour contribuer au succès de notre entreprise. En tant que Chargé(e) de Gestion, vous aurez des missions variées et stimulantes. Vous serez responsable de la gestion administrative des...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France bioMérieux SA Temps plein**alternant assistant administratif - F/H/D**: Localisation: LYON, France Type de Contrat: Contrat à Durée Déterminée Fonction: Assistanat & Support Administratif L’Institut Mérieux est un Groupe familial indépendant qui met la biologie au service de la médecine et de la santé publique partout dans le monde. Alliant tradition et innovation depuis...
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Alternant Ass Administratif Bts Sp3s
il y a 2 semaines
Lyon 9e, France ESUP LYON Temps plein**Votre Mission**: Alternant assistant BTS SP3S (H/F) Au sein d'une structure d'aide à la personne, dans le cadre de votre BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) en alternance, vos missions seront: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et leurs familles - Gérer les plannings des intervenants - Gérer et...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lyon, France TRIALP Temps pleinTrialp correspond à vos attentes. Nous recrutons pour notre siège basé à Chambéry, un(e): **Alternant Employé Administratif H/F** **Contrat de deux ans** Sous la responsabilité du Responsable d’exploitation, vous participerez à la gestion administrative pour les activités de la plateforme déchets dangereux et du centre de tri. Pour cela, vos...
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Alternant(E) Assistant(E) Technique Et Administratif
il y a 2 jours
Lyon, France ACOEM Temps plein**Contexte** En tant qu'Alternant(e) Technique et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la fluidification du processus de diffusion de nos rapports d'expertise. Sous la supervision du Responsable des Opérations, vous soutiendrez nos techniciens en assurant la qualité, l'organisation et la distribution efficace de leurs rapports de mission. Ce...
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Apprenti / Alternant Chargé D'ingénierie de
il y a 2 semaines
Lyon, France Réseau Canope Temps plein**Description**: Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l’offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l’ensemble des partenaires. Leur réseau d’Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent...
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Alternant-e Charge-e de Certification
il y a 1 semaine
Lyon, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Baies Vitrages du CSTB recrute un(e) Chargé(e) de Certification en alternance pour une durée d'un an. Ce poste est basé à Grenoble. La Direction Baie et Vitrage oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés réalisation d'essais et d'audits qualités. **Vos principales missions seront les...