Business Coordinator

il y a 2 semaines

Paris, France Christie's Temps plein

Christie's, maison de ventes aux enchères, leader international du marché de l'art, recherche un(e) Business Coordinator au sein du bureau de Paris.

ROLE

Le/la business coordinator soutient le département dans l’administration de ses ventes ainsi que dans le quotidien du département. Il/elle est le point d’entrée et l’interlocuteur privilégié (e) pour toute question relative à la vie du département.

Sa mission s’articule autour de 3 axes : l’avant-vente / l’après-vente / le soutien au département.

Missions Principales

Sur la partie Avant-Vente:
Création des comptes des vendeurs et gestion des KYC

Création, envoi et suivi des documents de vente

Tenue du document Excel de la vente et des lots en expertise

Gestion des mouvements des œuvres

Gestion des photos et des deadlines en lien avec les spécialistes et les départements support

Gestion des promesses marketing

Aide à la création du catalogue (numérotation, symboles, images)

Suivi des spécificités des lots (CBC, CITES, etc)

Gestion des catalogues

Gestion des prix de réserve

Envoi informations et catalogues aux acheteurs potentiels en collaboration avec le catalogueur

Gestion de l'intérêt des ventes

Gestion de la comptabilité vendeurs

Sur la partie Après-Vente:
Gestion des offres après-vente

Coordination restauration/transports des œuvres

Gestion des litiges après-vente avec le catalogueur, le département juridique et le business manager de la vente.

Soutien au département:
Gestion des publicités

Gestion des factures

Préparation des documents de transport

Gestion des mouvements internes

Gestion de l’inventaire du département

Gestion des nouveaux fournisseurs

Coordination des dossiers multi-site/multi-départements et suivi des résultats

Recrutement des stagiaires de départements, intégration dans l’entreprise (incluant la création des accès nécessaires) et formation en collaboration avec spécialiste

Suivi en temps réel des ventes Christie’s et de la concurrence

Autres:
Enchères téléphoniques, clerc Christie’s live

Profil recherché

Compétences en gestion de la relation clients, notamment, excellentes capacités d'expression écrite et orale

Excellente capacité d’organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées

Excellente capacité à collaborer avec plusieurs départements, groupes de départements ou sites

Très bonne capacité à garder son calme dans des situations stressantes et à résoudre les problèmes et conflits

Français courant et très bon niveau d’anglais

Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook

  • Business Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France Talents Commerciaux Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre cabinet recherche pour l'un de nos clients, spécialisé dans le service en B2B, un Business Coordinator (F/H) basé à Paris ou en Île de France, pour un poste intramuros. En tant que Business Coordinator (F/H), vous êtes en charge d'assister l'équipe commerciale dans ses missions. À ce...

  • Business Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Christie's Temps plein

    Christie's, maison de ventes aux enchères et learder international du marché de l'art, recherche un(e) Business Coordinator, en CDI, pour le département Bijoux de Paris. Rôle Le/la Business Coordinator soutient le département dans l’administration de ses ventes ainsi que dans le quotidien du département. Il/elle est le point d’entrée et...

  • Business Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un.e Business Coordinator.** **Votre fonction**: Vous facilitez les journées de vos associés et afin de leur permettre de développer leur activité commerciale en...

  • Data Management Coordinator Equipment

    il y a 1 semaine

    Paris, France Airswift Temps plein

    Data management coordinator equipment Location: Paris, FR Contract duration: 1 year Project: KAMINHO Recruitment Partner: Airswift Recruiter: Caio Bonancin Keywords: Oil and Gas, Data, Data Coordinator, Data Management, Vendor Management, P&ID. Our Company We are currently recruiting for a Data management coordinator equipment to be placed in Paris, FR and...

  • Sales and Business Development Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, France The Energy Year Temps plein

    Want to kick-start your career in business development and be part of global conversations shaping the future of energy? Join us at The Energy Year in Paris — where international business, high-level networking and career growth come together. We’re looking for a motivated young professional to join our Paris team as a: Sales & Business Development...

  • Business Council for Ethics of Ai Coordinator

    il y a 5 jours

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Parent Sector**: Social and Human Sciences Sector (SHS) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Social and Human Sciences **Type of contract**: Contract Type **Duration of contract**: From 7 to 11 months **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 20-01-2025 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for...

  • Account Coordinator Business Travel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Weavy Consulting Temps plein

    Notre client, acteur dans le monde du voyage d'affaires, recherche, suite à une promotion interne, un Account Coordinator (H/F) pour rejoindre ses équipes. Au sein d'une équipe internationale de 3 personnes, vos missions seront les suivantes: - **Optimiser les relation d'un portefeuille clients grands comptes **existant. - **Coordonner** la...

  • Business Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France EASY TALENT Temps plein

    **Easy Talent est un cabinet qui propose des solutions de management de transition dédiées aux directions opérationnelles d’entreprises de toutes tailles et secteurs d’activité. Notre mission ? Offrir à nos clients des solutions rapides et efficaces pour répondre à leurs besoins stratégiques et opérationnels.** Dans le cadre de notre...

  • Business Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France EASY TALENT Temps plein

    **Easy Talent est un cabinet qui propose des solutions de management de transition dédiées aux directions opérationnelles d’entreprises de toutes tailles et secteurs d’activité. Notre mission ? Offrir à nos clients des solutions rapides et efficaces pour répondre à leurs besoins stratégiques et opérationnels.** Dans le cadre de notre...

  • Business Development Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France King & Spalding Temps plein 40 000 € - 80 000 € par an

    King & Spalding is a leading global law firm with a commitment to excellence, innovation, and the seamless delivery of legal services. We harness innovative technology and exceptional talent to meet the complex needs of our clients in a fast-paced and dynamic legal landscape.King & Spalding, a leading global law firm, seeks a Business Development Coordinator...