Assistant-e de Direction

il y a 24 heures

Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais

Missions et activités
- Placée sous l'autorité du DGA, agente chargée d'apporter une aide permanente aux directeurs et cadres de la DGARE, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers de la direction.

Activités Principales:

- Accueil téléphonique et physique du secrétariat
- Organisation et planification des réunions
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Ouverture et tri du courrier par service, enregistrement courrier départ et arrivée et chrono, gestion sous AIRS courrier
- Mise en forme/saisie de courriers/publipostage/envoi
- Suivi des instances de la direction
- Rapports et notes : rapport VP/Commissions/CP (Gedelib) : saisie - transformation des rapports - suivi des circuits
- tableau récapitulatif de suivi de tous les rapports
- Saisie de rapports relatifs aux sessions budgétaires
- Mise en forme des rapports d'orientation budgétaire et rapport d'activités
- Divers travaux de mise en forme (diaporama/tableur...)
- Photocopies diverses
- Classement et archivage
- Organisation du classement physique et numérique des dossiers de la direction
- Gestion des chronos,
- Classement de dossiers numériques et physiques
- Gestion des commandes de fournitures et documentation pour la direction
- Suivi des projets et activités de la direction
- Intégration des priorités de la direction dans la gestion quotidienne du secrétariat/préparation
- Plan de continuité d'activité de l'administration départementale : chargée de la logistique administrative
- Suivi du télétravail au sein de la DGARE
- Organisation de visio-conférences
- Encadrement d'un agent chargé de l'accueil et de la logistique
- Intérim secrétariat DRHDS et direction des Finances
- Techniques de secrétariat
- Organisation et gestion du temps
- Très bonne connaissance des règles d'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils visio : Gotomeeting, Zoom, Teams
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Maîtrise des circuits et procédures
- Vocabulaire professionnel de la direction
- Utilisation du site de commandes de fournitures Web du fournisseur
- Organiser et gérer le temps de travail
- Organisation de réunions
- Tenues de tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Sens de l'organisation, autonomie
- Réactivité, dynamisme, initiative
- Capacité d'adaptation
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Respect de la confidentialité

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  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Agen, France UDAF de Lot et Garonne Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction ayant déjà une expérience professionnelle significative dans le poste. En collaboration quotidienne avec le Directeur Général, elle/il sera en charge du suivi rigoureux des dossiers en cours. Elle/Il devra procéder aux relances auprès des différents services ou interlocuteurs internes ou externes afin...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Agen, France UDAF de Lot et Garonne Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction ayant déjà une expérience professionnelle significative dans le poste. En collaboration quotidienne avec le Directeur Général, elle/il sera en charge du suivi rigoureux des dossiers en cours. Elle/Il devra procéder aux relances auprès des différents services ou interlocuteurs internes ou externes afin...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Agen, France Anjac Health & Beauty Temps plein

    **Qui Sommes-nous ? **Agréé par le ministère de la recherche, le **laboratoire Innovi**, Société du** groupe Anjac Health & Beauty**, est un laboratoire d’expérimentation qui intervient dans l’ensemble des écosystèmes ayant une influence sur la santé. **Innovi** travaille sur de nouveaux concepts, produits ou procédés dans les domaines...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 24 heures

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant/assistante de Direction D'un Cabinet

    il y a 22 heures

    Agen, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre cabinet d'architecture un/e assistant de direction, vous aurez pour missions de travailler en étroite collaboration avec le responsable du cabinet. Vous devez monter des contrats auprès de particuliers, d'entreprises et d'institutionnels (agglomération, Mairies, bailleurs sociaux...) Vous travaillez en étroite relation avec...

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 7 jours

    Agen, France Réseau Primever France Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **L'entreprise** Leader de son marché, le Groupe PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d'activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l'industriel. Rejoindre PRIMEVER, c'est intégrer un Groupe familial de...

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 1 semaine

    Agen, France Réseau Primever France Temps plein

    **L'entreprise** Leader de son marché, le Groupe PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d’activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l’industriel. Rejoindre PRIMEVER, c’est intégrer un Groupe familial de plus de 2500 collaborateurs et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Agen, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Entreprise reconnue au national Autonomie dans le travail Une formation technique et personnalisée Acteur incontournable dans l'assurance et la prévoyance santé, nous recherchons notre Assistant de direction H/F pour faire partie de nos équipes. **Votre potentiel permettra de**: Gérer la bonne intégration des données clients, et...

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 23 heures

    Agen, France Réseau Primever France Temps plein

    **L'entreprise** Leader de son marché, le Groupe PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d’activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l’industriel. Rejoindre PRIMEVER, c’est intégrer un Groupe familial de plus de 2500 collaborateurs et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Agen, France GER CONSTRUCTEUR Temps plein

    **Assistant de direction/ responsable administratif F/H** **En étroite collaboration avec le dirigeant d’entreprise, il/elle l’accompagne afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.** - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Organiser le tri et...