Assistant de Gestion

il y a 11 heures

Reims, France VINCI Energies Temps plein

Nous sommes à la recherhce active, pour renforcer les équipes de CITEOS REIMS, filiale de Vinci Energies d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) d'Entreprise.

Vous interviendrez sur de nombreux sujets dont les principaux seront:
COMPTABILITE CLIENTS:

- Saisir des commandes clients
- Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux
- Effectuer les relances clients
- Réaliser les cautions bancaires
- Effectuer les projets de DGD

COMPTABILITE FOURNISSEURS:

- Enregistrer les factures fournisseurs
- Transmettre aux Responsables d’Affaires pour validation
- Rapprocher et effectuer les règlements
- Analyser les écarts commandes/factures

APPELS D’OFFRE:

- Réaliser la veille des dossiers d’appels d’offres
- Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation.
- Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP.
- Constituer le dossier administratif
- Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes
- Assurer le suivi des dossiers envoyés
- Suivre le planning des appels d’offres

ADMINISTRATIF:

- Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques
- Ouvrir, trier le courrier
- Secrétariat courant (courriers, préparer et saisir des documents,...)
- Gestion administrative des véhicules (assurance, carte grise,)

SOUS-TRAITANCE:

- Collecter les documents administratifs au sous-traitant
- Etablir la déclaration de sous-traitance en marché public ou privé
- Etablir le contrat de sous-traitance + demande à la comptabilité la garantie de paiement (privé)
- Assurer le suivi des dossiers (MAJ des documents administratifs au cours des chantiers)

Vous préparer un BTS ou un BUT GEA en Alternance.

Vous aimez travailler en équipe et vous avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels.

Votre curiosité, votre adaptabilité vous permettront d’acquérir une expérience enrichissante.
**Warum sollten Sie sich bewerben?**
Si vous souhaitez contribuez à des projets innovants et ambitieux tout en développement vos compétences, cette opportunité est faite pour vous Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, vous aurez pour principales missions :

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 9 heures

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, Cabinet de Gestion de Patrimoine, un Assistant de Gestion (H/F) dans le cadre d'un CDI. Vos missions : Gestion des Commissions sur Excel Pointage des flux entrants (acquisition, encours) Mise à jour et suivi du référentiel des codes apporteurs Calcul des éléments variables des conseillers commerciaux...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Reims, France STEINMANN GESTION PRIVEE Temps plein

    Bonjour, Nous sommes à la recherche d'une personne en alternance pour le poste d'Assistant(e) de Direction Administratif ! -------- - STEINMANN GESTION PRIVEE est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, spécialisé dans les placements financiers. Au sein de notre entreprise familiale, vous serez chargé(e) de missions administratives, de...

  • Assistant - Assistante de Gestion H/F

    il y a 5 jours

    Reims, France Alterego Interim Temps plein

    ALTEREGO Intérim, agence d'intérim et de recrutement locale, proche de ses clients et de ses intérimaires, recherche pour l'un de ses clients du secteur du BTP un(e) Assistant(e) de gestion dans le cadre d'un accroissement d'activité, avec une possibilité de CDI. Votre mission Rattaché(e) à la Direction du Contrôle Financier et en lien étroit avec...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Reims, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 24 mois Vous travaillez pour un spécialiste de la logistique et de l'alimentaire. Vous êtes recruté(e) pour gérer les activités de gestion, de ressources humaines du site jusqu'au premier semestre 2026. Vous êtes formé(e) par la titulaire du poste pendant une période de 3 mois. En tant qu'assistant de gestion et de direction h/f, vous...

  • Assistant de Gestion Finances Reims

    il y a 1 semaine

    Reims, France GIP PULSY Temps plein

    **FORME ET PRÉSENTATION**: Homme / Femme / Travailleur en situation de handicap **DANS QUEL CAS L’ASSISTANT DE GESTION FINANCES EST-IL PRESCRIT ?** L’assistant de gestion traite les bons de commande et factures fournisseurs du GIP Pulsy. Il assiste les membres du pôle finances dans la gestion quotidienne et l’administration du GIP Pulsy, sur le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 9 heures

    Reims, France R2T Bâtiment - Chelles Temps plein

    L'agence R2T Bâtiment Chelles, spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnels au sein des métiers du Bâtiment, Gros œuvre et Génie Civil et second œuvre vous propose de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de Gestion (H/F). **Vos Missions**: -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Reims, France VERITECH Temps plein

    VERITECH recrute! Acteur de la prévention des risques auprès des professionnels, notre bureau d'inspection technique accompagne ses clients et leurs entreprises depuis plus de 26 ans. Nos 46 collaborateurs sont à l'écoute des besoins clients et proposent leur s réactivité et leurs compétences sur nos différentes agences en France. Dans le cadre de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Reims, France MK Energies Temps plein

    Depuis sa création, MK Energies met en œuvre un modèle qui privilégie la croissance, tant organique qu’externe, ainsi que la compétitivité. MK Energies s’appuie pour cela sur des points de force, qui lui permettent de bâtir progressivement son champ d’activités et de transformer une approche « visionnaire » de son métier en réalisations...

  • Assistant Comptable Et de Gestion

    il y a 2 jours

    Reims, France CENTRE SOCIAL APOLLINAIRE Temps plein

    Employeur : Association des Maisons de quartier de Reims 18, rue Guillaume Apollinaire - 51100 REIMS Lieu de travail : Espace Apollinaire 18, rue Guillaume Apollinaire - 51100 REIMS Type de contrat : CDI Horaire hebdomadaire : 35 heures Rémunération : 2 350 euros Brut mensuel (convention collective des acteurs du lien social et familial/pesée : 142...