Office Manager

il y a 14 heures


Vienne, France Cabinet d'orthodontie du Docteur Sabine Boucherit Temps plein

**Le Cabinet du Dr Boucherit recrute un(e) Office Manager **

**Poste basé à Vienne (38)** - CDI - Temps plein ou 80 %

**Qui sommes-nous ?**

Le cabinet d’orthodontie du Dr Boucherit, situé en plein centre-ville de **Vienne (Isère)**, accueille une patientèle variée dans un cadre moderne et chaleureux. Notre équipe engagée est composée de **6 assistantes, 2 secrétaires,** et 3 praticiennes. Nous mettons l’accent sur l’organisation, et la qualité de service.

**Votre mission**:
En tant qu’**Office Manager**, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et humaine du cabinet, en lien direct avec le praticien titulaire. Vous êtes un véritable **chef d’orchestre**, garant du bon fonctionnement quotidien de la structure.

**Vos principales responsabilités**:

- **Gestion administrative et organisationnelle** : suivi des plannings, supervision des commandes, gestion des relations avec les prestataires
- **Suivi RH et équipe** : gestion des congés, absences, contrats, organisation des réunions, animation d’équipe
- **Suivi financier** : collaboration avec l’expert-comptable, préparation des tableaux de bord, suivi des encaissements
- **Qualité et coordination** : mise en place et suivi de protocoles, amélioration continue, gestion des retours patients

**Profil recherché**:

- Expérience réussie en **gestion de structure médicale** (orthodontie, dentaire ou médical)
- Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, RH, management ou équivalent
- Excellentes compétences relationnelles et sens de l’organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - la connaissance d’un logiciel métier est un plus
- Autonomie, fiabilité et diplomatie

**Conditions**:

- **CDI**, temps plein ou 80 % selon disponibilité
- **Statut cadre possible** selon profil et missions confiées
- Rémunération selon expérience et niveau de responsabilité (entre 30000 et 42000€ brut/an)
- Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025



  • Vienne, France My Supply Temps plein

    RESPONSABLE DE SERVICE PREPARATION H/F Basé près de Vienne (38) Horaires d'après midi (15H/22H) Poste en CDI Les missions : Sous la responsabilité du responsable d'exploitation logistique, le responsable de service logistique est garant des opérations logistiques de la plateforme. Il anticipe et ajuste les besoins humains et matériels de son activité...


  • Vienne, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    **Offre d'emploi** : Responsable de Secteur TISF **Localisation**: Antenne de Vienne - Isère **Type de contrat**: CDI à temps plein (35 heures/semaine) **Disponibilité**: Poste à pourvoir immédiatement **Qui sommes-nous ?** ADF38, association implantée en Isère, œuvre depuis plus de 40 ans pour accompagner les familles avec enfants mineurs. Nous...


  • Vienne, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    **Offre d'emploi - Assistant.e Administratif.ve (CDI - Temps plein) - Antenne de Vienne (38)** **Qui sommes-nous ?** ADF38 est une association iséroise engagée depuis plus de 40 ans auprès des familles avec enfants mineurs. Nous œuvrons dans le domaine de l’action sociale en partenariat avec la CAF et dans la protection/prévention de l’enfance aux...

  • Chargé Rse

    il y a 2 semaines


    Vienne, France Cote Temps plein

    **Votre mission** Dans le cadre notre développement, nous recherchons notre futur (e) alternant (e ) h/f afin d’intégrer le service QHSE. Sous la supervision du Responsable QHSE, vous serez amené à: Vous serez amené (e) à réaliser un diagnostic de l’état du sujet RSE auprès de notre société sur les dossiers déjà existants. Vous aurez pour...

  • Gestionnaire de pénalités

    il y a 1 semaine


    Vienne, France cdg69 Temps plein

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  • Vienne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions , cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recrute pour son client partenaire technologique mondial de premier plan dans l’industrie automobile et pour la division Systèmes Électroniques à la pointe des technologies...

  • Chargé d'Affaires H/F

    il y a 1 semaine


    Vienne, France Côte Temps plein

    Si vous aimez les défis, l'innovation et le travail en équipe, vous êtes au bon endroit ! Votre prochaine mission : Responsable d'affaires Tertiaire / Santé - CDI Poste basé à Roches-de-Condrieu (38) 39h/semaine Intégrez notre agence Tertiaire/Santé et participez à des projets passionnants : bureaux, hôpitaux, EHPAD, lycées, cinémas, piscines,...


  • Vienne, France COTE Temps plein

    Société innovante et indépendante créée en 1949, Côte SAS est spécialisée dans l’installation d’équipements électriques, l’instrumentation, l’automatisme et l’informatique, dans les domaines de l’industrie, du tertiaire et de l’énergie. Composée de 200 collaborateurs et collaboratrices. 26 Millions de Chiffre d'affaires réalisé...


  • Vienne, France COTE Temps plein

    Société innovante et indépendante créée en 1949, Côte SAS est spécialisée dans l’installation d’équipements électriques, l’instrumentation, l’automatisme et l’informatique, dans les domaines de l’industrie, du tertiaire et de l’énergie. Composée de 200 collaborateurs et collaboratrices. 26 Millions de Chiffre d'affaires réalisé...

  • Conseiller à L'emploi

    il y a 2 semaines


    Vienne, France OHE PROMETHEE ISERE Temps plein

    Cap Emploi 38 déploie une offre de services à destination des personnes en situation de handicap et des employeurs privés et publics visant à favoriser le recrutement, l’intégration et le maintien des collaborateurs handicapés dans les entreprises. Pour l’équipe Iséroise nous recherchons un **Conseiller Emploi**, basé à Vienne avec 1 jour de...