Administrative Support

il y a 2 semaines

BussySaintGeorges, France Dematic SAS Temps plein

**What we offer**:
**Définition
- Objectif du poste**

Doit être le garant de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes, dans les meilleures conditions possibles.

Doit être le garant de l’organisation des déplacements des collaborateurs rattachés au site de Bussy.

Doit être le garant des besoins propres aux salariés sur le site : fournitures de bureau, cartes de visite, etc

**Tasks and Qualifications**:
**La gestion du pôle accueil**

L’Office Manager se doit de:

- d’accueillir par téléphone les interlocuteurs
- Orienter les appels et les demandes,
- Prendre des messages si nécessaire et les transmettre aux personnes concernées
- Mettre à jour le répertoire téléphonique de la société et le diffuser de manière régulière
- d’accueillir les visiteurs internes et externes
- Prise de l’identité des visiteurs
- Tenue d’un registre
- Mise en place de badges visiteurs
- Mise en place de badges d’identification des collaborateurs avec photos
- de gérer l’espace accueil et notamment l’affichage dynamique, en mettant à jour:

- Les présentations DEMATIC
- Les sujets d’actualité
- Les annonces de visiteurs
- de gérer les réservations des salles de réunion disponibles

Le pôle accueil a aussi pour mission la mise en place d’évènements liés au bien-être dans l’entreprise (petits déjeuners, journées spéciales, soirée de fin d’année)

**L’activité administrative liée à la fonction**

Cette activité englobe:

- La gestion des déplacements pour les collaborateurs rattachés au site de Bussy
- Les réservations auprès de l’agence de voyages Carlson Wagonlit Travel, via l’outil KDS, ou en direct auprès des sociétés de voyages, hôtels,
- Le suivi des dépenses liées aux voyages en détaillant toutes les informations liées au déplacement (numéro de projet, coût )
- Le contrôle des factures via les YAMBS (SAP)
- La gestion de l’économat (fournitures de bureau) en rationalisant les besoins
- La commande des cartes de visite
- L’établissement des demandes d’achat en support pour les services ne bénéficiant pas d’accès à SAP

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, l'Assistant Administratif H/F est garant du bon fonctionnement du service sur les missions suivantes: - Rachats des chariots auprès des clients (suivi complet du flux), - Réservations des chariots dans l'ERP pour les ventes négoces, - Suivi des retours de chariots auprès du prestataire XPO, - Suivi des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France Assistra Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe performante et contribuer à la fluidité des opérations administratives d'une entreprise en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Intégré(e) au coeur de notre département administratif, vous assurerez le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau. Vous serez chargé(e) de gérer...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 2 jours

    Bussy-Saint-Georges, France Toyota Material Handling Temps plein

    Toyota Material Handling France, filiale du groupe TMHE (Toyota Material Handling Europe), constructeur de chariots élévateurs et spécialiste de la manutention depuis 1946, propose une gamme étendue de produits ainsi que des services performants, qui permettent de répondre à tous types de demande. L’entreprise et ses 1000 collaborateurs répartis...

  • Approvisionneur & Support Client (Cdd) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bussy-Saint-Georges, France TOYOTA MATERIAL HANDLING FRANCE Temps plein

    **Et si on parlait de Toyota Material Handling France ?** Leader et spécialiste de la manutention, TOYOTA Material Handling France œuvre depuis 100 ans dans le secteur de la logistique. Nous proposons à nos clients une gamme étendue de produits ainsi que des services performants offrant la possibilité de répondre de manière personnalisée à tout type...

  • Alternance Employé Administratif

    il y a 4 jours

    Bussy-Saint-Georges, France UPS Temps plein

    **Avant de postuler à un emploi, sélectionnez votre langue de préférence parmi les options disponibles en haut à droite de cette page.** Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 1 semaine

    Bussy-Saint-Georges, France TOYOTA MATERIAL HANDLING FRANCE Temps plein

    Et si on parlait de Toyota Material Handling France ? Leader et spécialiste de la manutention, TOYOTA Material Handling France œuvre depuis 100 ans dans le secteur de la logistique. Nous proposons à nos clients une gamme étendue de produits ainsi que des services performants offrant la possibilité de répondre de manière personnalisée à tout type...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 13 heures

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France SCHILLER FRANCE SAS Temps plein

    Acteur historique de la cardiologie, le groupe SCHILLER développe, produit et distribue une large gamme de dispositifs médicaux pour le diagnostic et la réanimation cardio-pulmonaire. Avec ses centres de Recherche & Développement et de Production situé en Alsace, en Suisse, en Allemagne et en Autriche, SCHILLER garde un niveau d'excellence avec des...

  • Assistant(E) Administratif Compte Et Sécurité

    il y a 4 jours

    Bussy-Saint-Georges, France TD SYNNEX Temps plein

    **Qui sommes-nous ?*** TD SYNNEX, leader mondial de la distribution IT. Présent dans 100 pays, nous adressons plus de 125 000 clients. Notre ambition, anticiper les évolutions permanentes de l'écosystème IT et devenir un orchestrateur de solutions. Rattaché(e) au Regional Corporate Security Manager, vous intégrez notre équipe basée sur...

  • Gestionnaire Administratif Mobilité

    il y a 6 jours

    Bussy-Saint-Georges, France TOYOTA MATERIAL HANDLING FRANCE Temps plein

    Et si on parlait de Toyota Material Handling France ? Leader et spécialiste de la manutention, TOYOTA Material Handling France œuvre depuis 100 ans dans le secteur de la logistique. Nous proposons à nos clients une gamme étendue de produits ainsi que des services performants offrant la possibilité de répondre de manière personnalisée à tout type...

  • Chargé de Développement Commercial et Marketing H/F

    il y a 5 jours

    Bussy-Saint-Georges, France ROVAGNATI France Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur France, vous intervenez de manière transversale sur les enjeux marketing, Trade marketing et développement commercial. 1. Marketing & Communication - Support et gestion de projets marketing internes (rénovation de gammes, lancements de nouveaux produits) - Création et mise à jour des supports marketing : catalogues, contenus...