Assistant de Direction Ressources Humaines

Le (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes:
Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines
- Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ;
- Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ;
- Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation et extraction des informations, synthèse, mise à jour, etc...
- Organisation matérielle des réunions du directeur concerné ;
- Appui au directeur pour la préparation des instances pour les sujets relatifs à sa direction (préparation des dossiers, etc.) ;
- Organisation matérielle des Commissions de recrutement et des événements des directions concernées ;
- Prise de notes ;
- Traitement du courrier des directions concernées ;
- Diffusion des informations institutionnelles relatives aux sujets des directions concernées ;
- Tri, classement et archivage de documents ;
- Travaux de reprographie ;
- Mise à jour de documents (procédures partagées, documents type, tableau de suivi, etc...) ;
- Gestion des parapheurs de signature.

Le poste est susceptible d’évoluer avec les exigences liées à la règlementation et l’évolution technologique.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME
Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté au service de la Direction des ressources humaines.

Le (la) assistant de direction organise pour un responsable hiérarchique ou pour un service, la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunion, gestion du planning).

Le (la) assistant de direction est placé(e) sous l’Autorité Hiérarchique du (de la) Directeur(trice) d’Etablissement et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur du service pour lequel le secrétariat est réalisé

CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps plein localisé au Siège de l’établissement (Bobigny).
Congés annuels et supplémentaires inclus.
Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50% dans la limite du plafond réglementaire
Restaurant du personnel à proximité, avec participation de l’employeur.

**QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES**:

- Sens des responsabilités
- Conscience de son positionnement professionnel
- Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
- Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit,

respect, honnêteté
- Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
- Capacité d’adaptation aux changements d’organisation et aux différentes situations

contextuelles
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé

de compétences et à en rendre compte
- Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion

et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
- Ponctualité
- Respect du travail des autres professionnels, coopération pluri-professionnelle
- Adhésion aux objectifs de l’établissement
- Sens du service public
- Curiosité et intérêt pour le suivi des affaires générales de l’établissement
- Capacité à s’adapter à l’organisation personnelle d’un ou plusieurs directeurs

FORMATION
Une formation spécifique et/ou une expérience de secrétaire ou assistant (e) de direction est requise.
Centre départemental enfants et familles 93
Le Centre Départemental Enfants et Familles, établissement public autonome dont le siège est à Bobigny s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance, organisé par le schéma départemental de protection de l’enfance, élaboré par le département de la Seine-Saint-Denis.

Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement et d’écoute, pour des enfants de la naissance à 17 ans, ainsi que pour des femmes isolées, enceintes et/ou avec un enfant de moins de 3 ans. Il apporte un service adapté aux besoins du public accueilli et conforme aux mesures décidées par les services départementaux et l’autorité judiciaire, en permettant chaque fois que cela est nécessaire, des parcours personnalisés mobilisant différents lieux d’accueil et partenaires. Il est soumis au Code de l’action sociale et des familles, s’agissant des règles qui régissent son fonctionnement (article L315-9 du C.A.S.F.).

Il se compose d’un siège social à Bobigny et de cinq pôles d’accueil:

- Le Pôle Adolescents composé de services d’accueil d’urgence situés à Montfermeil, Epinay-sur-Seine, Sevran et Villemomble
- Le Pôle Enfants de Villepinte composé de services d’accueil préparé d’enfants âgés de 0 à 14