Coordonnateur Budgétaire

Le CCAS de la ville de Grenoble, recherche son ou son futur(e) coordonnateur budgétaire pour intégrer la Direction des Finances au sein du pôle comptable pour le CCAS de la ville de Grenoble:
**FINALITE**

Le-la coordinateur-trice budgétaire et comptable sous la responsabilité de l’adjoint de direction, pilote et manage l’une des unités thématiques. Ressource et soutien, il veille à la préparation et au suivi de l’exécution budgétaire et comptable des budgets de son secteur. En lien étroit avec les Directeur-trices, Directeur-trices délégué-es et Responsables de service de la Direction d’Action Sociale concernée il collabore à la préparation des procédures budgétaires et au suivi des ressources.

Il recherche en permanence à respecter les objectifs de transparence et de contrôle interne et veille à la transversalité et la collaboration avec les directions. Il participe et œuvre à l’optimisation et l’harmonisation des outils.

Il contribue à définir les conditions de l’équilibre financier et les prises de décisions éclairées sur le volet budgétaire.

Il manage une unité composée de 2 à 4 agents de catégorie B, à qui il apporte organisation et structuration de l’activité, conseil, accompagnement et expertise.

**ACTIVITES**

En lien avec le Directeur-rice des Finances, l’adjoint-e de direction et l’attaché-e au pilotage budgétaire, ainsi que la Direction d’Action Sociale (DAS) concernée, le-la coordinateur-trice budgétaire et comptable veille à la mise en œuvre des différents temps du budget, dans le respect de la réglementation:
Animer et superviser la qualité de la procédure budgétaire tout au long de l’année:

- Organiser la procédure budgétaire en lien avec les DAS (réunions de préparation, élaboration et diffusion des outils, consolidation des données, temps d’arbitrage, rapports, documents réglementaires et délibération)
- Analyser et suivre l’exécution budgétaire, s’assurer de la cohérence de l’exécution budgétaire, alerter en cas d’anomalie, participer à la définition des mesures correctives. Participer au suivi de la masse salariale.
- En lien avec les directions concernées:

- Recenser et formaliser les besoins de décisions modificatives et du budget supplémentaire
- Réaliser une analyse du compte administratif (explication du résultat, le qualifier, mesurer les écarts avec la prospective et proposer des mesures correctives).
- Réaliser un compte administratif anticipé, permettant d’appuyer les demandes de modifications budgétaires en cours d’exercice et d’assurer un atterrissage de fin d’année en adéquation avec le budget primitif.
- Élaborer les documents de synthèse des documents officiels et des documents de présentation des différentes étapes budgétaires (Rapport d’Orientations Budgétaires, Budget Prévisionnel, Budget Supplémentaire, Compte Administratif)

Conseiller et accompagner la DAS
- Rendre compte de l’exécution
- Répondre aux besoins d’études ponctuelles

Assurer le lien aux financeurs
- Participer aux négociations budgétaires
- Formaliser les documents adressés aux autorités de tarification et aux financeurs
- Préparer les réponses dans le cadre des procédures contradictoires

Participer à la démarche de contrôle de gestion en lien avec le contrôleur de gestion:

- Etre force de proposition pour l'amélioration ou l'optimisation des procédures, et des indicateurs
- Participer à l’élaboration et au travail de recensement lors de tout contrôle ou de toute inspection externe (CAF, Chambre Régionale des Comptes, Département, ARS, DDETS, etc.), en lien avec les gestionnaires budgétaire et comptable
- Participer au réseau BO pour l’élaboration et la mise à jour de requêtes

Suivre la régie d’avances et/ou de recettes, suivre les actes et les arrêtés de la régie en lien avec la trésorerie et les régisseurs

Suivre les dossiers de son unité (liste non exhaustive):

- Veiller et contrôler le suivi des dossiers de demande de subvention en investissement et faire le lien avec les financeurs
- Veiller et contrôler le suivi des impayés

Assurer le pilotage et le management de l’unité thématique
- Organiser l’activité de l’unité (continuité de service, gestion des absences et des présences) et veiller à la répartition des tâches et de la charge de travail,
- Veiller et faciliter la cohésion de l’équipe
- Accompagner et favoriser la montée en compétence

Participer à la vie du service et du CCAS:

- Participer aux réunions et à la continuité d’activité

**COMPETENCES**
- Expérience avec en gestion budgétaire et comptable
- Appétence pour le management et l’accompagnement d’équipe, qualité d’écoute et qualité relationnelle
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57/M22)
- Bonne maîtrise des outils de pilotage financier (tableaux de bord, EPRD/