Assistant/assistante D'equipe Et Projets

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Assistant/Assistante d'Equipe et Projets (Anglais)
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 7 300 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

Au sein d’une de notre entité technique spécialisée sur les métiers de l'hydroélectricité et des barrages, vous assistez le directeur de cette activité et nos directeurs de projets à travers les tâches suivantes:
Assistanat commercial:

- Assistance au montage d'offres de services à destination de nos clients (publics et privés, France et export),
- Gestion de bases de données (sur nos références, avec les CVs de nos équipes)

Assistanat de direction et d’équipe:

- Organisation de réunions physiques et visio-conférence (planification, réservation salle, diffusion des ordres du jour)

Assistanat projets:

- Tenue à jour des dossiers : contrats, protocoles d’accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus.
- Préparation et participation aux réunions de pré-cadrage, cadrage, démarrage des mission et retour d’expérience,
- Interface avec les services généraux et juridiques pour : l'établissement des demandes de pouvoir, enregistrement des contrats, légalisation des documents,
- Assistance aux responsables des missions pour la gestion des sous-traitants (contrat, factures, courriers),
- Assistance dans la réalisation la gestion des factures/décomptes client (suivi des temps passés et des dépenses remboursables) ,
- Archivage des rapports, contrats, protocoles d’accord et contrats de sous-traitance,
- Préparation et gestion des courriers,
- Expédier les factures aux clients.

**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

PROFIL REQUIS

Vous êtes titulaire d’un BAC +2/3 du type Pme/Pmi ou assistant de manager, ou diplôme de langues étrangères appliquées (anglais). Une expérience de 5 ans minimum est demandée, de préférence en société de service ou d’ingénierie.

La maitrise de l’anglais est nécessaire pour ce poste. Ainsi qu’une bon niveau de pratique des outils informatiques (bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook ).

Votre autonomie, votre rigueur, votre adaptabilité et vos qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené à épauler au quotidien, nos clients et partenaires seront des atouts pour ce poste.