Assistant/e Office Management

**Qui sommes-nous ?**

**TOP MANAGEMENT France** est une filiale du groupe Top Management, nous sommes une société internationale d'ingénierie et de conseil en construction dont le siège est à Barcelone, qui compte dans ses rangs une équipe de plus de 50 personnes, implantée dans 12 bureaux sur 4 continents, dont 2 en France (Paris et Lyon).

Spécialistes de la construction dans le secteur industriel / logistique, nous proposons des services d'ingénierie et de gestion de projets entre autres.

**Le Poste?**

TOP MANAGEMENT souhaite intégrer dans son équipe basée à Lyon un profil Polyvalent à temps plein (35h) en CDI.

Votre mission est d’assurer la **gestion administrative de nos bureaux à Lyon** de d'apporter un réel appui au Responsable RH du Groupe en assurant, **le recrutement**, **la gestion administrative du personnel** et de contribuer à l’**implémentation des politiques RH**.

**Vos responsabilités ?**

Rattaché(e) au Responsable de la Filière TOP MANAGEMENT France et au Responsable RH du Groupe (basé à Barcelone) vos responsabilités sont les suivantes:
**Gestion générale du bureau à Lyon et suivi administratif**:

- Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des locaux.
- Gestion de l’approvisionnement des consommables
- Sourcing et gestion du matériel et équipements des employés (téléphones, clés, véhicules, cartes de visite, etc)
- Participation à l’organisation des évènements internes et corporatifs (Séminaires, Noel,..)

**Missions Administratives /RH**:

- Support au recrutement du personnel en France.
- Gestion des entrées et sorties des salariés.
- Déclaration des salariés auprès des divers organismes : mutuelle, prévoyance, CIAMT...
- Gestion et le suivi des visites médicales (organisation, contact avec l’organisme, etc.).
- Suivi des dossiers administratifs des salariés tout au long de leur parcours dans la société.
- Gestion des véhicules de fonction (suivi et contrôle des contrats, traitement des amendes, organisation et suivi des livraisons et des remboursements, coordination de la maintenance, contrôle des badges Vinci, etc.).
- Répondre à toutes questions d’ordre administratif/RH des employés France.
- Mise à jour des tableaux de bords RH.
- Suivi des plans de formation des employées.
- Vous serez également amené(e) à intervenir sur les projets de transformation liés à l’Axe Stratégique PEOPLE de notre groupe.

**Votre Profil?**
- Compétences: Organisation, rigueur, autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, sens de l’analyse, esprit d’équipe, polyvalence et gestion des priorités sont les qualités qui vous permettront de réussir dans vos missions dans un équipe dynamique et internationale.
- Outils: Maîtrise du Pack Office.
- Langues: Indispensable très bon niveau d’anglais, l’espagnol est un plus.
- Déplacements réguliers à Paris.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Pour réussir à combiner un projet professionnel et projet d́ entreprise
- Pour évoluer dans un environnement formateur multiculturel dans lequel votre
- autonomie et votre sens des responsabilités feront la différence
- Pour s’intégrer dans une équipe jeune et dynamique, toujours disposée à partager son expérience pour contribuer à l’évolution tant professionnelle que personnelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant RH ou similaire: 1 an (Exigé)
- office management: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais professionnel (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel