Office Manager
il y a 11 heures
Fiche de poste - Office manager
CDI
:dès que possible
**103 Avenue Maréchal de Saxe -**Lyon (69003) ou télétravail
:Selon profil
**Temps de travail**: Complet ou partiel à définir selon profil
Créée en 2020, E-nergy Project Management est situé à Lyon 3 (poste recherché) et Neuilly-sur-Seine.
La société développe le métier de bureau d’études Fluides - Thermique et intervient dans le secteur de l’immobilier logistique, résidentiel et tertiaire sur des projets neufs ou en rénovation. Le bureau d’études à une sensibilité aux solutions innovantes et travaille sur des projets à fortes valeurs ajoutées environnementales.
Nous intervenons sur toutes les phases d’un projet de la phase faisabilité à la phase exécution et exploitation.
Fort de son développement, nous recherchons une office manager intégrée au sein d’une équipe dynamique, innovante, et sensible aux valeurs ajoutées environnementales.
- Accueil et réception en présentiel ;
- Collecte, envoi, suivi et dispatching du courrier ;
- Préparation de dossiers en perspective de réunions et rendez-vous ;
- Commande de fournitures et consommables ;
- Gestion des fournisseurs (assurances, Tickets restaurant, téléphonie, photocopieur, internet, presse) ;
- Réalisation de courriers informatiques et documents divers ;
- Gestion d’appels d’offres ;
- Gestion d’agendas ;
- Organisation de déplacements ;
- Organisation d’événementiel ;
- Tenue des plannings congés ;
- Appui administratif à la direction ;
- Aide à la gestion de Pennylane (formation prévue) ;
- Appui de la direction pour le développement commercial (ressourcing) ;
- Facturation mensuelle clients ;
- Relance de factures ;
- Gestion des tableaux mensuels pour les paies ;
- Revue des dépenses de frais généraux ;
- Community management : publication Linkedin, mise à jour fiches références sur site internet ;
- Aide aux recrutements ;
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Nombre d'heures : 25 à 32 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Lieu du poste : Télétravail hybride (69003 Lyon)
Date de début prévue : 01/04/2025
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France FED Office Temps plein**Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...
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Office Manager
il y a 5 jours
Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein**Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Lyon, France UTWIN ASSURANCES Temps plein**LA SOCIETE** **UTWIN** est une société de services, spécialisée dans l’assurance emprunteur 100% digitale, Fintech, créée en 2015 et en forte croissance. **UTWIN** a mis l’innovation au cœur de son modèle, que ce soit dans la création de ses offres, de leur tarification, de ses processus de souscription ou de gestion. Nous avons choisi une...
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Alternance - Office Manager
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein**Votre mission**: L'école Exchange Collège Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaire, un(e) alternant(e) en tant qu'Office Manager pour une durée de 12 mois à 24 mois pour la rentrée septembre 2025. En appui direct à la direction d'une agence bancaire ou d'une structure commerciale du secteur bancaire, vos principales missions seront :...
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Alternance - Office Manager
il y a 4 heures
Lyon 7e, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein**Votre mission**: L'école Exchange College Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaire, un(e) alternant(e) en tant qu'Office Manager pour une durée de 12 mois à 24 mois pour la rentrée septembre 2025. En appui direct à la direction d'une agence bancaire ou d'une structure commerciale du secteur bancaire, vos principales missions...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France ANTINEO SAS Temps plein**Poste d’Office Manager** **Contexte et rattachement hiérarchique** **Antineo** est une entreprise de recherche sous contrat dans le domaine des biotechnologies. Notre objectif est d’**accélérer et d’optimiser le développement de nouveaux agents anticancéreux** et d’accompagner nos clients, les entreprises pharmaceutiques, de biotechnologies...
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Project Manager Officer
il y a 2 semaines
Lyon, France Nexton Consulting FR Temps pleinDescription de l'offre NEXTON recrute un PROJECT MANAGER OFFICER H/F, en CDI, à Lyon ! Qui sommes-nous ? NEXTON c’est avant tout une entreprise qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale. Tous les jours, nous travaillons avec des grands comptes et des pures players (SNCF, Orange, BNP PARIBAS ). Nous sommes experts du digital aussi bien...
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Assistant RH
il y a 1 semaine
Lyon, France ISISPHARMA Temps plein**A PROPOS** Depuis sa création en 1987 par Christian Diehl, pharmacien basé à Bourg-en-Bresse, le laboratoire Isispharma s’est intéressé à l’équilibre naturel de la peau (homéostasie cutanée), et à ses principaux dérèglements pour développer des solutions innovantes et efficaces afin d’aider chaque patient souffrant de problèmes cutanés...
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Office Manager
il y a 4 heures
Lyon 1er, France Crèchemploi Temps plein**Qui sommes-nous ?** Wouat est une holding dynamique qui développe plusieurs activités dans des secteurs variés: - **Workoon**, centre d’affaires (location de bureaux, domiciliation d'entreprises) - **Crèchemploi**, plateforme de recrutement spécialisée dans la petite enfance - Et plusieurs **filiales** actives dans l’immobilier, la tech ou...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Lyon, France EOS of North America Inc. Temps pleinWe, EOS - world market leader for industrial 3D printing, are looking for you to support and guide our Administration Team in Lyon (hybrid working possible). TECHNOLOGY is what unites us. MEANINGFUL are our daily actions. INDEPENDENT is what we remain. We believe we can help create a better world for everyone - this is what EOS stands for. Your Mission-...