Office Manager

il y a 1 semaine


Lyon, France E-nergy Project Management Temps plein

Fiche de poste - Office manager

CDI

:dès que possible
**103 Avenue Maréchal de Saxe -**Lyon (69003) ou télétravail

:Selon profil

**Temps de travail**: Complet ou partiel à définir selon profil

Créée en 2020, E-nergy Project Management est situé à Lyon 3 (poste recherché) et Neuilly-sur-Seine.

La société développe le métier de bureau d’études Fluides - Thermique et intervient dans le secteur de l’immobilier logistique, résidentiel et tertiaire sur des projets neufs ou en rénovation. Le bureau d’études à une sensibilité aux solutions innovantes et travaille sur des projets à fortes valeurs ajoutées environnementales.

Nous intervenons sur toutes les phases d’un projet de la phase faisabilité à la phase exécution et exploitation.

Fort de son développement, nous recherchons une office manager intégrée au sein d’une équipe dynamique, innovante, et sensible aux valeurs ajoutées environnementales.
- Accueil et réception en présentiel ;
- Collecte, envoi, suivi et dispatching du courrier ;
- Préparation de dossiers en perspective de réunions et rendez-vous ;
- Commande de fournitures et consommables ;
- Gestion des fournisseurs (assurances, Tickets restaurant, téléphonie, photocopieur, internet, presse) ;
- Réalisation de courriers informatiques et documents divers ;
- Gestion d’appels d’offres ;
- Gestion d’agendas ;
- Organisation de déplacements ;
- Organisation d’événementiel ;
- Tenue des plannings congés ;
- Appui administratif à la direction ;
- Aide à la gestion de Pennylane (formation prévue) ;
- Appui de la direction pour le développement commercial (ressourcing) ;
- Facturation mensuelle clients ;
- Relance de factures ;
- Gestion des tableaux mensuels pour les paies ;
- Revue des dépenses de frais généraux ;
- Community management : publication Linkedin, mise à jour fiches références sur site internet ;
- Aide aux recrutements ;

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Nombre d'heures : 25 à 32 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (69003 Lyon)

Date de début prévue : 01/04/2025


  • Office Manager

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    Lyon, France FED Office Temps plein

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    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

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    Lyon 9e, France WITEKIO Temps plein

    **Office Manager chez Witekio, une vraie aventure !** **Witekio est expert du logiciel embarqué / IoT**, avec une **approche système globale**, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu’au cloud. Nous sommes persuadés qu’un code optimisé associé à une architecture efficace est la colonne vertébrale de tout système embarqué...

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    il y a 2 jours


    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...

  • Back Office Manager

    il y a 10 heures


    Lyon, France ARCHIMED Temps plein

    About ARCHIMED With offices in US, Europe and APAC ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on the healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows the ARCHIMED team to serve as both a strategic and financial partner to European and North American small and middle-market businesses....

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    il y a 3 semaines


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    Freelance - Office Manager Contexte de la missionDans un contexte de forte croissance, Semji recherche son Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes.Intégré.e au sein du service RH / Finance, véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous...

  • Stage Office Manager

    il y a 7 jours


    Lyon, France La Ressource Humaine Temps plein

    Rejoins une entreprise qui aide les RH à devenir entrepreneurs ! Chez La Ressource Humaine, on a une conviction forte : les professionnel·les RH peuvent s'épanouir dans l'indépendance, à condition d'avoir les bons outils, le bon cadre, et une vraie communauté autour d'eux. Notre mission, c'est de les accompagner dès les premiers pas de leur aventure...

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    il y a 4 jours


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    Formulance est spécialisée dans la vente et le marketing d'ingrédients cosmétiques, de matières premières et de solutions industrielles et médicales.Fondée en 2013 à Lyon, l'entreprise évolue en France comme à l'international. Dans un contexte de structuration et de croissance , nous recherchons un(e) Office Manager avec une sensibilité marquée...

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    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Promoteur immobilier situé à Lyon centre, un Office manager (H/F). Rattaché au Dirigeant vos missions sont les suivantes : Gestion administrative des chantiers (tableaux de bord, constats d'huissiers, contact assureurs et fournisseurs …) Suivi de la commercialisation des biens (dossiers de...

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    Lyon, France Wild Code School Temps plein

    **Descriptif du poste**: Au sein de l’équipe Student Experience, le ou la Office & Happiness Manager aura la responsabilité d’accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d’amener les élèves jusqu’au bout de la formation (graduation rate) et que nos élèves soient satisfaits et...