Apprenti(E) Chargé(E) D’evènementiel Institutionnel Et Scientifique

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Sous l’autorité de la directrice générale, la **Direction de la communication** est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'École.

Le **Pôle Événementiel de l’École polytechnique** a en charge la mise en œuvre des événements initiés par la Direction de la communication et la direction de l’École.

Le **Pôle de Communication scientifique** a en charge la mise en œuvre des événements scientifiques initiés par la Direction de la Communication (Fête de la Science) et les différents laboratoires de l’École.

**Description du poste**:
Au sein de la Direction de la Communication

Tu es à la recherche d’une alternance qui te permettra de développer tes compétences tout en travaillant sur des projets concrets ? Cette offre est faite pour toi

Rattaché(e) au Responsable du pôle Évènementiel, ton rôle principal sera de participer à la mise en œuvre des événements organisés au sein de l’École par le Pôle Événementiel et le Pôle Communication scientifique

**Tes missions**:

- Aide à l’organisation des événements internes et externes de l’École (colloques, conférences, forum, visites officielles, remises de diplômes )
- Participation à la mise en œuvre, au bon déroulement et à l’évaluation post-évent des événements, en lien avec l’ensemble des parties prenantes, internes et externes
- Participation à l’organisation et la mise en œuvre des aspects logistiques, scéniques, audiovisuels, techniques, en collaboration avec les services transversaux et les prestataires extérieurs
- Participation à la création de contenus et supports destinés aux évènements (présentations, affiches, éléments scéniques, signalétiques, formulaire d’inscription)
- Suivi du bon déroulement des installations sur le terrain (montage, exploitation, démontage) avec le coordinateur événementiel
- Utilisation et gestion de l’outil de planification interne (demande de moyens)
- Participation active à la mise en place et au suivi des événements et présence le jour J
- Suivi de la gestion administrative et budgétaire (devis, bons de commande, contrats, conventions de mise à disposition)
- Rechercher, identifier et proposer des prestataires événementiels, notamment liés à des contraintes de développement durable et d’inclusion.
- Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle_

Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau**(Essonne) en apprentissage.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général**par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + **18 RTT**:

- ** Télétravail**en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de **75%**:

- Des **services** (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- ** Services de santé**: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
- ** Équipements sportifs** (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
- **Mutuelle**collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

**Profil recherché**:
**Un environnement propice à ton apprentissage**

En intégrant cette alternance de **24 mois**, tu évolues dans un cadre où tu pourras mettre en pratique tes connaissances et te perfectionner au contact de professionnels expérimentés. L'