Chargé(E) de Coordination Administrative

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
Le département d’informatique (DIX) a pour objectif est de donner aux futurs diplômés les connaissances fondamentales en informatique. Présente à tous les niveaux dans la société, l'économie ou la science, cette discipline se doit d'être maîtrisée par tout ingénieur ou chercheur, quel que soit son domaine.

Au sein du département d'informatique, rattaché(e) à la responsable des deux chaires « IA de confiance et Responsable » et « IA et optimisation pour les mobilités », vous aurez pour mission l’accompagnement des chaires et des initiatives de recherche financées par du mécénat en assurant le suivi et la coordination des moyens nécessaires au développement des projets.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

- Organiser et coordonner l’ensemble des activités des projets en lien avec la porteuse des chaires » IA de confiance et Responsable » et « IA et optimisation pour les mobilités »; en assurer le suivi et la gestion financière.
- Accompagner les institutions académiques, les mécènes et la porteuse dans la gouvernance des projets : organisation des comités de pilotage (trimestriels) et des comités d’orientation et d’évaluation (CEO annuels), rédaction des comptes rendus de ces comités.
- Assurer la coordination des activités des projets (conventions de stage, demandes d’embauche, commandes, missions etc.), en concertation avec les équipes administratives du DIX et du LIX.
- En concertation avec les équipes administratives, organiser et coordonner les aspects logistiques des évènements scientifiques en interne ou en externe en lien avec les participants et les intervenants (colloques, séminaires, workshop, écoles d’été, petit déjeuner ).
- Organiser l’invitation et l’accueil des enseignants chercheurs internationaux.
- Organiser et coordonner les aspects logistiques (salles, participants, données, communication ) des écoles d’été, hackatons, datacamps ou challenges type kaggle en lien avec les mécènes et la porteuse de projet.
- Contribuer au suivi du budget annuel prévisionnel et à sa révision en lien avec la responsable scientifique des chaires, et la direction financière (DAF) et la responsable des partenariats des chaires pour la mise en place des CEO.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs des activités des projets et en assurer le suivi.
- Coordonner l’élaboration des rapports annuels à destination des partenaires institutionnels des projets et autres demandeurs.
- Assurer la communication sur les activités des projets en lien avec les différents services concernés, notamment la responsable des partenariats chaires et la direction de la communication (Linkedin, mise à jour du site web).
- _ Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris._

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle

Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau**(Essonne) par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général**par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + **18 RTT**:

- ** Télétravail**en fonction du poste
- Remboursement d