Assistant Administratif

il y a 21 heures

Poitiers, France CAF DE LA VIENNE Temps plein

_La Caisse d’Allocations Familiales est engagée dans une démarche de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances._

Organisme à vocation sociale d’environ 250 salariés, la Caisse d’Allocations Familiales traite les droits à prestations de plus de 95 000 allocataires sur l’ensemble du département. Nos missions s’inscrivent dans une dimension de performance se traduisant notamment par des objectifs de délais de démarche et de qualité de service rendu aux allocataires.

La Caf met également en œuvre une offre de service d’action sociale qui se traduit par l’accompagnement et le financement de structures proposant des services aux familles.

**Présentation du poste**:
Au sein des équipes de la Direction Action Sociale, sous la responsabilité du Responsable du département, le/la salarié(e) est chargé(e) d’assister le responsable et d’intervenir auprès des équipes pour faciliter les activités du département.

Les principales activités du poste sont les suivantes:
**Assistance partenaires et politiques d’action sociale**
- appui au pilotage du service, participation aux réunions de service, suivi des notes et du teams de l’équipe
- coordonner les agendas pour les rencontres entre les partenaires et les services
- appui au pilotage et au suivi des documents de pilotage stratégiques de l’activité
- appui à la communication interne du service
- organisation d’événements partenaires
- suivi des conventions partenariales

**Assistance instances et partenariat**
- suivi, préparation des commissions avec les administrateurs
- assistance au pilotage de la relation partenariale

**Suppléance assistanat de direction**

En fonction des besoins, suppléance sur des activités d’assistanat de direction en lien avec les assistantes déjà en poste (compte-rendu de réunion, reservation de salles, gestion d’agenda)

**Compétences**:

- Capacité rédactionnelle ;
- Rigueur et organisation ;
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment des outils collaboratifs ;
- Adaptabilité et capacité à travailler en autonomie ;
- Capacité d’analyse et de synthèse.

**Conditions particulières**:

- En fonction des nécessités de service, vous pouvez bénéficier des horaires variables, d’un restaurant d’entreprise, d’un parking.

**Modalités de recrutement**:
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser par mail à l’adresse à Monsieur le Directeur de la Caf.

Les entretiens de sélection avec le Responsable du Département Action Sociale, et la Sous directrice Ressources, auront lieu le **20 décembre 2024**.

Des tests de personnalité et des exercices rédactionnels complémentaires pourront être organisés.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 1 808,35€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif et Commercial en Assurances H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Avantage Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un-e assistant-e administratif-ve et commercial en assurances H/F. Pour une société d'assurances basée sur Poitiers, vous aurez pour mission : - Traiter les mails, courriers, accueil physique,.. - Gérer l'administratif du portefeuille existants, - Créer les nouveaux dossiers clients, - S'occuper des sinistres,...

  • Assistant Administratif et Accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique: -...

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  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **DIRECTION DE LA COMMUNICATION** **ET DU MÉCÉNAT** **CDI** **TEMPS PARTIEL** **DÈS QUE POSSIBLE** **Le CHU de Poitiers recherche un Assistant administratif H/F à temps partiel 80% (28h) au sein de la Direction de la Communication et du Mécénat (Fonds Aliénor).** **Présentation générale du CHU et du Fonds...

  • Assistant Administratif Junior

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France GELIN Temps plein

    GELIN, entreprise française spécialisée dans la maintenance d’équipements de construction et de carrière, recrute un Assistant administratif junior H/F à Poitiers. Travail à distance avec horaires flexibles. Vos missions - Gérer les documents administratifs. - Suivi des commandes et facturations. - Organisation des réunions et agendas. - Mise à...

  • Assistant Administratif et Commercial Trilingue H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France MACC Temps plein

    Nous sommes à la recherche d' : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) trilingue (F/H) Rattaché(e) à la Direction Commerciale France et Europe, votre activité est de suivre les réalisations commerciales de notre force de vente terrain, constituée de 120 commerciaux en Europe. Vos missions : · Communiquer à l'oral et à l'écrit en...

  • Assistant Administratif et Commercial en Assurances H/F

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Avantage Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un-e assistant-e administratif-ve et commercial en assurances H/F. Pour une société d'assurances basée sur Poitiers, vous aurez pour mission : - Traiter les mails, courriers, accueil physique,.. - Gérer l'administratif du portefeuille existants, - Créer les nouveaux dossiers clients, - S'occuper des sinistres,...

  • Assistant Administratif Apprentissage

    il y a 2 jours

    Poitiers, France Domilia Temps plein

    **Votre mission** Vous avez entre 18 et 29 ans, vous recherchez un contrat en apprentissage, rejoignez notre équipe. En tant qu’Assistant(e) d’Agence, vous serez le pivot essentiel entre nos bénéficiaires, nos intervenants à domicile et l’équipe administrative. Vos responsabilités principales incluront: - **Accueil et relation**: Accueil...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Poitiers, France Maison Cousin Traiteur Temps plein

    **Maison Cousin Traiteur**, acteur reconnu de l’événementiel et de la restauration depuis 50 ans, recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** pour renforcer son équipe**Responsabilités** **Missions principales**: - Gestion administrative des dossiers clients (devis, contrats,) - Support commercial : suivi des demandes...

  • Assistant administratif achat H/F

    il y a 6 jours

    Poitiers, France Groupe INGELIANCE Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur industriel, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) achat dont la mission principale sera orientée sur la mise en place et le paramétrage d'articles achats dans SAP. Vous participerez ainsi aux principales missions suivantes : * Transformation des demandes d'achat (DA) en ordre...