Assistant Administratif

il y a 2 jours

Poitiers, France Coallia Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Référence**:2507-AssAdmin-10210

**Description du poste**:
**Métier**:
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif

**Descriptif du site**:
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous

En remplacement d'une personne en arrêt maladie, la direction territoriale Nouvelle-Aquitaine - Centre Val de Loire, recherche un agent administratif.

**Intitulé du poste**:
Assistant Administratif H/F

**Contrat**:
CDD

**Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)**:
2 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description de la mission**:

- Sous la responsabilité de la directrice territoriale (DT), vous serez chargé(e) des missions suivantes:
ADMINISTRATIF:

- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ;
- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;
- trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT ;
- assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire ;
- organiser les réunions pour le DT et en rédiger les comptes rendus.

ASSISTANAT OPERATIONNEL:

- suivre les variables de paie, les conventions,
- suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation, DUERP...)

Avantages:

- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE

**Profil**:
Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 1 à 3 ans d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité.

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence, et en lien avec la direction.

Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.

**Salaire brut mensuel**:
A partir de 1 700€

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Nouvelle Aquitaine, Vienne (86)

**Ville**:

- Poitiers

**Niveau d'études min. requis**:
niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

**Spécialisation**:
Filière Fonctionnelle Support

**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 3 ans d'expérience

**Diplôme**:
Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F DIRECTION DE LA RECHERCHE TEMPS PARTIEL CDD 3 MOIS RENOUVELABLE A COMPTER DU 03 MARS 2025 Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et...

  • Assistant Administratif et Commercial en Assurances H/F

    il y a 4 semaines

    Poitiers, France Avantage Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un-e assistant-e administratif-ve et commercial en assurances H/F. Pour une société d'assurances basée sur Poitiers, vous aurez pour mission : - Traiter les mails, courriers, accueil physique,.. - Gérer l'administratif du portefeuille existants, - Créer les nouveaux dossiers clients, - S'occuper des sinistres,...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Global Interim Temps plein

    Notre agence GLOBAL INTERIM POITIERS -spécialisée en recrutement dans le travail temporaire et le recrutement en CDD/CDI dans le secteur du BTP et de l'industrie- recherche pour son client un / une Assistante Administrative des que possible. Les journées passent vite entre les dossiers à finaliser et les contacts à gérer. Ce poste demande de...

  • Assistant Administratif et Commercial Automobile CDI

    il y a 5 jours

    Poitiers, France Groupe Autosphere Temps plein

    Un expert de la distribution automobile basé à Poitiers recherche un Assistant Administratif et Commercial H/F pour intégrer son équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des ventes de véhicules, depuis la signature jusqu'à la livraison. Ce poste nécessite de fortes compétences relationnelles et une grande capacité...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **DIRECTION DE LA RECHERCHE** **TEMPS PARTIEL** **CDD 3 MOIS RENOUVELABLE** **A COMPTER DU 03 MARS 2025** **Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et de l’innovation sur le site de Poitiers.** **Présentation générale du...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France myRÉNERGIE Temps plein

    L'entreprise myRÉNERGIE, expert et acteur de la rénovation énergétique globale sur plusieurs départements, nous sommes là pour permettre à chacun de faire des économies d’énergie et de mieux consommer. Notre priorité : la satisfaction client, les travaux de qualité et le sens du service. **Voici notre cœur de métier**: - Isolation...

  • Assistant Administratif et Accueil H/F

    il y a 4 semaines

    Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique: -...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Poitiers, France Saft Temps plein

    07/03/2025 - France, Poitiers Rattaché(e) à l’Assistante Achats au sein de Service Achats Connected Smart Energy, vous serez en charge de l’ouverture et la modification administrative des comptes fournisseurs. **Vos missions** - ** - ** Renseigner SRM** (Supplier Relationship Management) et lancer les Workflow de validation. - ** Suivre**...

  • Assistant administratif en cabinet d’orthodontie — CDI 35H

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France REVELYO Temps plein

    Un cabinet d'orthodontie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous serez le pilier de l'organisation, accueillant les patients, gérant les plannings de rendez-vous, et traitant les dossiers administratifs. Une formation Bac+2 et une expérience en milieu médical sont requises. Ce poste offre un cadre de travail...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 5 jours

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF H/F** **CENTRE DE PLANIFICATION ET D’ÉDUCATION FAMILIALE** **CDI** **TEMPS PARTIEL** **A COMPTER DU 30 JUIN 2025** **I. Présentation générale du CHU** Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble...