Secrétaire Administratif

Le pôle SAESF-SERP-SIE de l’ADSEA 77 recherche, pour le pôle directionnel à Saint-Germain-Laxis:
**Un secrétaire administratif (h/f)**

Poste CDD 1 mois renouvelable - temps plein - CCNT 66

Poste à pourvoir en **CDD dès que possible**

L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine et Marne. Cette association loi 1901, née en 1944, reconnue d’utilité publique depuis 1971, est composée de 22 établissements et services, elle emploie 850 salariés qui interviennent sur l’ensemble du département. Elle œuvre dans les champs de la protection de l’enfance (hébergement, milieu ouvert, protection judiciaire de la jeunesse), l’éducation, la formation, l’insertion, le handicap et accompagne plus de 6.000 bénéficiaires chaque année.

Le pôle recherche, un secrétaire administratif (h/f) pour le pôle directionnel à Saint-Germain-Laxis.

**Profil**

Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le secrétariat et d’une expérience professionnelle réussie.

Venez rejoindre une association reconnue d’utilité publique et leader en Seine-et-Marne sur le secteur de la protection de l’enfance.

**Missions**

Sous l’autorité de la cheffe de service administratif du pôle, vous assurez les missions principales suivantes:
**Missions principales**:

- Assure les tâches du secrétariat courant et du secrétariat de direction
- Assure l'accueil
- Relaie l'information à l'interne et à l'externe
- Assure, en lien avec la comptable, l'administration du:

- Suivi du personnel (enregistrement des congés)
- Suivi de l'activité (enregistrement des ordonnances)
- Suivi du parc automobile
- Suivi des actions collectives
- Suivi de la formation

**Activités et tâches rattachées**:

- Est amené(e) à créer des outils de suivi et de pilotage de la fonction administrative
- Tenue du secrétariat courant ou du secrétariat de direction:

- Assure le suivi administratif et de gestion des fournitures (Commande, maintenance, suivi de stock des fournitures de bureau, timbres, petit matériel informatique ) en lien avec la comptable.
- Assure la frappe et la mise en forme de documents (rapports, courriers )
- Prépare et participe à l'élaboration de documents institutionnels (rapport annuel, rapport d’activité )
- Rédige des comptes rendus
- Assure le classement et l'archivage administratif
- Assure la gestion du courrier/mail
- Assure le suivi d'occupation des salles
- Prépare et organise des réunions
- Tenue de l'accueil:

- Assure l'accueil téléphonique
- Assure l'accueil physique
- Suivi du personnel en lien avec la comptable:

- Assure le suivi de gestion administratif des dossiers des professionnels
- Assure le suivi des contrats et des propositions d'embauche
- Gère les offres d'emploi
- Assure le suivi des absences (CA, maladies, CT, maternité, congés sans solde, congés exceptionnels, RTT et OTT, formations effectuées, congés parentaux, congés pour création d'entreprise...)
- Assure le suivi des plannings
- Assure le suivi des visites médicales
- Suivi de l'activité:

- Assure le suivi administratif des ordonnances jusqu'à la prise en charge
- Assure le suivi de gestion administratif des dossiers des usagers
- Suivi du parc automobile pour transmission à la comptabilité:

- Pointe les relevés de carburant
- Suit les relevés kilométriques
- Suivi des subventions en lien avec la comptable:

- Monte et renseigne les dossiers de subventions
- Suivi des transferts éducatifs et actions collectives:

- Collecte les éléments nécessaires au budget prévisionnel (assurance, réservation, contrat

**Relations hiérarchiques**:

- Est placé(e) sous l'autorité du Directeur
- Est placé(e) sous l’autorité de la Directrice adjointe
- Est placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service administratif

**Relations fonctionnelles**:

- Chef de service éducatif
- Personnel de l'ADSEA 77
- Population accueillie (jeunes et familles)
- Partenaires extérieurs de l'établissement

**Critères de qualité**:

- Confidentialité et discrétion
- Respect des échéances
- Respect des procédures
- Sens de l'organisation et rigueur
- Sens de l'accueil
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle
- Disponibilité et adaptabilité
- Qualité des documents produits
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils informatiques.

Vous faites preuve de méthode, de rigueur, et êtes force de proposition et d’innovation.

Vous êtes motivé(e) pour participer à la démarche qualité et au développement de projets innovants dans les champs éducatifs, aussi bien au niveau du pôle, qu’au niveau associatif.

Conditions particulières

Permis B souhaité

**Rémunération et avantages sociaux**

Rémunération selon CCNT 1966

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 2 100,00€ à 3 400,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendred