Assistance Gestion Documentaire Des Fournisseurs

il y a 6 jours

Lorient, France Aptitude Experts Temps plein

**Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs (H/F)**:
Notre entreprise, reconnue dans le **domaine de l'ingénierie et de la construction**, est actuellement en quête d'un(e) **Assistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs** pour agrandir notre département Achats. Ce poste est dédié aux professionnels aimant les défis, dotés d'un sens aigu de l'organisation et d'une passion pour la gestion de documents et la coordination avec les fournisseurs.

**Description du poste d'Assistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs**:
En tant qu'Assistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs, vous aurez comme responsabilité principale de superviser tout le processus de gestion des documents liés à nos fournisseurs. Votre rôle sera essentiel dans l'assurance de la conformité et de la mise à jour des documents, essentiels au bon déroulement de nos projets.

**Missions Principales**:

- Le travail sera à faire sous la responsabilité du responsable discipline sur projet, en interface avec les membres de la discipline sur projet, les fournisseurs, les équipes du suivi administratif du projet.
- La prestation demandée a pour objectif de fournir un support au projet pour l’interface avec les fournisseurs : suivi d’avancement documentaire, interface avec les autres disciplines notamment le post order.
- Cette interface nécessite la maitrise de la gestion documentaire produite en interne et externe. Le stockage des documents est assuré par un outil propriétaire. La gestion des retours vers les vendeurs sera traitée en dehors de cet outil.
- La vérification du format des documents fournisseur avant diffusion
- L'exploitation des données de l’outil de gestion documentaire pour la réalisation de synthèse
- Collaboration avec les responsables techniques des équipements.
- Coordination avec les services expediting, inspection et transport
- Le reporting auprès du responsable équipements et du coordinateur d’achat

**Profil Recherché**:

- Le poste est ouvert aux détenteurs d’un bac+2 avec expérience de 5 ans dans une activité similaire de gestion documentaire.
- Une expérience dans un bureau d’étude technique notamment dans le domaine Oil & Gas ou naval sera apprécié.
- L’outil de stockage projet est un outil propriétaire. Nous assurerons une formation pour son utilisation.
- Vous savez vous intégrer facilement dans une équipe déjà constituée. Votre autonomie permettra de mettre en place quelques méthodes pour réaliser le suivi des documents.

**Notre Offre**:
Intégrez une structure dynamique offrant une **opportunité en CDI** pour progresser dans votre carrière. Nous offrons un package de rémunération attractif, correspondant à votre expérience, ainsi que des avantages compétitifs. Profitez d'un cadre de travail stimulant, au sein d'une équipe passionnée et engagée.

**Planning de la prestation**:
Début de prestation **:11 mars 2024**

Fin de prestation**: 31 mai 2024 potentiellement renouvelable jusque fin juin 2024** (CDI Aptitude Experts.)

**Comment Postuler**:

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    Lorient, France Agora 2R Temps plein

    Agora 2R recherche un responsable d'assistance technique en CDI. Vous managez et encadrez les équipes avec proximité sur l'ensemble de votre périmètre dont vous aurez la charge, et assurez les recrutements du personnel. Travail du lundi au vendredi avec véhicule de service. Ordinateur et téléphone fournis. 13ème mois AGORA2R s'engage pour une...

  • Responsable des assistances techniques restauration

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    Lorient, Bretagne, France Agora Services restauration Temps plein

    Agora 2R recherche un responsable d'assistance technique en CDI.Vous managez et encadrez les équipes avec proximité sur l'ensemble de votre périmètre dont vous aurez la charge, et assurez les recrutements du personnel.Vous veillez à la bonne application et au respect des contrats, et assurez une bonne relation client.Vous contrôlez la bonne application...

  • Cdi - Assistante Et Gestionnaire Documentaire - (H/F)

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    Lorient, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

  • Administrateur Infrastructures Systèmes et Réseaux H/F

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    Lorient, France Econocom Temps plein

    L'Administrateur Infrastructures installe, met en production et maintient les éléments d'une infrastructure, ou un système de gestion de données, afin d'assurer la disponibilité du système, ainsi que l'intégrité et la confidentialité des données. Il participe, avec les architectes infra et cyber, à la définition et à la mise en oeuvre des...

  • Assistant Gestion Trade International en Alternance H/F

    il y a 4 jours

    Lorient, France MBWAY Vannes Temps plein

    L'ENTREPRISE : En partenariat avec l'AFTEC, une société recherche dans le Morbihan recherche un Assistant Gestion Trade International en alternance H/F, pour la rentrée 2025. Les missions - Préparer et vérifier les documents nécessaires aux transactions commerciales ; - Interagir régulièrement avec les clients pour répondre à leurs demandes et...

  • Assistant Technique Projets

    il y a 1 semaine

    Lorient, France Altitude Technique Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Lorient, France Up' intérim Bretagne Temps plein

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  • Contrôleur de Gestion

    il y a 3 semaines

    Lorient, France Up' intérim Bretagne Temps plein

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  • Responsable Qualité

    il y a 2 jours

    Lorient, France Ethis RH Temps plein

    Notre client, référence dans la surveillance de la qualité de l’eau et dans l’innovation au service de la navigation, crée **un poste de Responsable Qualité h/f** Poste situé dans le Morbihan **Poste**: Rattaché.e à la Direction, vos principales missions seront: - Animer le système de management de la qualité et le pérenniser en veillant en...

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    Lorient, France Ifremer Temps plein

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