Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Paris, France Joss Search Temps plein

**Assistant(e) de direction**:
**Une firme de conseils financiers**:
**Paris**:
Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint à l’équipe récemment. L’équipe à Paris est encore plutôt petit alors il faudra être prêt(e) à aider l’Office Manager avec les fonctions de bureau et d’autres responsabilités. Ce poste est une opportunité incroyable de rejoindre un nouveau bureau d’une société établie et connue où on pourrait monter en compétences et évoluer professionnellement.

L’entreprise travaille avec Joss Search exclusivement pour trouver la personne parfaite pour ce poste. Nous avons déjà placé un autre assistant de direction dans le bureau parisien et il apprécie bien la culture et la flexibilité de la société. Le bureau a un environnement très international dû à son multiculturalisme et son multilinguisme ainsi que la collaboration avec les autres bureaux à travers le monde ; voilà pourquoi il faut parler français et anglais couramment et avoir l’esprit ouvert.

**Le poste**:
Cette position est principalement un assistanat de direction, cependant, vous aurez d’autres responsabilités plus générales à l’occasion pour aider à garantir le bon déroulement du bureau. Il y a aussi la possibilité de soutenir un autre cadre supérieur plus tard à mesure que l’équipe s’augmente.

Vos responsabilités incluront:

- La gestion d’un agenda complexe
- La coordination des rendez-vous
- Les interactions avec les clients
- Soutenir l’équipe entier avec des dépenses, des déplacements et de l’archivage
- La collaboration avec les autres assistants pour garantir le bon déroulement du bureau

De plus, vous devriez avoir ces compétences:

- Être capable de bien communiquer avec les clients et les cadres supérieurs
- Écrire et parler couramment en français et en anglais
- Avoir les compétences organisationnelles et travailler bien sous pression
- Aborder chaque tâche dans une manière proactive et efficace
- Avoir travaillé comme assistant dans les services professionnels ou financiers
- Avoir une bonne connaissance du pack-office

**Les avantages salariaux**:
La société est un employeur attractif qui s’occupe bien de ses employés et les encourage à évoluer sur le plan personnel et professionnel. Dans le bureau à Paris, il y a un esprit fort d’équipe et un environnement de travail où on estime chaque individu.

En plus, l’entreprise offre:

- Les tickets-restaurant
- Un salaire concurrentiel
- La flexibilité
- L’opportunité d’être une partie de l’expansion du bureau parisien
- Les événements globaux de travail

Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant/e Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hôpital Privé Geoffroy Saint-Hilaire Temps plein

    **CONTEXTE** Ramsay Santé, est, un des leaders des hôpitaux privés en France, composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Le poste est basé à Paris-15ème **Activités***: - Les principales missions de l’assistant/te de Direction Générale sont les suivantes: - Gestion des agendas: - Gestion de l’agenda du DG - Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-to-one, Business...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France DENTAL RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue en anglais, pour rejoindre notre cabinet médical. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre structure, assurant la coordination des activités et le bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...