Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

**Contexte**:
Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket modérateur pour affection de longue durée etc.) et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité.

Dans le cadre des actions de maîtrise médicalisée des dépenses de santé, la DRSM IDF mène auprès des professionnels de santé des actions d’accompagnement. Elle participe à la lutte contre la fraude et les pratiques de soins dangereuses.

Constituée de 1 278 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites franciliens répartis sur 8 départements (Echelon local du service médical).

**Mission/Activités**:
En votre qualité d'Assistant(e) de direction auprès plus particulièrement du Médecin Chef du département et du Responsable d'Administration Générale de l’échelon local du service médical du Val de Marne - site de Créteil, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) chargé(e) de secrétariat de direction et d'un(e) assistant(e) de direction, site de Créteil.

Vous serez chargé(e) de:

- Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, Rh, logistique, ou transverses
- Veiller au suivi des échéances, gérer des rendez-vous et des réunions du CODIR restreint
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et faciliter la gestion des relations internes et externes
- Organiser le recueil, l’orientation et le classement des informations
- Rédiger et mettre en forme des présentations ou des comptes rendus de réunions
- Préparer les dossiers nécessaires à la gestion d'instances animées par la direction
- Traiter des dossiers complexes Administratifs ou RH et confidentiels
- Soutenir la correspondante locale communication

**Compétences**:
Positionné(e) comme un(e) facilitateur(trice), vous démontrerez des qualités d'anticipation dans le cadre de la prise en charge des dossiers de direction, de la préparation et du suivi des échéances et instances de direction.

Vous avez une capacité avérée à travailler en partenariat, des qualités relationnelles reconnues ainsi qu’un sens de l’écoute et du service.

Vous faîtes preuve de qualités relationnelles affirmées et êtes en capacité de désamorcer des situations difficiles.

Dynamique, vous êtes force de proposition et dans un relationnel d’entraide.

Autonome et rigoureux(euse) vous savez gérer vos priorités et les urgences.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

La connaissance du secteur public et/ou de la santé serait un plus.

**Formation**:
De niveau BAC +2 minimum (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat / assistanat.

Une expérience d'assistanat de direction est demandée.

**Conditions particulières**:
L'emploi est soumis à l’obligation vaccinale dans les conditions prévues par la loi n° 2021-1040 du 5 août 2021 relative à la gestion de la crise sanitaire.

Salaire de base : 1825,53 € brut minimum X 14 mois, négociable selon expérience

Autres avantages:

- Prime d’intéressement
- Tickets restaurant
- Horaires variables
- Télétravail après 6 mois de présence

Processus de recrutement : Organisation d’un entretien, éventuellement en visioconférence.

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 4

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit **12 000 collaborateurs** au sein de **272 unités** réparties sur **18 centres en France**. Premier organisme mondial...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...