Assistant(E) Concours

**PROFIL**:
Bonnes capacités relationnelles avec les collaborateurs et les étudiants

Dans le cadre d’un surplus d’activité temporaire, l’Esdes recrute un-e assistant-e concours & admissions au sein de sa Direction du Développement. Le poste est un CDD de 6 mois basé sur le campus de Lyon.

L’Esdes est l’École de management à taille humaine de l’UCLy (Université Catholique de Lyon). Sur nos campus d’Annecy et de Lyon, nous formons des managers responsables, conscients de leur impact et de l’impact de chacune de leur décision sur leur environnement (social, économique et écologique).

La direction du développement de l’Esdes, rattachée à la direction générale de l’École, a pour mission la valorisation de l’École, la promotion des programmes et le recrutement des futurs étudiants en France et à l’international.

Assister quotidiennement, la responsable concours & admissions dans la gestion des admissions pour l’ensemble des programmes de l’Esdes.

**Participer à la gestion des admissions nationales pour l’ensemble des programmes de l’Esdes.**
- Garantir la circulation de l’information au sein de l’école en assurant la mise à jour du CRM de l’école (Hubspot) et de son ERP (Synergie).

**Participer à l’organisation et à la gestion opérationnelle des sessions de concours (écrits et oraux).**
- Planifier les épreuves.
- Réserver les agendas des jurys et surveillants.
- Constituer les pochettes jury.
- Collecter les grilles de notation et de correction à l’issu des épreuves.

**Participer à la préparation des Jurys ministériels d’admission**
- Participer à la collecte et au retraitement des données
- Participer à la constitution des PV d’admission

**Avec le soutien de la Responsable concours et admissions, prendre en charge en autonomie le suivi des admissions de la formation préparant au DSCG.**
- Être en contact constant avec le responsable de formation.
- Collecter et communiquer les résultats d’admission.

**Collaborer avec les équipes promotion et communication des campus d’Annecy et Lyon.**
- Suivre les inscriptions et participer aux actions de relance documentaire

**Ponctuellement, collaborer avec les équipes promotion internationale.**

**PROFIL**
- Bonnes capacités d’organisation et de travail en équipe
- Sens de la communication
- Maîtrise des outils informatiques (dont CRM et ERP)
- Rigueur / fiabilité / capacité à travailler en autonomie
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations de rythme et de travail
- Flexibilité horaire
- La connaissance du milieu de l’enseignement supérieur serait un plus

**CONDITIONS**
- Formation : Bac +2/+3.
- Congés payés : 35 jours de congés payés par an + RTT + congés mobiles
- Accès salle de sport sur site et cours collectifs à prix attractif, accès à des conférences
- Avantages sociaux : mutuelle collective, tickets restaurants, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%, Comité Social et Economique.

Le poste est basé à Lyon. Plusieurs Samedi travaillés (présence lors des concours). Travail en horaires décalés pendant la période de pic d’activité (période des concours) : démarrage tôt le matin certains jours, travail en soirée sur d’autres.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 018,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025