Assistant/Assistante admissions et concours PGE F/H

il y a 2 jours

avenue Jean Jaurès LYON, France emlyon business school Temps plein

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:

Assistant/Assistante admissions et concours F/H

(CDD à temps plein à partir du 1er février 2026 jusqu'au 31 juillet 2026)

Ce que nous attendons de vous :

Tâches « admission » :

  • Participer à la qualification des dossiers de candidature de nos différentes voies d'admission : vérification des pièces justificatives, vérification des conditions d'éligibilité, suivi de l'évolution des dossiers
  • Être en relation direct avec nos candidats/candidates : aider au suivi des boîtes emails générique et appels de suivi téléphoniques, suivi post concours.
  • Suivi des inscriptions des candidats/candidates post oraux en lien avec l'équipe admission

​

Tâche « concours » :

  • Contact direct avec les fournisseurs & prestataires du concours en lien avec notre service Event (traiteur, signalétique, agence évènementielle, ménage, sécurité, aménagement)
  • Saisir les bons de commande des fournisseurs concours et finaliser l'exécution des factures prestataires selon les process établis
  • Être le/la référent/référente direct dans l'accueil et la gestion de nos jury (mailing, confirmations des dates etc, accueil quotidien durant les concours etc).
  • Gestion des réservations hôtelières de nos jury au sein de nos hôtels partenaires (contact avec l'hôtelier durant les concours, suivi quotidien et ajustement de nos besoins en hébergement, annulation etc)
  • Coordonner l'équipe des étudiants/étudiantes admisseurs/admisseures et être le point de contact direct sur la logistique des candidats/candidates (ACA, suivi des prestations annexes, participation aux choix des activités concours, suivi de la note logistique

Ce que nous recherchons :

  • Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d'expérience similaire
  • Vous parlez un anglais opérationnel (niveau B2)
  • Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel et pack office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
  • Vous avez la capacité à planifier et à coordonner des événements (logistique concours, jurys, réunions partenaires).
  • Vous avez un bon usage professionnel du téléphone et de la communication écrite en franais et en anglais
  • Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation
  • Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client
  • Votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

  • Assistant(E) Concours

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    **PROFIL**: Bonnes capacités relationnelles avec les collaborateurs et les étudiants Dans le cadre d’un surplus d’activité temporaire, l’Esdes recrute un-e assistant-e concours & admissions au sein de sa Direction du Développement. Le poste est un CDD de 6 mois basé sur le campus de Lyon. L’Esdes est l’École de management à taille humaine...

  • Assistant(E) Concours Et Admissions

    il y a 2 semaines

    Lyon, France UCLy Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** - Quotidiennement, vous assistez la responsable concours & admissions dans la gestion des admissions pour l’ensemble des programmes de l’Esdes. **MISSIONS PRINCIPALES** **Participer à la gestion des admissions nationales pour l’ensemble des programmes de l’Esdes.** - Garantir la circulation de l’information au sein de...

  • Responsable Concours Et Admissions étudiantes

    il y a 4 jours

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Recrutement et Admissions recherche un/une: **Responsable concours et admissions étudiantes F/H**: **(CDD à temps plein - démarrage ASAP jusqu'à mi juillet)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Suivre la stratégie et le calendrier du concours en lien avec les équipes...

  • Assistant(e) de Direction Développement et Concours

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Catholique de Lyon Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'Esdes recrute un·e assistant·e pour sa Direction du Développement. L'assistant·e interviendra sur l'activité globale du service et sur l'activité concours.QUI SOMMES-NOUS ?L'Esdes est l'École de management à taille humaine de l'UCLy (Université Catholique de Lyon). Sur nos campus d'Annecy et de Lyon,...

  • Surveillant de Concours

    il y a 7 jours

    Lyon, France ISEG MarketingCommunicationDigital Temps plein

    Surveillant de Concours H/F L'ISEG Lyon est une école supérieure de marketing et communication en 5 ans post-bac. Nous recherchons, dans le cadre des concours d'entrée dans notre école, des surveillant.e.s pour **assurer les surveillances des différentes sessions organisées entre octobre 2024 et avril 2025.** Sous la responsabilité de la chargée...

  • Charge Admissions

    il y a 4 jours

    Lyon, France JOB LINK Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: JOB LINK recrute pour un de ses clients, un institut de formation un.e: **CHARGE ADMISSIONS H/F** CDI - poste basé à Lyon 2 Au sein du service Admission d'un campus post-bac, vous participer activement au processus d'admission en formation des étudiants. À ce titre, vos missions principales...

  • STAGE-Assistant/ Assistante missions "Egalité des Chances"

    il y a 2 semaines

    avenue Jean Jaurès LYON, France emlyon business school Temps plein

    Contexte :La Direction Engagement, Social et Environnement recherche un/une:Assistant/ Assistante missions "Egalité des Chances"(Stage de 6 mois à partir de Septembre)Ce que nous attendons de vous :Participation à la mise en place des tutorats dans les lycées et collèges partenaires des programmes d'égalité des chancesSuivi du planning des tutorats,...

  • Assistant Développement Et Communication

    il y a 7 jours

    Lyon, France Supbiotech Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies. Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets. Ils sont les futurs architectes des...

  • Responsable Des Admissions

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Eureka Education Temps plein

    **_Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !_** - Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations...

  • Responsable Des Admissions

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Eureka Education Temps plein

    **_Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !_** - Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations...