Chargé.e D’accueil Et Assistance Administrative

il y a 3 jours

Feyzin, France Centre Social Mosaïque Temps plein

**Chargé.e d’accueil et assistance administrative**

**CDI - temps plein à pourvoir à partir du 15 septembre 2025**:
Située à 10-15 minutes des gares Perrache et Jean Macé en TER, le Centre Social Mosaïque recrute son.sa chargé.e d’accueil, assistance administrative.

Le Centre Social intervient sur le territoire de la ville de Feyzin. La structure compte une équipe de plus de 30 salariés, gère une crèche, un accueil de loisirs, un secteur d’activités adultes et un secteur développement social (animations de quartier, dispositifs CLAS et Déclic, accompagnements projets collectifs ).

Le Centre Social intègre dans son projet l’insertion des personnes porteuses de handicap, tant dans l’accès à ses activités que dans sa politique de recrutement.

Sous la responsabilité du directeur, les **missions du/de la chargé d’accueil, assistance administrative** sont les suivantes:

- **Gestion d’accueil**: accueil physique et téléphonique des usagers, traitement des courriers et des mails ;
- **Inscriptions**: prises de rendez-vous des familles, gestion des inscriptions sur le logiciel et vérification des dossiers ;
- **Gestion administrative**: réalisation des documents administratifs et courriers / mise à jour des listes de diffusion et des supports de communication / archivage, classement, participation aux réunions d’équipe / rédaction, suivi et envoi et classement des comptes rendus ;
- **Assistance administrative**: suivi des relevés d’heures, des congés, récupérations, absences maladie et justificatifs des salariés, établissement des DPAE et contrats de travail, préparation des facturations EAJE et ALSH, élaboration et contrôle des bordereaux de remise de chèques.
- **Communication**: diffusion des supports de communication sur la page Facebook et le site internet et en direction des publics accueillis ;
**Diplôme(s)**: De niveau Bac+2

**Compétences recherchées**:
**Savoir-faire**:

- Maitrise des outils bureautiques, informatiques, numériques et du logiciel AIGA un plus
- Connaître les techniques de communication
- Sens de l’organisation
- Maitrise de la présentation des courriers administratifs
- Bonne maîtrise de l’ensemble du classement administratif et de l’archivage.

**Savoir-être**:

- Discrétion, confidentialité
- Sens du contact et disponibilité
- Capacité d’accueil, d’écoute, d’orientation et de dialogue
- Dynamisme, motivation et sens de l’initiative,
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et méthode,

**Cadre conventionnel**:

- Nature du contrat : CDI temps complet.
- Rémunération : indice 83 convention collective Alisfa, soit 2 260 € brut mensuel.

**Poste à pourvoir à partir du 15 septembre 2025**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 260,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2025

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    Feyzin, France Siemo Temps plein

    Activités transverses : - Assurer l'accueil, téléphonique et physique. - Participer aux réunions des Assistants Administratifs. - Inviter les participants et rédiger le compte rendu de réunion hebdomadaire. - Relire et mettre en page les documents divers nécessaires à l'agence (tableaux, courriers...), en soutien de la Direction d'Agence et des...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif Au Service

    il y a 1 semaine

    Feyzin, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 69 - Rhône **Lieu de travail** FEYZIN -PLATEFORME DE FEYZIN(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Raffinage France **Domaine** Maintenance / Inspection / Technologies **Type de contrat** Alternance **Durée du contrat** 2 **Expérience** Moins de 3 ans - Etudes en assistance administrative ou de Direction (en...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Feyzin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SIEMO Temps plein

    Dans l'Industrie depuis 1990, la société SIEMO ) est une PME spécialisée dans les métiers de l'isolation, l'échafaudage et l'ignifugeage au niveau national. Siemo intervient principalement sur des sites industriels, tout particulièrement auprès des raffineries pétrochimiques. Le nucléaire, la construction navale et l'agro-alimentaire sollicitent...

  • Comptable Et Assistant

    il y a 3 jours

    Feyzin, France DOMAINE DE CHAPELAN Temps plein

    Comptable et assistant (e) administrative à temps partiel Poste basé à PUSIGNAN (transport en commun possible) Le groupe des pépinières Valdesbois regroupe 4 PME spécialisées dans la production d’arbres et d’arbustes en pots ou en pleine terre : Le Domaine de Chapelan, pépinière de production d’arbustes d’ornement en conteneurs,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Feyzin, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat de Saint-Etienne Industrie/ Tertiaire, recherche pour l'un de ses clients basé à proximité de Feyzin (69000), UN ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT F/H dans le cadre d'une mission intérim en vue d'embauche. Vos principales missions pour ce poste seront les suivantes : - Assurer le suivi de la validité de l'ensemble...

  • Direction Accueil de Loisirs 3-13 Ans

    il y a 5 jours

    Feyzin, France Centre Social Mosaïque Temps plein

    Située à 10-15 minutes des gares Perrache et Jean Macé en TER, le Centre Social Mosaïque recrute sa direction de l’accueil de loisirs 3-10 ans les mercredis et 3-13 ans les vacances accueillant plus de 120 enfants les vacances. Le Centre Social intervient sur le territoire de la ville de Feyzin. La structure compte une équipe de plus de 30 salariés,...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Feyzin, France Advance Emploi Corbas Temps plein

    **Advance Emploi Corbas : votre partenaire recrutement au cœur du bassin Lyonnais** Notre agence, située à Corbas, est spécialisée dans le recrutement en **intérim, CDI et CDD**, avec une expertise reconnue dans les secteurs du **transport**, de la **logistique**, de la **restauration collective** et de l'**industrie**. Grâce à notre implantation...

  • Travailleur Social

    il y a 1 jour

    Feyzin, France SANTE STAFFING LYON Temps plein

    CHRS Santé Staffing Lyon recherche un Travailleur Social H/F sur le secteur de Feyzin. Poste à pourvoir en CDD remplacement temps plein sur 4,5 jours pour un CHRS. **Horaires de travail**: Journée sans astreinte ni WE **Vos missions seront les suivantes**: - Assurer l'accueil et l'accompagnement individuel social et éducatif des personnes accueillies,...

  • Assitant Adv

    il y a 2 semaines

    Feyzin, France KELYPS LYON Temps plein

    Kelyps intérim recherche pour l'un de ses client une personne pour travailler en tant **qu'assistant/e ADV** H/F dans une entreprise spécialisée dans la commercialisation de câbles électriques **Missions**: - Accueil téléphonique - Gestion administrative - Validation de facturation - Gestion de litige client - Gestion de litige transporteur Vous...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Feyzin, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** La **Fondation ARHM** - Action Recherche Handicap et Santé mentale - gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Elle compte 1 700 salariés pour un budget global de 121 millions d'euros. Le Pôle Escale...