Assistant Administratif Polyvalent

il y a 21 heures

Feyzin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SIEMO Temps plein

Dans l'Industrie depuis 1990, la société SIEMO ) est une PME spécialisée dans les métiers de l'isolation, l'échafaudage et l'ignifugeage au niveau national. 

Siemo intervient principalement sur des sites industriels, tout particulièrement auprès des raffineries pétrochimiques. Le nucléaire, la construction navale et l'agro-alimentaire sollicitent également l'entreprise depuis plusieurs années. 

Entreprise familiale de plus de 350 collaborateurs, SIEMO est composée de 5 agences implantées sur le territoire national. 

Certifiée MASE, CEFRI, UTO, QUALIBAT, ISO 9001, 14001 et

Activités transverses :

  • Assurer l'accueil, téléphonique et physique.

  • Participer aux réunions des Assistants Administratifs.

  • Inviter les participants et rédiger le compte rendu de réunion hebdomadaire.

  • Relire et mettre en page les documents divers nécessaires à l'agence (tableaux, courriers...), en soutien de la Direction d'Agence et des Responsables de chantiers.

  • Effectuer des commandes (formations, fournitures de bureaux...).

  • Gérer les archives papiers et électroniques de l'agence et s'assurer de sa bonne tenue (classement des documents...).

  • Diffuser l'information aux personnes concernées (panneau d'affichages de l'agence...).

Chantier :

  • Créer et suivre les devis.

  • Gérer et suivre les commandes clients, en lien avec les responsables de chantier.

  • Créer des nouvelles affaires / nouveaux chantiers, dans le logiciel de suivi dédié.

  • Réaliser et suivre la facturation clients (suivi comptable, administratif des BL, BC, avoirs..., relancer le cas échéant), en relation avec la Direction de l'Agence et lien avec le service comptabilité du siège social.

  • Assurer le suivi de chantier : gestion des avancements, imputation des heures travaillées, gestion administrative.

Personnel SIEMO :

  • Gérer et suivre les dossiers du personnel de l'agence (formations et habilitations, visites médicales, accueils...) sur les logiciels et outils dédiés (SIRH, e-Prev...), en lien avec les services du siège social (RH, Q3SE).

  • Tenir le registre du personnel des salariés de l'agence.

  • Saisir les pointages des ouvriers dans le logiciel (LSE Business suite -ERP-).

  • Saisir les relevés de temps des encadrants, avec la validation de la Direction de l'Agence.

  • Suivre les congés des collaborateurs et les transmettre au service paie du siège social.

  • Transmettre les acomptes des ouvriers, au service paie du siège social, en s'appuyant sur les pointages.

Personnel intérimaire :

  • Être en lien avec les entreprises de travail temporaire (ETT) et être le relai administratif, entre les agences d'intérim et les responsables de chantier.

  • Récupérer, vérifier et suivre les documents des intérimaires (identification, formations et habitations, visites médicales, accueils, carte BTP, photo d'identité...) , ainsi que leurs contrats, sur les logiciels

  • Formation : Niveau BAC +2 minimum en administratif ou Ressources Humaines

  • Compétences techniques : Suivi comptable, suivi RH, pack office et outils informatiques.

  • Qualités personnelles : Rigueur, polyvalence, autonomie, esprit d'initiative.

  • Comptable Polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Feyzin, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'atelier des Gones Temps plein

    À propos du postenous recherchons un(e) Comptable Polyvalent(e) disposant d'une expérience confirmée en comptabilité, et capable d'intervenir également sur la gestion commerciale ainsi que sur diverses missions transverses.Le poste requiert de solides compétences techniques, une bonne aisance relationnelle ainsi qu'un véritable sens du service et du...

  • Employé administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Feyzin, Auvergne-Rhône-Alpes, France OMNITRANS - transports Gagne Temps plein

    Spécialiste du transport sous température dirigée, le Groupe Omnitrans – Transports Gagne, fort de ses 660 collaborateurs au sein de 11 agences en France, est reconnu pour son savoir-faire sur le flux tendu et sa capacité à s'adapter aux besoins de transport de produits alimentaires frais et secs de ses clients.Vous souhaitez évoluer dans une agence...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Feyzin, France Siemo Temps plein

    Activités transverses : - Assurer l'accueil, téléphonique et physique. - Participer aux réunions des Assistants Administratifs. - Inviter les participants et rédiger le compte rendu de réunion hebdomadaire. - Relire et mettre en page les documents divers nécessaires à l'agence (tableaux, courriers...), en soutien de la Direction d'Agence et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Feyzin, France Rhône-alpes batiments Temps plein

    Entreprise familiale de bâtiment recherche sur FEYZIN, son/sa secrétaire polyvalent(e). Rattaché(e) au Directeur de l'entreprise, vos principales missions sont: - Rédaction et gestion du courrier - Gestion des appels téléphoniques entrantes et sortantes - Rédaction de mail - Réponse à appel d'offre (en appui du Directeur) - Saisie de factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Feyzin, France Rhône-alpes batiments Temps plein

    Entreprise familiale de bâtiment recherche sur FEYZIN, son/sa secrétaire polyvalent(e). Rattaché(e) au Directeur de l'entreprise, vos principales missions sont: - Rédaction et gestion du courrier - Gestion des appels téléphoniques entrantes et sortantes - Rédaction de mail - Réponse à appel d'offre (en appui du Directeur) - Saisie de factures...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Feyzin, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat de Saint-Etienne Industrie/ Tertiaire, recherche pour l'un de ses clients basé à proximité de Feyzin (69000), UN ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT F/H dans le cadre d'une mission intérim en vue d'embauche. Vos principales missions pour ce poste seront les suivantes : - Assurer le suivi de la validité de l'ensemble...

  • Assistant Comptable/polyvalent

    il y a 1 semaine

    Feyzin, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client., un Assistant polyvalent/comptable F/H Vos missions: - Gérer la comptabilisation des factures...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Feyzin, France INTRANEO RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé sur Feyzin, Un assistant(e) administratif / facturation dans le domaine de l''électromobilité. Sous la responsabilité du directeur technique, votre rôle sera d’assurer la conformité des sujets administratifs, financiers et comptables. Parce que vous êtes reconnu comme un fin gestionnaire, votre rigueur vous...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 6 jours

    Feyzin, France Invenio Temps plein

    Invenio-rh est un cabinet de recrutement basé à Villefranche sur Saône. Nous recherchons pour cette agence d'une société spécialisée dans l'installation et la maintenance d'appareils de comptage, un/une assistant/e technique. Dans ce cadre, vous réalisez les missions de secrétariat du service technique (standard, courrier, documents techniques),...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Feyzin, France ERGALIS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, notre client, leader dans la maintenance industrielle recherche un(e) Assistant(e) Administrati(f-ve) **H/F **pour travailler à **FEYZIN (69)** - **Vos missions**:_ - Gestion des pointages et relevés d'heures - Gestion des contrats de travail - Gestion administrative du personnel - Réaliser des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Nuit

    il y a 1 semaine

    Feyzin, France OMNITRANS - transports Gagne Temps plein

    Spécialiste du transport sous température dirigée, le Groupe Omnitrans - Transports Gagne, fort de ses 450 collaborateurs au sein de 8 agences en France, est reconnu pour son savoir-faire sur le flux tendu et sa capacité à s'adapter aux besoins de transport de produits alimentaires frais et secs de ses clients. L'agence de Feyzin (69) recherche son/sa...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Feyzin, France GUINET RHONE ALPES Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (CDD 10 mois)** **Entreprise GUINET - Feyzin (69)** Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, **l’entreprise GUINET**, spécialisée dans la plâtrerie et la peinture, recherche un(e) **Assistant(e) de direction** en **CDD de 10mois**à **temps plein (35h)**. **Vos missions**: Polyvalent(e)...