Emplois actuels liés à Assistant Administratif Polyvalent - Feyzin, Auvergne-Rhône-Alpes - SIEMO

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Feyzin, France RHONE-ALPES BATIMENTS Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes. **Duties**: - Gérer les tâches de bureau telles que la rédaction de courriers, la tenue de dossiers et la gestion...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Feyzin, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons pour l’un de nos clients un assistant comptable et administratif H/F Vos missions: - Saisie des factures fournisseurs - Relance des factures clients - Rapprochements bancaires - Déclaration de TVA - Suivi financier avec gestion des marges - Saisie des variables de paies - Diverses tâches...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Feyzin, France VALUE JOB - 3 place Charles Hernu (19898) Temps plein

    **VAJOB** (Intérim et placement) est une société spécialisée dans les solutions RH depuis plus de 20 ans. Nous intervenons dans divers secteurs d’activités tels que l’industrie, le tertiaire, le bâtiment, le courant faible, l’informatique, l’horlogerie, le médical, l’hôtellerie restauration, le commerce distribution, la banque...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) Du

    il y a 2 semaines

    Feyzin, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 69 - Rhône **Lieu de travail** FEYZIN -PLATEFORME DE FEYZIN(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** Alternance **Durée du contrat** 2 **Expérience** Moins de 3 ans **Niveau d’Etudes et Type de Formation ou spécialisation** - BAC +2 assistance administrative **Compétences** Profil...

  • Alternance Assistant(E) RH Feyzin

    il y a 7 jours

    Feyzin, France Equans Temps plein

    ALTERNANCE Assistant(e) RH FEYZIN - 69 (H/F) **Offer ID**: - 72799 **Job**: - Support Functions / Human Resources **Contract type**: - Apprenticeship **Country**: - France Bouygues Energies & Services, filiale d'Equans, propose à ses clients industriels différentes offres en travaux et en maintenance notamment dans le milieu de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Feyzin, France Menuiserie RAIDELET Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction responsable de la gestion administrative et organisationnelle, afin de contribuer à l’efficacité et à la fluidité des opérations au sein de notre bureau. Vous intégrerez une petite entreprise dans le secteur du BTP. Au cœur de l'activité et en lien direct avec la...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Feyzin, France OMNITRANS - transports Gagne Temps plein

    Spécialiste du transport sous température dirigée, le Groupe Omnitrans - Transports Gagne, fort de ses 495 collaborateurs au sein de 8 agences en France, est reconnu pour son savoir-faire sur le flux tendu et sa capacité à s'adapter aux besoins de transport de produits alimentaires frais et secs de ses clients. Les services administratifs de l’agence...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Feyzin, France OMNITRANS - transports Gagne Temps plein

    Spécialiste du transport sous température dirigée, le Groupe Omnitrans - Transports Gagne, fort de ses 520 collaborateurs au sein de 9 agences en France, est reconnu pour son savoir-faire sur le flux tendu et sa capacité à s'adapter aux besoins de transport de produits alimentaires frais et secs de ses clients. Les services administratifs de l’agence...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Feyzin, France OMNITRANS - transports Gagne Temps plein

    Spécialiste du transport sous température dirigée, le Groupe Omnitrans - Transports Gagne, fort de ses 495 collaborateurs au sein de 8 agences en France, est reconnu pour son savoir-faire sur le flux tendu et sa capacité à s'adapter aux besoins de transport de produits alimentaires frais et secs de ses clients. Les services administratifs de l’agence...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Feyzin, France KELYPS INTERIM Temps plein

    Kelyps intérim recherche pour l'un de ses client une personne pour travailler en tant **qu'assistant/e ADV** H/F dans une entreprise spécialisée dans la commercialisation de câbles électriques **Missions**: - Accueil téléphonique - Gestion administrative - Validation de facturation - Gestion de litige client - Gestion de litige...

Assistant Administratif Polyvalent

il y a 3 semaines

Feyzin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SIEMO Temps plein

Dans l'Industrie depuis 1990, la société SIEMO ) est une PME spécialisée dans les métiers de l'isolation, l'échafaudage et l'ignifugeage au niveau national. 

Siemo intervient principalement sur des sites industriels, tout particulièrement auprès des raffineries pétrochimiques. Le nucléaire, la construction navale et l'agro-alimentaire sollicitent également l'entreprise depuis plusieurs années. 

Entreprise familiale de plus de 350 collaborateurs, SIEMO est composée de 5 agences implantées sur le territoire national. 

Certifiée MASE, CEFRI, UTO, QUALIBAT, ISO 9001, 14001 et

Activités transverses :

  • Assurer l'accueil, téléphonique et physique.

  • Participer aux réunions des Assistants Administratifs.

  • Inviter les participants et rédiger le compte rendu de réunion hebdomadaire.

  • Relire et mettre en page les documents divers nécessaires à l'agence (tableaux, courriers...), en soutien de la Direction d'Agence et des Responsables de chantiers.

  • Effectuer des commandes (formations, fournitures de bureaux...).

  • Gérer les archives papiers et électroniques de l'agence et s'assurer de sa bonne tenue (classement des documents...).

  • Diffuser l'information aux personnes concernées (panneau d'affichages de l'agence...).

Chantier :

  • Créer et suivre les devis.

  • Gérer et suivre les commandes clients, en lien avec les responsables de chantier.

  • Créer des nouvelles affaires / nouveaux chantiers, dans le logiciel de suivi dédié.

  • Réaliser et suivre la facturation clients (suivi comptable, administratif des BL, BC, avoirs..., relancer le cas échéant), en relation avec la Direction de l'Agence et lien avec le service comptabilité du siège social.

  • Assurer le suivi de chantier : gestion des avancements, imputation des heures travaillées, gestion administrative.

Personnel SIEMO :

  • Gérer et suivre les dossiers du personnel de l'agence (formations et habilitations, visites médicales, accueils...) sur les logiciels et outils dédiés (SIRH, e-Prev...), en lien avec les services du siège social (RH, Q3SE).

  • Tenir le registre du personnel des salariés de l'agence.

  • Saisir les pointages des ouvriers dans le logiciel (LSE Business suite -ERP-).

  • Saisir les relevés de temps des encadrants, avec la validation de la Direction de l'Agence.

  • Suivre les congés des collaborateurs et les transmettre au service paie du siège social.

  • Transmettre les acomptes des ouvriers, au service paie du siège social, en s'appuyant sur les pointages.

Personnel intérimaire :

  • Être en lien avec les entreprises de travail temporaire (ETT) et être le relai administratif, entre les agences d'intérim et les responsables de chantier.

  • Récupérer, vérifier et suivre les documents des intérimaires (identification, formations et habitations, visites médicales, accueils, carte BTP, photo d'identité...) , ainsi que leurs contrats, sur les logiciels

  • Formation : Niveau BAC +2 minimum en administratif ou Ressources Humaines

  • Compétences techniques : Suivi comptable, suivi RH, pack office et outils informatiques.

  • Qualités personnelles : Rigueur, polyvalence, autonomie, esprit d'initiative.