Assistant Administratif
il y a 24 heures
Entreprise:
**Atmosphères,** une entitée du groupe Marvesting, est une agence spécialisée dans le domaine du marketing et de la communication.
Notre objectif est d'aider les entreprises à développer leur présence en ligne, à promouvoir leurs produits ou services, et à atteindre leurs objectifs commerciaux.
Nous offrons une gamme de services tels que la stratégie marketing, la création de contenu, la gestion des médias sociaux, le référencement, la publicité en ligne, et bien plus encore.
Missions:
Missions principales
Gestion des commandes (PO):
- Accompagner le client dans la création et le suivi des bons de commande (PO).
- Vérifier la conformité des informations des commandes (quantité, prix, dates de livraison).
- S'assurer que les bons de commande sont bien transmis aux équipes concernées (logistique, comptabilité, etc.).
- Assurer le suivi des PO en cours, notamment les dates de livraison et les éventuels retards.
- Communiquer avec les fournisseurs et/ou les clients pour toute information relative aux PO (modifications, annulations, urgences).
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes internes (ERP, CRM) pour garantir la précision des informations relatives aux PO
Gestion des tâches administratives diverses:
- Préparer et suivre les documents administratifs (factures, devis, contrats, etc.).
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Organiser et maintenir l'archivage des documents (physiques et numériques).
- Répondre aux demandes téléphoniques et par mail, orienter les interlocuteurs vers les services appropriés.
- Planifier et organiser des réunions internes ou avec les clients, ainsi que la logistique associée (réservation de salles, préparation des documents, etc.).
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel administratif.
Suivi administratif des projets clients:
- Assurer la coordination des différentes étapes administratives liées aux projets clients.
- Suivre les échéances et assurer la bonne transmission des informations entre les équipes internes et les clients.
Amélioration continue des processus administratifs:
- Proposer des améliorations pour simplifier et optimiser les processus administratifs.
- Participer à des projets transverses visant à améliorer l’efficacité et la réactivité des équipes administratives.
Profil / Conditions:
**Profil**:
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office.).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Anglais indispensable (niveau B2 / C1 minimum)
- Experience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire
**Contrat & Avantage**:
Contrat : CDD 5 mois renouvellable
Salaire Brute : 2400 € (Fixe) + 100€ (Variable)
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission** Spécialisé dans la télécommunication, notre client a besoin d'un/e assistant/e administratif. Mission principale du service: - Exploitation et gestion de la base de données (analyses et relectures des baux et...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, France Arcade tertiaire Temps pleinNotre client est une compagnie d'assurance qui recherche dans le cadre d'un contrat de 6 mois: 1 Assistant Administratif H/F Localisation : Issy-les-Moulineaux (92) Rémunération : 24 000€ à 26 000€ brut annuel selon profil Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Vous faites êtes...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, France Stormshield Temps plein**Acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité et filiale du groupe Airbus, Stormshield se positionne comme le premier éditeur français pure player en cybersécurité. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et on recrute un ou une Assistante administratif au sein du l'équipe Marketing opérationnel et...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, France iziwork Temps pleinIziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. Nous cherchons pour notre client un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 21 heures
Issy-les-Moulineaux, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, un groupe **spécialisé dans l'assurance **basé à **Issy les Moulineaux **recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Vous réalisez les ouvertures de missions. Vous analysez le dossier et veillez au respect des délais légaux et contractuels, vous êtes le garant...
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Assistant administratif et de gestion des litiges H/F
il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, France ABIL RESSOURCES Temps pleinNous recherchons pour un client Un Assistant administratif et de gestion des litiges H/F en CDI à proximité d’Issy-les-Moulineaux (92).Rémunération : 28 000 € – 32 000 € bruts annuels selon profil Missions d’Assistant administratif et de gestion des litiges: Au sein du service comptable et sous la responsabilité de la Responsable...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Handiwork Temps plein**Description**: **Bienvenue chez Handiwork** Rejoignez **HANDIWORK**, une entreprise de l**'Économie Sociale et Solidaire**(ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez **une équipe jeune et dynamique,** animée par des valeurs de **bienveillance, de respect et de solidarité.**Ensemble, nous construisons un environnement...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France DL Développement Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administrative** pour notre siège basé à Issy-les-Moulineaux (92). **Poste et missions**: Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Etablir les contrats juridiques pour les clients et prospects, en lien avec nos agences -...
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Assistant Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
Issy-les-Moulineaux, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 2 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients,...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, France Récréa Temps pleinChez Récréa, nous sommes engagés pour le bien-être au travail et cela passe avant tout par l’expérience collaborateur. Une passion commune nous unit : le sport ! La Ville d’Issy-les-Moulineaux, Récréa et d’autres acteurs se sont associés pour porter un projet ambitieux et novateur qui vise à gérer 3 établissements portant sur 3 équipements...