Chargé.e D'événementiel

il y a 2 jours


Bordeaux, France Fusion Jeunesse Temps plein

Fondée au Québec en 2009 et en France en 2018, Fusion Jeunesse implante des projets d'apprentissage expérientiel en classe pour contrer le décrochage scolaire, permettant ainsi aux élèves d'acquérir des compétences disciplinaires, de découvrir des métiers, d'éveiller des passions et de construire leur parcours d'orientation.

Dans le cadre de son expansion sur le territoire français, l’organisation recherche son/sa chargé.e d’événementiel. Sous la direction des opérations, développement et programmation éducative, le/la chargé.e d’événementiel devra l’appuyer dans l'organisation et le suivi logistique des évènements de Fusion Jeunesse, selon le calendrier annuel.

**Les missions**:

- Coordonner la ligne de temps des évènements annuels ;
- Coordonner les événements en collaboration avec les différents départements et intervenants : responsable des événements de Fusion Jeunesse, direction des opérations, communication, fournisseurs, etc. ;
- Mettre en place un budget prévisionnel ;
- Faire un suivi des devis et des factures des fournisseurs et des partenaires en relation avec les évènements;
- Participer aux rencontres d’organisation d’événements avec les équipes concernées internes ou externes;
- Planifier la logistique des événements, notamment en faisant les horaires, les livraisons, le montage, le démontage, etc. ;
- Faire le lien avec différents fournisseurs de services, négocier les prix et comparer les offres de service;
- Travailler en étroite collaboration avec les bénévoles, afin de déterminer les besoins en matière de personnel permettant la bonne marche des événements;
- Coordonner le travail des équipes de soutien ;
- Assurer l’ensemble des déplacements nécessaires sur tout le territoire français;
- Autres tâches connexes reliées au poste.

**Le profil**:
**Diplôme**:
Diplôme universitaire ou formation dans un domaine pertinent ou équivalent

**Expérience**:
Expérience en coordination et organisation d’événements (1 an minium)

**Compétences**:
Aptitudes en planification et organisation

Animation de réseaux sociaux

Gestion du stress

Excellente capacité de négociation

Gestion efficace du temps et des priorités

Avoir un bon relationnel, être rigoureux, créatif et débrouillard

Capacité d’autonomie et d'initiative

**Langues**:
Français (parlé/écrit)

**Logiciels**:
Suite Office

Outil de planification

Canva

**Modalités du poste**:
Type de contrat : CDI temps plein ;
Statut : agent de maîtrise ;
Rémunération : selon expérience ;
Avantages : horaire flexible, politique de télétravail, mutuelle, fort potentiel d’évolution.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Déplacements fréquents



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