Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

DGA Relations extérieures et grands projets

**Secteur d'activité**
- Finances**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- A**Cadre d'emplois**
- Attachés territoriaux**Référence**
- i8746
- Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la nouvelle Direction Générale Adjointe Relations Extérieures et grands Projets (DGAREP), vous êtes chargé(e) de promouvoir les évènements qui ont lieu sur le site du Dôme en œuvrant à l'accompagnement des organisateurs et des promoteurs. Vous assistez la hiérarchie du Pôle Grands Equipements, en lien avec la Direction d'Appui Fonctionnel de la DGAREP.
Contexte
Afin de répondre aux défis et aux enjeux de développement et de modernisation de la deuxième ville de France, la Ville de Marseille s'est engagée dans un projet de réorganisation de son administration autour de sept Directions Générales Adjointes.

La nouvelle DGA Relations Extérieures et grands Projets a pour objectif de suivre les grands projets structurants de la collectivité et de permettre à la ville de rayonner par ses grands évènements à vocation mondiale et ses équipements de fonction supérieure tout en appréhendant les enjeux en termes de relations européennes et internationales, avec une attention particulière aux projets du pourtour méditerranéen.

Elle est structurée en une Direction d'Appui Fonctionnel, trois Directions opérationnelles dont la Direction des Grands Équipements et des Grands Évènements qui a pour mission de gérer et exploiter les grands équipements de la Ville (le Dôme, le Palais des Sports) et également d'accompagner les évènements de portée nationale et internationale. Les enjeux de la Direction des Grands Équipements sont de contribuer au rayonnement et à l'attractivité de Marseille par l'accueil d'évènements et de pouvoir offrir au public Marseillais et au-delà, tout un panel d'évènements de qualité.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer le suivi de la gestion du temps de travail des agents et des intermittents au Dôme (gestion du logiciel Azur notamment) ;
- Garantir la gestion des marchés publics en soutien du Responsable administratif et financier du Pôle (gestion des logiciels MPE et Pégase) ;
- Assurer un suivi administratif des manifestations en lien avec les organisateurs (contrat de location, devis, facturation, programmation) ;
- Piloter le secrétariat général du Dôme ;
- Suivre les courriers et dossier administratifs (Rédaction et transmission des Notes, Rapport au Conseil Municipal, etc.) ;
- Garantir les relations entre le service du Dôme et le Pôle Grands Équipements ;
- Assurer un rapport d'activité régulier au Pôle Grands Équipements et un soutien auprès de la hiérarchie dans l'administration et le suivi des projets du service, principalement pour l'activité du Dôme.

**Votre profil**
- De formation supérieure (Bac + 3 à Bac + 5), vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire et connaissez l'environnement territorial, les règles de fonctionnement des collectivités et de la comptabilité publique.- Diplomate et méthodique, vous avez une bonne expression écrite.
- Vous êtes disponible et avez un attrait pour le spectacle vivant vous permettant de vous adapter au rythme d'une salle de spectacle qui nécessite certaines permanences lors des manifestations importantes.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
- Possibilité de télétravail

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.