Assistant Administratif

**L'entreprise**
Depuis plus de 65 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s’impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins.

Avec près de 27 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l’humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs.

Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée

**Le poste**
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Les avantages_**:

- Un 13ème mois (au prorata du temps de présence),
- Une prime de vacances (au prorata du temps de présence),
- Des primes d'intéressement et de participation,
- Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte BIMPLI,
- Des RTT,
- Une prise en charge à 70% de l'abonnement de transports en commun,
- Et enfin, une entreprise handi-accueillante, dynamique et bienveillante, qui a hâte de vous connâitre

**Rattaché.e à la Direction du Patrimoine, le service méthodes a pour mission de mettre en place l’ensemble des moyens pour que les personnes intervenant sur le patrimoine aient la capacité de le faire (mise en place de contrats d’entretien, marchés à bon de commande, procédures). Il intervient également en support de l’exploitation lors de dossiers complexes nécessitant un appui technique.**

**Au sein du service Méthodes composé de 7 personnes (un responsable, deux binômes technicien-assistant administratif, un technique méthodes, une assistante de service), vous travaillez en étroite relation avec votre collègue technicien méthodes, et également avec votre homologue assistante administrative.**

**Vos missions principales s’articuleront autour de 3 domaines d’action**:

- **Le suivi et l’assistance administrative, en binôme avec l’autre assistante**:

- Création des contrats auprès des prestataires externes,
- Réalisation de la ventilation comptable et suivi des marchés sous notre logiciel métier (Cassiopae),
- Mise en place des avenants suite aux livraisons neuves, réhabilitations et ventes de patrimoine,
- Suivi et validation des factures,
- Suivi de devis et émission de bons de commande,
- Mise à jour des bases de données patrimoine, équipements et prestataires,
- Classement et intégration des diagnostics à la relocation dans nos outils informatiques,
- Organisation des bilans et suivi des prestataires en lien avec vos collègues techniciens méthodes.
- **L’appui aux agences locatives en lien avec le technicien méthodes**:

- Gestion et suivi des sollicitations des agences,
- Gestion et suivi des demandes de vacances techniques des agences,
- Suivi des marchés d’exploitation (via les remontées agences),
- Participation aux réunions M-3 et M-1 avant livraison et information des contrats mis en place aux agences.
- **La participation à la vie du service**
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers du service.

**Poste en CDD à temps plein, à pourvoir à compter de septembre jusqu’à mi-juillet 2026. Basé à Rennes (35).** **Déplacements ponctuels en Bretagne.**

**Le profil recherché idéalement**
De formation niveau Bac+2, type BTS Assistant manager ou de gestion, vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans en assistanat. La connaissance du vocabulaire technique de base en bâtiment est souhaitée.

Une connaissance du secteur de l’immobilier/logement social serait donc un plus.

Réactivité et polyvalence, organisation et aisance relationnelle sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. Votre rigueur et votre capacité rédactionnelle seront appréciées. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et maîtrisez le pack office (Word, Excel, PDF).

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Le monde de l'immobilier vous parle et vous souhaitez intégrer une entreprise porteuse de sens, de projets et bienveillante ? Alors rejoignez-nous