Assistant de Gestion

il y a 9 heures


Paris e, France Agence ICEBERG Temps plein

ICEBERG, agence conseil en communication

spécialisée en stratégie de marque.

ICEBERG est une agence de Branding et de communication Globale dédiée aux marques Lifestyle Premium et luxe ; située à Paris et Dubaï depuis 20ans.

Pour poursuivre sa croissance, l’agence ICEBERG renforce son équipe projet pour la gestion de nouveaux clients et dans la continuité de son potentiel et sa diversification sectorielle autour de 4 thèmes forts : BRANDING, DESIGN, NOUVEAUX CONTENUS et EVENTS ; elle se déploie sur les segments de l’Entertainment, du Luxe, du Parfum, des Cosmétiques, de l’ImmobilierEn France et à l’International

Poste et missions

En tant qu'Assistant(e) de production, vous intervenez en appui des équipes de gestion et de la directrice agence dans le suivi administratif des dossiers.
- Gestion du standard / Accueil
- Gestion de tâches administratives & comptables:

- Traitement & préparations des documents pour notre cabinet comptable
- Emission des factures & avoirs sur notre logiciel de gestion
- Relances clients
- Contrôle, gestion et enregistrement des factures
- Aide à l’établissement des paies et du suivi RH
- Contrôle et saisie des notes de frais
- Gestion des feuilles de temps.
- Maitrise logiciel de gestion : rapports d'activité, des rapports de rentabilité projets
- Gestion courrier/coursiers
- Booking voyages, déplacements, tournages
- Intendance (relais avec prestataires)
- Office management agence (réapprovisionnement fournitures, consommables)
- Autres missions transverses ayant attrait à la vie et au quotidien de l’agence
- Archivage et classement

Rattaché(e) à la Directrice de l’agence, vous avez un rôle de support et de coordination.

Vous justifiez déjà d’une expérience en assistanat, d'une connaissance pratique des métiers de la communication ou de l’audiovisuel acquise au cours d'une première expérience.

Une excellente présentation est attendue. Vous êtes souriant et dynamique.

Vous avez un bon niveau d’expression, le sens du service, des priorités, de l’organisation, la notion de confidentialité.

Adaptable, impliqué et motivé, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service client. Vous avez une bonne maîtrise de Pack Office. Votre niveau d'anglais est professionnel.
- Ce poste est basé à Paris dans le cadre d'un CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris, France ATRIUM GESTION Temps plein

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    il y a 9 heures


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    **Assistante de Gestion (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 07 - CDI - Temps partiel - Assistante de Gestion (H/F) - 26/32KE - Numérique - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...


  • Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...


  • Lyon 7e, France Entraide Protestante de Lyon Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’association Entraide Protestante de Lyon recherche pour son service de gestion locative sociale, un/une apprenti(e) assistant administratif. (BTS secretariat, gestion ou immobilier) Basé.e au siège de l’association, vous serez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de...


  • Paris 7e, France ZOOM L'AGENCE Temps plein

    Zoom l'Agence recrute un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour le compte d'une agence immobilière. Localisation : Paris, 7ème arrondissement. Base horaire de 37 heures. Du lundi au jeudi : 9h00-13h00 puis 14h00-17h30. Vendredi : 9h00-13h00 puis 14h00-17h00. Aperçu du poste: En tant qu'assistant(e) gestion locative, vous serez responsable d'assister...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Paris 7e, France MONCEAU CARRIERES - FRANCOIS SANCHEZ CONSULTANTS Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion / Assistant(e) polyvalent (H/F) Au sein d’une équipe de 2 collaborateurs vous êtes le bras droit de l’équipe dirigeante de la Maison BOUDON. Vos principales missions: - Vous contribuez au suivi des budgets et saisissez les factures fournisseurs pour les 4 établissements...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 10 heures


    Paris 7e, France Mes Fenêtres&Volets RP75 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour aider à maintenir un fonctionnement efficace du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer...


  • Paris 7e, France NATACHA CAPPELIER Temps plein

    Descriptif du poste - Secrétariat d’une direction d’une centaine de personnes (appels, agenda, réunions, mise en forme des courriers, notes ) ; - Suivi, mise en forme et transmission des courriers, notes, rapports et décisions de Questure ; - Suivi et transmission des pièces de marchés (notifications, reconductions, résiliations) ; - Gestion,...


  • Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...