Assistant de Gestion
il y a 9 heures
ICEBERG, agence conseil en communication
spécialisée en stratégie de marque.
ICEBERG est une agence de Branding et de communication Globale dédiée aux marques Lifestyle Premium et luxe ; située à Paris et Dubaï depuis 20ans.
Pour poursuivre sa croissance, l’agence ICEBERG renforce son équipe projet pour la gestion de nouveaux clients et dans la continuité de son potentiel et sa diversification sectorielle autour de 4 thèmes forts : BRANDING, DESIGN, NOUVEAUX CONTENUS et EVENTS ; elle se déploie sur les segments de l’Entertainment, du Luxe, du Parfum, des Cosmétiques, de l’ImmobilierEn France et à l’International
Poste et missions
En tant qu'Assistant(e) de production, vous intervenez en appui des équipes de gestion et de la directrice agence dans le suivi administratif des dossiers.
- Gestion du standard / Accueil
- Gestion de tâches administratives & comptables:
- Traitement & préparations des documents pour notre cabinet comptable
- Emission des factures & avoirs sur notre logiciel de gestion
- Relances clients
- Contrôle, gestion et enregistrement des factures
- Aide à l’établissement des paies et du suivi RH
- Contrôle et saisie des notes de frais
- Gestion des feuilles de temps.
- Maitrise logiciel de gestion : rapports d'activité, des rapports de rentabilité projets
- Gestion courrier/coursiers
- Booking voyages, déplacements, tournages
- Intendance (relais avec prestataires)
- Office management agence (réapprovisionnement fournitures, consommables)
- Autres missions transverses ayant attrait à la vie et au quotidien de l’agence
- Archivage et classement
Rattaché(e) à la Directrice de l’agence, vous avez un rôle de support et de coordination.
Vous justifiez déjà d’une expérience en assistanat, d'une connaissance pratique des métiers de la communication ou de l’audiovisuel acquise au cours d'une première expérience.
Une excellente présentation est attendue. Vous êtes souriant et dynamique.
Vous avez un bon niveau d’expression, le sens du service, des priorités, de l’organisation, la notion de confidentialité.
Adaptable, impliqué et motivé, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service client. Vous avez une bonne maîtrise de Pack Office. Votre niveau d'anglais est professionnel.
- Ce poste est basé à Paris dans le cadre d'un CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(e) Gestion Locative
il y a 3 jours
Paris, France ATRIUM GESTION Temps pleinOverview 5 days ago Be among the first 25 applicants. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Referrals increase your chances of interviewing at ATRIUM GESTION by 2x Get notified about new Assistant jobs in Paris, Île-de-France, France. Serris,...
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Assistant de Gestion
il y a 9 heures
Paris 7e, France ADSEARCH Temps plein**Assistante de Gestion (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 07 - CDI - Temps partiel - Assistante de Gestion (H/F) - 26/32KE - Numérique - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...
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Assistant de Gestion Locative
il y a 2 semaines
Paris 9e, France OIKO GESTION Temps pleinChez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 2 semaines
Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps pleinNous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...
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Assistant (H/F) de Gestion Locative Sociale
il y a 2 jours
Lyon 7e, France Entraide Protestante de Lyon Temps pleinDans le cadre de son développement, l’association Entraide Protestante de Lyon recherche pour son service de gestion locative sociale, un/une apprenti(e) assistant administratif. (BTS secretariat, gestion ou immobilier) Basé.e au siège de l’association, vous serez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 5 jours
Paris 7e, France ZOOM L'AGENCE Temps pleinZoom l'Agence recrute un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour le compte d'une agence immobilière. Localisation : Paris, 7ème arrondissement. Base horaire de 37 heures. Du lundi au jeudi : 9h00-13h00 puis 14h00-17h30. Vendredi : 9h00-13h00 puis 14h00-17h00. Aperçu du poste: En tant qu'assistant(e) gestion locative, vous serez responsable d'assister...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 semaine
Paris 7e, France MONCEAU CARRIERES - FRANCOIS SANCHEZ CONSULTANTS Temps pleinDans le cadre d’un remplacement nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion / Assistant(e) polyvalent (H/F) Au sein d’une équipe de 2 collaborateurs vous êtes le bras droit de l’équipe dirigeante de la Maison BOUDON. Vos principales missions: - Vous contribuez au suivi des budgets et saisissez les factures fournisseurs pour les 4 établissements...
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Assistant(E) de Direction
il y a 10 heures
Paris 7e, France Mes Fenêtres&Volets RP75 Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour aider à maintenir un fonctionnement efficace du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer...
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Assistants de Direction Et de Gestion
il y a 2 semaines
Paris 7e, France NATACHA CAPPELIER Temps pleinDescriptif du poste - Secrétariat d’une direction d’une centaine de personnes (appels, agenda, réunions, mise en forme des courriers, notes ) ; - Suivi, mise en forme et transmission des courriers, notes, rapports et décisions de Questure ; - Suivi et transmission des pièces de marchés (notifications, reconductions, résiliations) ; - Gestion,...
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Alternance Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 semaine
Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps pleinParis Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...