Assistants de Direction Et de Gestion

il y a 2 semaines


Paris e, France NATACHA CAPPELIER Temps plein

Descriptif du poste
- Secrétariat d’une direction d’une centaine de personnes (appels, agenda, réunions, mise en forme des courriers, notes ) ;
- Suivi, mise en forme et transmission des courriers, notes, rapports et décisions de Questure ;
- Suivi et transmission des pièces de marchés (notifications, reconductions, résiliations) ;
- Gestion, enregistrement, attribution et transmission des factures des fournisseurs et prestataires ;
- Enregistrement et mises à jour sur le logiciel CARL de gestion des achats de tous les documents liés aux processus de commande (marchés, autorisations d’engagement de crédit, bons de commande) ;
- Gestion des congés, absences, arrêts maladie, séances de nuit, mises à jour des annuaires du service ;
- Gestion du plan de formation du service (mise en œuvre, inscriptions, et suivi du budget) ;
- Gestion des réservations de salles de réunion, des autorisations d’accès (badges, clés) ;
- Suivi des déménagements de bureaux internes au service ;
- Commandes des fournitures de bureau du service ;
- Archivage électronique de tous les documents du secrétariat.

Profil recherché
- Diplôme requis : BAC + 2, BTS d’Assistant de Direction ou équivalent ;
- Expérience professionnelle attendue : au moins 3 années d’expérience dans l’assistanat de direction et de gestion ;
- Très bonne maîtrise des outils de bureautique courante (notamment Word, Excel) ;
- Expérience du travail en équipe ;
- Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe et grammaire ;
- Savoir-être : souci du service rendu, rigueur, sens de l’initiative et des priorités, autonomie, courtoisie, discrétion, confidentialité, adaptabilité, disponibilité, sens de l’organisation, communication aisée, fiabilité, dynamisme, vivacité, adaptation et sens de l’accueil.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Postes à pourvoir dès que possible en contrat de droit public d’une durée de 3 ans renouvelable, à temps plein à Paris (7ème arrondissement).

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
NATACHA CAPPELIER - _DIRECTRICE_

Salaire

41 - 41 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE PLACEMENT DE MAIN-D'OEUVRE

Télétravail

Partiel possible


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 7e, France Mes Fenêtres&Volets RP75 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour aider à maintenir un fonctionnement efficace du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales: - La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ; -...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. **Six ministres et secrétaires...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe d’ingénierie français qui compte 13 000 salariés dans 30 pays. Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un **Assistant de Direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant de direction vous serez rattaché au à...


  • Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 7e, France JOB LINK Temps plein

    Cécile recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant de direction F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Assemblée Nationale ou RER C Musée d'Orsay)** Rattaché(e) à la Directrice du Département des Consignations et dépôts spécialisés (90...


  • Paris 7e, France La ligue de l'enseignement Temps plein

    **Mouvement laïque d’éducation populaire, la Ligue de l’enseignement est une association qui promeut et assure par ses actions l’accès à l’éducation, la culture, les vacances, le loisir éducatifs et le sport, pour toutes et pour tous.** Vous intégrez la Direction Europe, solidarité internationale, migrations et transitions écologiques du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...