Assistant Administratif Et Comptable

il y a 6 jours

Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

**RATTACHEMENT**

Direction des Services Techniques

**MISSION**

L’assistant administratif et comptable recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.

**ACTIVITÉS**

***

Vous assurez le traitement des dossiers et la saisie des documents. Vous prenez des notes et mettez en forme tous types de courriers. De ce fait, vous recevez filtrez et réorientez les courriers électroniques, saisissez des documents de formes et de contenus divers, gérez et actualisez une base d'informations.

Vous participez également à la recherche d’informations, notamment réglementaires et vérifiez la validité des informations traitées. Vous devrez être à même à utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Vous rédigerez des documents administratifs et des comptes rendus de réunions, tout en tenant à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires.

Vous aurez à charge d’accueillir en physique et au téléphone ainsi que de recevoir et orienter les demandes.

Il vous faudra également rechercher et diffuser des informations ainsi que hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité.** **Vous serez également en charge de la gestion de l'information, du classement et de l’archivage de documents. Vous planifiez, suivez et gérez les agendas de l'équipe ainsi que leurs rendez-vous. Vous renseignez également des tableaux de suivi des activités du service et assurez l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) La connaissance et la gestion des logiciels et des progiciels

Vous aurez à charge une partie de la gestion administrative et budgétaire. En ce sens,

vous participez au volet administratif sur la passation des marchés publics, à l’élaboration du budget de la Direction et suivre son exécution budgétaire et comptable (gestion des bons de commande, traitement de la facturation )

et vous tenez à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ainsi que les tableaux de bord comptables et financiers.

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
- Notions sur les marchés publics et en comptabilité publique
- Techniques de recherche documentaire et de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Maitrise d’outils informatiques et logiciels de gestion

**PROFIL***
- Diplôme de niveau V (BEP/CAP )
- Entre 1 et 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires souhaitée
- Sens du service public
- Rigueur, autonomie, organisation, sens de la communication et du travail d’équipe

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
- Poste permanent - Temps complet (37h30) à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : CTM 72 rue Henri Barbusse 93300 AUBERVILLIERS
- 1 jour de télétravail
- A pourvoir dès que possible
- Prise en charge mutuelle
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps
- 25 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
- Prime semestrielle
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financiere

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    RATTACHEMENT Direction du Conseil et des Affaires Juridiques **MISSION** Directement rattaché à la direction du Conseil et des Affaires Juridiques et sous l’autorité du Directeur du Conseil et des Affaires Juridiques, l’assistant(e) de gestion administrative et financière assure: Le traitement financier, budgétaire et comptable des dépenses du...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France IMPP ROMAIN ROLLAND Temps plein

    Assurer le relais moment des pauses repas des secrétaires, L'assistant comptable assure des tâches essentiellement en direction des professionnels, des prestataires et fournisseurs pour le compte de l'établissement. Il partage avec l'ouvrier d'entretien la réception et la vérification des colis dans le cadre du service général, il a en charge...

  • Responsable Administratif et Comptable HF

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France SMAC Temps plein

    N recherchons notre Responsable Administratif et Comptable. En véritable bras droit du chef d'agence vous encadrez les activités administrative comptable et financière de l'agence. A ce titre vos principales missions seront : de préparer les budgets en collaboration avec le Directeur d'agence dêtre le support de l'Exploitation pour le suivi des...

  • Adjoint au Responsable Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France SMAC Temps plein

    Une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité recherche un Responsable Administratif et Comptable Adjoint pour superviser les activités comptables et administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur d'agence dans la préparation des budgets et la gestion de la comptabilité générale. Une expérience en BTP et la...

  • Responsable Administratif et Comptable H

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France SMAC Temps plein

    Responsable Administratif et Comptable H/F SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d’étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine et en outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), ainsi qu’à l’international : Maroc, Chili, Pérou et Espagne. S’appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son réseau de...

  • Responsable Administratif et Comptable Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Smac Temps plein

    Nous recherchons notre Responsable Administratif et Comptable. En véritable bras droit du chef d'agence, vous encadrez les activités administrative, comptable et financière de l'agence. A ce titre vos principales missions seront : - Préparation des budgets en collaboration avec le Directeur d'agence - Gestion de la Comptabilité générale et analytique...

  • Assistante Comptable H/F

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France Epitech Recrutement Temps plein

    EPITECH, une entreprise spécialisée dans le recrutement, souhaite engager un Assistant(e) comptable pour renforcer ses équipes et contribuer activement à son développement et à sa performance. Rôle & Mission Saisie comptable (achats, ventes, banques) et rapprochements. Gestion des factures fournisseurs et clients (paiements, relances). Suivi de la...

  • Responsable Administratif et Comptable Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France SMAC Temps plein

    Responsable Administratif et Comptable Adjoint H/F Métier: Comptabilité Agence: Aubervilliers SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou...

  • Responsable Administratif et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France SMAC Temps plein

    Description de l'entrepriseSMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son...

  • Assistant(E) Comptable Gestion Du Coffre Des

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France temporis Temps plein

    Temporis Levallois-Perret, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé dans le secteur du 93 UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE pour gérer la gestion du coffre dans une grande enseigne alimentaire. **Attendu de ce poste**: De bonnes connaissances dans l'utilisation des outils sont...