Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
**RATTACHEMENT**
Direction des Services Techniques
**MISSION**
L’assistant administratif et comptable recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
**ACTIVITÉS**
***
Vous assurez le traitement des dossiers et la saisie des documents. Vous prenez des notes et mettez en forme tous types de courriers. De ce fait, vous recevez filtrez et réorientez les courriers électroniques, saisissez des documents de formes et de contenus divers, gérez et actualisez une base d'informations.
Vous participez également à la recherche d’informations, notamment réglementaires et vérifiez la validité des informations traitées. Vous devrez être à même à utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Vous rédigerez des documents administratifs et des comptes rendus de réunions, tout en tenant à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires.
Vous aurez à charge d’accueillir en physique et au téléphone ainsi que de recevoir et orienter les demandes.
Il vous faudra également rechercher et diffuser des informations ainsi que hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité.** **Vous serez également en charge de la gestion de l'information, du classement et de l’archivage de documents. Vous planifiez, suivez et gérez les agendas de l'équipe ainsi que leurs rendez-vous. Vous renseignez également des tableaux de suivi des activités du service et assurez l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) La connaissance et la gestion des logiciels et des progiciels
Vous aurez à charge une partie de la gestion administrative et budgétaire. En ce sens,
vous participez au volet administratif sur la passation des marchés publics, à l’élaboration du budget de la Direction et suivre son exécution budgétaire et comptable (gestion des bons de commande, traitement de la facturation )
et vous tenez à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ainsi que les tableaux de bord comptables et financiers.
**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
- Notions sur les marchés publics et en comptabilité publique
- Techniques de recherche documentaire et de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Maitrise d’outils informatiques et logiciels de gestion
**PROFIL***
- Diplôme de niveau V (BEP/CAP )
- Entre 1 et 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires souhaitée
- Sens du service public
- Rigueur, autonomie, organisation, sens de la communication et du travail d’équipe
**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
- Poste permanent - Temps complet (37h30) à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : CTM 72 rue Henri Barbusse 93300 AUBERVILLIERS
- 1 jour de télétravail
- A pourvoir dès que possible
- Prise en charge mutuelle
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps
- 25 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
- Prime semestrielle
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
-
Assistant de Gestion Administrative Et Financiere
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps pleinRATTACHEMENT Direction du Conseil et des Affaires Juridiques **MISSION** Directement rattaché à la direction du Conseil et des Affaires Juridiques et sous l’autorité du Directeur du Conseil et des Affaires Juridiques, l’assistant(e) de gestion administrative et financière assure: Le traitement financier, budgétaire et comptable des dépenses du...
-
Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France Inserm Temps plein(transport, hébergement et ordres de mission), réunions et événements. Également, sous la supervision d'Alexandre Sourie, secrétaire général de l’IRIS, une partie du temps de travail pourra être consacrée à la gestion financière et comptable de projets de recherche de l’IRIS. **Activités Gestion financière **sur SAFIR puis SIFAC (en...
-
Assistante Comptable H/F
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Epitech Recrutement Temps pleinEPITECH, une entreprise spécialisée dans le recrutement, souhaite engager un Assistant(e) comptable pour renforcer ses équipes et contribuer activement à son développement et à sa performance. Rôle & Mission Saisie comptable (achats, ventes, banques) et rapprochements. Gestion des factures fournisseurs et clients (paiements, relances). Suivi de la...
-
Responsable Administratif et Comptable Adjoint H/F
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Smac Temps pleinEn appui du Responsable Administratif et Comptable, vous avez en charge un périmètre dédié en croissance sur les missions suivantes : A ce titre vos principales missions seront : - Préparation des budgets en collaboration avec le Responsable Administratif et Comptable. - Gestion de la Comptabilité générale (saisie des écritures, justification des...
-
Responsable Administratif et Comptable H/F
il y a 5 jours
Aubervilliers, Île-de-France SMAC Temps pleinDescription de l'entreprise SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France CFLC Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne 12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
Aubervilliers, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12...
-
Responsable Administratif et Comptable H/F
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France SMAC Temps pleinDescription de l'entreprise SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
AUBERVILLIERS, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client une Assistant Administrative H/F à Aubervilliers (93).Vos missions :Prise de commande dans l’outil interne Agora (SAP) : création des commandes sur la...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Aubervilliers, France CSEC Temps pleinNous recherchons activement un(e) Assistant(e) administrative et de communication pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12 salariés permanents, dont 9 sur notre site...
